Создание многотабличной формы

Многотабличные формы создаются для работы с данными нескольких взаимосвязанных таблиц и подразделяются на типы:

- многотабличная форма с подчиненной формой (в окне основной формы отображается подокна подчиненных форм; можно предусмотреть кнопку для отключения отображения подокон);

- многотабличная одиночная форма (не содержит подокон; в этом случае обычно в окне формы отображается одна запись подчиненной таблицы, дополненная записями главной таблицы).

Рассмотрим создание двухтабличной формы с подчиненной формой. В формах такого типа качестве источника данных основной части формы выбирается главная таблица. В основной части формы выводится одна запись главной таблицы. В подокне подчиненной формы выводятся все записи из подчиненной таблицы, связанные с главной таблицей.

Пример. Спроектируем форму для одновременной работы с двумя таблицами: Студент и Успеваемость. Для создания этой формы надо выполнить следующие действия:

- на панели объектов выбрать объект Формы, щелкнуть по кнопке Создать;

- в появившемся окне Новая форма выбрать режим создания Мастер форм и таблицу Студент – источник записей для основной части создаваемой формы, щелкнуть по кнопке Ok;

- запустится Мастер (рисунок 22);

- выбрать нужные поля из таблицы Студент и переместить их с помощью кнопки «>» в область Выбранные поля (переместим поля: НГ, НС, ФИО, ГОДР, АДРЕС, ПБАЛЛ);

- в этом же окне выбрать из списка Таблицы и Запросы подчиненную таблицу Успеваемость (эта таблица является источником записей для подчиненной формы) и переместить из нее нужные поля (ПР и ОЦЕНКА), кнопка Далее;

Рисунок 22 – Первое диалоговое окно Мастера создания формы

- в следующем окне мастера (рисунок 23) надо выбрать вариант отображения подчиненной формы (переключатель: Подчиненные формы), щелкнуть по кнопке Далее;

Рисунок 23 – Выбор варианта включения подчиненной формы

- в следующем окне выбрать внешний вид подчиненной формы (например, Ленточный), кнопка Далее;

- выбрать стиль оформления (например, Стандартный), кнопка Далее;

- ввести имена составной формы и подчиненной (например, Личная карточка студента и Успеваемость);

- выбрать дальнейшее действие мастера (переключатель: Открыть форму для просмотра и ввода данных), что позволит сразу же перейти к работе с формой, кнопка Готово;

- сохранение созданной формы произойдет автоматически.

- Вид полученной формы показан на рисунке 24.

Рисунок 24 – Двухтабличная форма с подчиненной формой,

созданная Мастером