Лабораторная работа 4. Создание макета формы

Цель работы:

· ознакомление с понятием формы и способами ее создания в СУБД MS Access;

· получение основных практических навыков по созданию макетов форм.

Понятие формы.

Формы данных предназначены для наглядного представления информации из БД. С помощью формы можно осуществлять ввод и редактирование данных, хранящихся в БД. При этом все произведенные пользователем изменения сохраняются в таблицах.

Для таблиц БД может быть создано множество форм, использующих стандартные элементы управления Windows (поля, флажки и т.д.) для работы с данными. Имеется возможность управлять атрибутами этих элементов управления, делая форму более выразительной.

Источником данных обычно служит таблица или запрос. При этом данные одной таблицы могут быть представлены в нескольких различных формах. В то же время в одной форме можно представить информацию из различных таблиц БД.

Создание формы с помощью мастеров.

Для создания Автоформы надо нажать кнопку Новый объект и выбрать из списка Автоформу(Рис 72).Кнопка Новый объект имеется на нескольких панелях инструментов: "База данных", “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.

Рис.74.Новый объект. Автоформа.

 

Все поля и записи выбранной таблицы или запроса в автоформе, отображаются и располагаются в один столбец (Рис.73).

 

Рис.75. Автоформа.

Для перехода между записями в форме имеются навигационные кнопки, расположенные внизу формы (Рис.73). Обычно записи в форме выводятся по одной.

При открытии формы возникает панель инструментов“Режим формы”(Рис.73- вторая панель под меню),кнопки которой во многом дублируют кнопки панелей инструментов “Таблица в режиме таблицы” и “Запрос в режиме таблицы”.

При сохранении формы возникает новый объект БД, появляющийся на вкладке “Формы” в окне БД. По кнопке Открытьокна БД можно повторно открыть созданную форму для работы с данными этой формы.

 

Задание 4.1

Для таблицы ЗАКАЗЫ создать автоформу с помощью кнопки Новый объект.

Выполнить в созданной форме переход между записями.

Просмотреть кнопки панели инструментов “Режим формы” и сохранить созданную форму.

Просмотреть появление значка формы в окне БД и повторно открыть созданную форму.

 

MS Access имеет также несколько мастеров по разработке специальных форм, в которых данные из отобранных полей выводятся в определенном формате.

Для создания специальной формы надо, находясь в окне БД на вкладке “Формы”, нажать кнопку Создать(Рис.74) окна БД, затем выбрать из списка таблицу или запрос, для которого создается форма, и выбрать из списка мастера.

Рис.76. Создание автоформы с помощью мастеров.

Мастера позволяют создать следующие типы специальных форм, которые формируются автоматически без получения дополнительных сведений от пользователя:

· Автоформа: в столбец(Рис.75)-форма, в которой значения из каждой записи располагаются в один столбец (за исключением форматирования эквивалентно автоформе, созданной по кнопке Новый объект);

Рис.77. Автоформа в столбец

 

· Автоформа: табличная(Рис.76)-форма, в которой каждая запись выводится в виде строки полей (эквивалентьно представлению таблицы в режиме таблицы);

 

Рис.78. Автоформа табличная

 

· Автоформа: ленточная(Рис.77)–форма, аналогичная табличной за исключением форматирования.

Рис.79. Автоформа ленточная

Задание 4.2

С помощью мастера автоформ создать автоформу в один столбец для таблицы ЗАКАЗЫ. Сравнить с автоформой, созданной по кнопке Новый объект. Сохранить созданную форму.

Задание 4.3

С помощью мастера автоформ создать табличную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.

Задание 4.4

С помощью мастера автоформ создать ленточную автоформу для таблицы ЗАКАЗЫ и сохранить ее.

 

Остальные мастера при создании форм запрашивают дополнительные сведения у пользователя:

· Мастер форм –форма, включающая выбранные пользователем поля, которые могут содержаться в различных связанных таблицах или запросах. При этом имеется возможность выбрать создание составной формы (Рис.78) (переключатель Подчиненные формы) или связанных форм (Рис.79)(переключатель Связанные формы).

 

Рис.80. Составная форма

 

 

Рис.81. Подчиненная форма

 

· Диаграмма(Рис.80)-форма, содержащая диаграмму;

 

 

Рис.82. Диаграмма

 

 

· Сводная таблица(Рис.81)–форма, содержащая сводную таблицу, создаваемую Мастером сводных таблиц Excel.

Рис.83. Сводная таблица

Задание 4.5

С помощью мастера форм создать и сохранить составную форму, включив нее все поля таблицы ЗАКАЗЫ и поля ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.

Задание 4.6

С помощью мастера форм создать связанные формы. Одна форма - для всех полей таблицы ЗАКАЗЫ, а другая - для полей ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ, ОТМЕТКА и ДАТА ОТГРУЗКИ из таблицы ВЫПОЛНЕНИЕ.

Задание 4.7

С помощью мастера форм создать форму, содержащую диаграмму, выбрав в качестве категорий для оси диаграммы (оси X) поле ШИФР ЗАКАЗА, а в качестве категории для легенды (оси Y) поля СТОИМОСТЬ и ОБЪЕМ.

Задание 4.8

Создать сводную таблицу, подсчитывающую количество выполненных и невыполненных заказов каждым предприятием. (Заголовок строк – поле ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ, заголовок столбцов – поле ОТМЕТКА, данные – количество значений поля ШИФР ЗАКАЗА).