Технология работы в СУБД MS Access

Microsoft Access входит в состав пакета Microsoft Office и представляет собой систему управления реляционными базами данных. При первом запуске Access требует создать файл новой базы данных, в котором будут храниться все создаваемые объекты. Объектами Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Базовым объектом является таблица. Все остальные объекты являются производными и создаются пользователем только на базе подготовленных таблиц. Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными базы.

С макросами и модулями обычно работают квалифицированные специалисты. Макрос – это набор специальных макрокоманд создаваемый пользователем для автоматизации выполнения конкретных операций, а модуль – это программа, написанная на языке программирования.

После создания файла в главном окне Access открывается окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. Окно базы данных содержит следующие элементы (рисунок 11): строку заголовка, панель инструментов, панель «Объекты», рабочее поле.

Рисунок 11 – Окно базы данных в главном окне MS Access

В строке заголовка отображается имя базы данных.

Кнопки панели инструментов окна БД позволяют выполнять операции по обработке объектов базы данных:

- кнопка Открыть предназначена для открытия выделенного объекта (таблицы, запроса, формы и т.д.) в режиме страницы;

- кнопка Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;

- кнопка Создать позволяет приступить к созданию нового объекта любого выбранного типа.

В Access имеется несколько средств создания объектов:

- ручные (в режиме конструктора);

- автоматизированные (с помощью Мастеров);

- автоматические – ускоренная разработка простейших объектов.

Остальные кнопки панели инструментов предназначены для удаления выбранного объекта и выбора отображения объектов в окне.

На панели «Объекты» представлены в виде вертикального ряда кнопок все типы объектов, которые могут быть созданы в Access (таблицы, запросы и т.д.). При выборе какой-либо из этих кнопок в рабочем поле окна отображается список имен объектов соответствующего типа. При создании базы данных список для любого выбранного типа объекта пуст. На рабочем поле окна представлены также режимы создания новых объектов базы данных.

После создания структуры таблиц, т.е. указания состава полей, их имен, типа данных каждого поля, размера, ключей и других свойств, необходимо установить связи между таблицами. Для этого используется средство схема данных. Окно схемы данных вызывается из меню главного окна командой Сервис-Схема данных. В этом окне пользователь может создавать, просматривать и разрывать связи между таблицами. На рисунке 12 показаны связи между таблицами базы данных «Деканат».

Рисунок 12 – Окно схемы данных

Более подробное описание технологии работы в среде MS Access приводится в лабораторных работах. На лабораторных работах будет создана структура базы данных, произведен ввод данных и созданы объекты: запросы на выборку, формы и отчеты.

Лабораторные работы