Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии

Порядок работы:

♦ Вызовите программу Accеss.

♦ Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

♦ Если вы включили в параметры запуска Заставку, то она появится перед вами. Закройте ее. На экране возникнет диалоговое окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные, Участки. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы дан­ных.

Задание2. Создайте запрос на выборку с именем Номера телефонов.

Порядок работы:

♦ Выберите закладку Создать, если находитесь в другом диалоговом окне.

♦ Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов.

♦

Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 («один – к - одному»), что представлено на рис.

♦ Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

♦
Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список н Номер Телефона- из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

♦ Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

♦ Щелкните по кнопке Выполнить (красный восклицательный знак) для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей. Перейдите в режим Конструктор.

Замечание. Условие отбора можно включать аналогично включению фильтра. Например, телефонная книга для всех студентов, фамилии которых начинаются на букву «К», может быть получена с помощью включения условия Like «К*». i

♦ Получите этот запрос .

♦ Щелкните по кнопке Выполнить (красный восклицательный знак) для представления запроса.

♦ Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Сохранить как. В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по К. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Самостоятельное задание.Составьте запрос на телефоны пациентов, Имя которых начинается на букву «А». Сохраните запрос с именем Выборка по А.

Задание3. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для отчёта о посещении кабинетов 2 этажа пациентами. Для этого нужно выбрать записи, в которых номера кабинетов номер кабинета >=20 И номер кабинета <30.

Порядок работы:

♦ Выберите закладку Создать, если находитесь в другом диалоговом окне.

♦ Щелкните мышкой по кнопке Конструктор запросов.

♦ Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. Так как таблицы связаны, то между ними появится линия, обозначенная цифрами 1 («один – к - одному»).

♦ Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

♦ Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список н Номер кабинета - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант – перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

♦
В строке Условие отбора под полем Номера кабинетов поставьте >=20 And <30. Как на рисунке.

♦ Щелкните по кнопке Выполнить (красный восклицательный знак) для представления запроса.

♦ Сохраните запрос с именем Посещение кабинетов, щелкнув по кнопке Сохранить. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано три запроса.

Самостоятельное задание. 1. Составьте запрос на пациентов участка 1, которые посетили кабинеты на 2 этаже сохраните запрос с именем посещение кабинетов2.

2. Составьте запрос на пациентов участков 2 и 3, которые посетили кабинеты 1 этажа; сохраните запрос с именем Посещение кабинетов 3.

 

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.

Порядок работы:

♦ Выберите закладку Запросы.

♦ Выделите запрос Номера телефонов.

♦ Щелкните по кнопке Конструктор.

♦ Удалите поле Номер Телефона.

♦ Добавьте поле Адрес.

♦ Для сохранения запроса с именем Адрес, выберите в меню пункт Сохранить как...

♦ Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. Щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы

Порядок работы :

♦ Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

♦ Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.

♦ Щелкните по кнопке Выполнить (красный восклицательный знак) для представления запроса.

♦ Закройте запрос, сохранив его с именем не _ Баранова, выберите в меню пункт Сохранить как...

Задание 5.Завершите работу с программой Access

 

Работа 5.

СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ.

Цель работы: научиться создавать отчёты.

 

Ход работы.