Существуют ли правила эффективного использования визуальных средств?

Разумеется. Самое главное – представьте себя на месте человека, который сидит в зале и смотрит на то, что вы показываете. Если вы сядете в конце зала, то наверняка заметите, что с экрана монитора сложнее читать, чем с обычного листа, да и небольшой размер экрана накладывает ограничения при показе материала. Отсюда правило: на слайде не должно быть больше 4-5 строк текста. Для слайда выбирайте простой, не дробный фон, шрифт – Аrial (без засечек), поскольку шрифты с засечками (типа Times New Roman) плохо воспринимаются глазом с экрана.

Советуем вам для раскрытия всего потенциала слайдовой презентации использовать следующие нехитрые приемы:

− Слайд должен акцентировать только ключевые идеи. «Меньше – значит больше». Идея проста: чем меньше деталей оказывается на экране, тем мощнее их воздействие на аудиторию. Чем меньше идей оказывается на слайдах, тем больше внимания достается каждой идее. Таким образом, слайд не должен показывать все – его задача актуализировать только самое главное и на этом акцентировать внимание слушателей. Самого главного, как вы понимаете, не может быть много.

− Наиболее важная идея слайда должна «схватываться» мгновенно. Слайдов не просто должно быть мало – они должны быть такими, чтобы слушатель мог мгновенно «сфотографировать» их глазами, понять суть и тут же вернуться к главному – к выступающему человеку.

− Слайд не должен конкурировать с вами в борьбе за внимание аудитории. Запомните: ключевая фигура презентации – выступающий, а картинки и слайды только помогают его главной идее добраться до умов аудитории.

− В статье «Как провести красивую и успешную презентацию» Сергей Борзов советует применять для мультимедийной презентаций правило популярного на Западе блогера Гая Кавасаки.

− Правило гласит: 10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом.

− 10 слайдов – это то количество, которое могут полноценно «усвоить» слушатели. Большее число слайдов говорит о том, что вы не сумели выделить главные мысли, подтверждающие правильность тезиса вашей речи. Загромоздить презентацию всевозможными фактами, цифрами, графиками – означает уничтожить её воздействующую силу. Тот, кто не забивает один единственный гвоздь, втыкает дюжину слабеньких канцелярских кнопок – и все отваливается. Каждый слайд должен работать на главную идею и приближать вас к главной цели презентации. Задумайтесь, отбросьте все лишнее и отобразите на слайдах действительно самое главное.

− 20 минут – это время, отведенное непосредственно для рассказа. Даже если вам на проведение презентации предоставили час, учтите, что в отведенный час вам еще придется настроить технику, а потом ответить на вопросы слушателей.

− 30 размер шрифта – оптимальный выбор для написания текста на слайдах. Такой текст будет легко восприниматься аудиторией, которая, мгновенно «схватив» его глазами, сможет сконцентрировать все свое внимание именно на вашем рассказе. Ничто не помешает вам поддерживать зрительный контакт с аудиторией во время выступления.

Репетиция, репетиция, репетиция!

Думаем, что в комментариях этот пункт не нуждается. Ставки слишком высоки – не надейтесь на счастливый случай, приложите все силы к подготовке презентации вашего проекта и задействуйте все имеющиеся у вас ресурсы.

Во время репетиции хотя бы один раз нужно обязательно использовать всю технику, которая понадобится для демонстрации презентации. Тогда вы наверняка не попадете в глупую ситуацию, когда уже во время выступления проектор вдруг не включается (просто надо подольше кнопочку держать), «о, ужас! – нет видеосигнала!» (на ноутбуке нужно было перейти в режим работы с внешним монитором), на экране все изображение «плывет» (фокус не настроили), да мало ли что еще…

Вы должны удостовериться в своей способности контролировать аудиторию и распознавать ее реакцию на свое выступление. Пригласите людей, способных дать вам «обратную связь», пусть они присутствуют на репетиции. Их советы пригодятся вам для корректировки подачи содержательной части и ее визуализации.

Еще один важный вопрос, который часто задают: сколько времени потребуется на подготовку презентации проекта?Если следовать советам специалистов в этой области, то рассчитать его весьма просто: на одну минуту выступления должен приходиться как минимум час подготовки. Подсчитали? Да, согласны с вами, подготовка эффективной презентации – весьма затратный по времени процесс. Репетиции, репетиции, репетиции – и всего одно выступление. Получается, что презентация проекта – премьерный спектакль, играемый зачастую единожды. Вероятно, некоторым утешением для многих может послужить следующая мысль: готовя одну презентацию, вы одновременно готовите и все последующие, поскольку совершенствуете свои навыки. Таким образом, каждая подготовка – вклад в собственный профессионализм и, соответственно, в свой успех, настоящий и будущий.

Надеемся, что наши советы пригодятся вам при подготовке презентации вашего проекта. И вместе с вами мы услышим и увидим не одну великолепную презентацию, заслуживающую искренних оваций.

Список используемой литературы:

1. Епанешников, А. М. Локальные вычислительные сети / А. М. Епанешников, В. А. Епанешников. - М.: Диалог-МИФИ, 2005. - 221 с.//www.biblioclub.ru

2. Лихачева Г. Н., Информационные системы и технологии: учебно-методический комплекс / Г. Н. Лихачева, М. С. Гаспариан. - М.: Евразийский открытый институт, 2011. - 370 с.//www.biblioclub.ru

3. Макарова, Н.В. Информатика : учебник / Н. В. Макарова, В. Б. Волков. - СПб. : Питер, 2012. - 576 с. : ил.

4. Шаньгин, В. Ф. Защита компьютерной информации. Эффективные методы и средства / В. Ф. Шаньгин. - М.: ДМК Пресс, 2010. - 544 с.//www.biblioclub.ru

5. Ясенев В. Н., Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие / В. Н. Ясенев. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 561 с.//www.biblioclub.ru

6. Информатика: учебник./под ред. Н.В. Макарова 3-е перераб. изд. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 761 с.//www.biblioclub.ru

7. Зыков Р. И., Системы управления базами данных / Р. И. Зыков. - M.: Лаборатория книги, 2012. - 162 с.//www.biblioclub.ru

8. Ибе О., Компьютерные сети и службы удаленного доступа / О. Ибе. - М.: ДМК Пресс, 2007. - 336 с.//www.biblioclub.ru

9. Информатика: учебное пособие / С. В. Тимченко, С. В. Сметанин, И. Л. Артемов, А. В. Гураков, О. И. Абдалова. - Томск: Эль Контент, 2011. - 160 с.//www.biblioclub.ru

10. Кондратьев В. К., Операционные системы и оболочки: учебно-практическое пособие / В. К. Кондратьев, О. С. Головина. - М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2007. - 172 с.//www.biblioclub.ru

11. Титов, А. А. Технические средства защиты информации : учебное пособие / А. А. Титов. - Томск: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники, 2010. - 194 с.//www.biblioclub.ru

12. Топорков С. С., Компьютерные сети для продвинутых пользователей / С. С. Топорков. - : ДМК Пресс, б.г.. - 192 с.//www.biblioclub.ru

13. Харрингтон Д., Проектирование объектно-ориентированных баз данных / Д. Харрингтон. - М.: ДМК Пресс, 2001. - 273 с.//www.biblioclub.ru

14. Ясенев В. Н., Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие / В. Н. Ясенев. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 561 с.//www.biblioclub.ru