Требования к оформлению телеграммы

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге.

Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и дол-жностных лиц на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается, а в подписи телеграммы указывается должность, наименование организации и фамилия.

Телеграмма содержит следующие реквизиты:

• служебный заголовок;

• указание категории телеграммы;

• отметка о виде телеграммы;

• телеграфный адрес получателя (условный или полный);

• текст (содержание телеграммы);

• подпись;

• адрес и наименование отправителя (помещается под чертой).

•

Служебный заголовок

В каждой телеграмме есть служебный заголовок, содержащий данные, необходимые для опознавания телеграммы. Служебный заголовок телеграммы состоит из:

ü пункта подачи телеграммы (с указанием республики, края, области, округа и района в необходимых случаях), где наименование пункта подачи указывается в имени-тельном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на терри-тории которых находится пункт подачи, - в родительном падеже;

ü номера исходящей телеграммы; в телеграммах, принятых в пунктах оказания услуг телеграфной связи административных центров субъектов Российской Федерации (городских отделениях связи), номер указывается дробью, например: 54/181, где 54 - номер пункта оказания услуг телеграфной связи (отделения связи) или три последние цифры почтового индекса отделения связи, в том числе 000 (МОСКВА 000/181), 181 - порядковый номер телеграммы в соответствии с номером ККМ или Ф. 47; при приеме телеграмм в нескольких кассах пункта оказания услуг телеграфной связи номер кассы добавляется к порядковому номеру телеграммы, например: 75/12101, где 75 - номер пункта оказания услуг телеграфной связи, 121 - порядковый номер телеграммы, 01 - номер кассы; в телеграммах, принятых в телеграфных подразделениях операторов связи, номер указывается без дроби, например: МОСКВА 26701; номер исходящей схемной телеграммы указывается дробью: в числителе - номер схемы, в знаменателе - порядковый номер с начала суток (или месяца), например: 140/8, где 140 - номер схемы, 8 - порядковый номер;

ü количества слов;

ü даты подачи (число и через дробную черту месяц, например: 5/2);

ü времени подачи (указывается московское время четырехзначным числом - часы, минуты, например: 1730, 0730);

ü служебных отметок (при необходимости).

Между служебным заголовком и текстом проставляется знак раздела (=).

Примеры служебных заголовков:

Из административных центров субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей, округов, городов федерального значения) с указанием центра в именительном падеже:

КРАСНОДАР 61/3501 15 29/12 1035=

МОСКВА 000/306 16 29/12 1135=

Из административных центров муниципальных районов и городских округов, не являющихся центрами республик, краев, областей, округов, с указанием пункта в именительном падеже и наименования субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа) в родительном падеже:

АЧИНСК КРАСНОЯРСКОГО 306 23 29/12 1635=

АПАТИТЫ МУРМАНСКОЙ 1206 17 29/12 1650=

Из всех других пунктов, имеющих и не имеющих телеграфную связь, с указанием пункта в именительном падеже, наименования субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа) и муниципального района (городского округа) в родительном падеже:

ДЖУБГА КРАСНОДАРСКОГО ТУАПСИНСКОГО 1106 13 29/12 1435=

ДЮТЬКОВО МОСКОВСКОЙ ОДИНЦОВСКОГО 15 20 10/10 1700=

Для телеграмм, принятых в полевых почтах, служебный заголовок составляется по форме:

ПОЛЕВАЯ ПОЧТА 11465/5 19 28/3 1210=,

где исходящий номер телеграммы состоит из номера полевой почты и через дробную черту - порядкового номера телеграммы.

Служебный заголовок телеграмм, исходящих от абонентов сети Телекс, составляется по форме:

МОСКВА 112641/13 23 15/4 1640=,

где 112641/13 - исходящий номер телеграммы, состоящий из номера абонентской установки и через дробную черту порядкового номера телеграммы с начала суток.

Адрес

Адрес телеграммы должен содержать все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.

Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах террито-рий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.

Телеграммы от иностранных представительств (посольств, миссий, консульств и т.п.), адресованные в населенные пункты Российской Федерации, допускаются к приему на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита. В адрес иностранных представительств телеграммы могут быть поданы на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита.

Телеграммы могут быть адресованы:

• на полный адрес;

• на условный или сокращенный адрес;

• до востребования;

• на номер абонементного ящика;

• в адрес войсковой части;

• в адрес полевой почты;

• в адреса морских и речных судов;

• на номер полученной телеграммы;

• на номер абонентской установки сети Телекс;

• многоадресная телеграмма

Ø На полный адрес: