Доработка отчета в режиме конструктора

Вид отчета, созданного мастером не всегда устраивает пользователя и поэтому его, как правило, приходится редактировать в режиме конструктора. Для отображения отчета в режиме конструктора надо выделить его название и нажать кнопку Конструктор .

Окно конструктора состоит из разделов(рисунок 33):

- заголовок отчета;

- верхний колонтитул;

- область данных;

- нижний колонтитул;

- примечание отчета.

Рисунок 33 – Отчет в режиме конструктора

Если разделы Заголовок отчета или Примечаниеотсутствуют, то их необходимо включить командой верхнего меню Вид – Заголовок/Примечание отчета, или с помощью кнопки Заголовок/Примечание отчета на панели элементов конструктора отчетов.

При создании отчета его разделы нужно заполнить в соответствии с разработанным макетом. В верхний и нижний колонтитулы помещаются заголовки, номера страниц и даты. В области данных помещают поля из таблиц или запросов. Если необходимо группировать записи по некоторому полю, то в макет могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы. В заголовок группы обычно помещается поле, по которому производится группировка. В примечание группы помещаются выражения для подведения итогов по группе. Например, если надо группировать по полю «НГ» и по полю «ФИО», то в конструкторе отчета должны быть области:

Заголовок «НГ»

Заголовок «ФИО»

Примечание «ФИО»

Примечание «НГ».

Допускается до 10 вложенных групп (при создании Мастером – до 4-х).

Поля с неповторяющимися значениями помещают в Области данных. Поля с повторяющимися значениями помещают в Заголовке группы.

Отчет «Списки студентов» в режиме конструктора показан на рисунке 34.

Рисунок 34 - Отчет Списки студентов в режиме конструктора.

В процессе доработки отчета в режиме конструктора можно выполнять следующие действия: перемещать поля и менять их размеры, менять подписи полей и шрифт, вставлять заголовки, рисунки, добавлять и удалять поля, создавать кнопки и т.д.

Рассмотрим некоторые примеры редактирования.

1 Перемещение полей и подписей к ним производится указателем мыши.

2 Добавление заголовка производится следующим образом:

- открыть отчет в режиме конструктора;

- выбрать элемент Надпись на панели элементов, мышью растянуть рамку в области заголовка;

- в эту рамку ввести текст заголовка, выбрать тип выравнивания и параметры шрифта.

3 Разрыв по страницам.Например, список каждой группы надо печатать на отдельной странице. Для этого в примечании поля НГ устанавливается разрыв с помощью кнопки Разрыв на панели элементов.