Элемент управления поле

Поле используется для ввода, изменения и изображения данных их базовой таблицы (запроса) или данных, полученных в результате вычисления выражения.

Для включения поля в форму надо нажать кнопку Поле на панели инструментов “Панель элементов” и выделить в форме место для Поля. Каждое Поле имеет присоединяемую для него Надпись, но мышью указывается только место для самого Поля, а не для его Надписи. Надпись создается перед полем автоматически.

Созданное таким образом Поле является свободным (несвязанным) элементом управления, т.к. оно не связано с каким-либо полем базовой таблицы (запроса). Такое Поле обычно используется для создания вычисляемого элемента управления, в котором отражается результат вычисления выражения.

Вычисляемый элемент управления Поле позволяет автоматически выводить в Поле значение, избавляя пользователя от необходимости вводить или вычислять новое значение при каждом обращении к форме.

Выражение, определяющее значение вычисляемого элемента, вводится непосредственно в Поле в режиме конструктора, а в режиме формы в этом Поле отражается результат вычисления.

В режиме формы вычисляемые поля являются полями только для чтения. Поле пересчитывается заново при каждом выводе записи. Результаты, рассчитанные в вычисляемом поле, в базовую таблицу не заносятся.

 

Задание 5.1.5

Создать в области заголовка формы свободное Поле, в котором должна выводиться текущая дата. Присоединенную Надпись этого Поля убрать. Перейти в режим формы и посмотреть результат создания такого Поля.

 

Вычисляемый элемент управления Поле имеет свойства группы Данные, определяющие свойства, выводимых в Поле данных. В этой группе свойств свойство Данные задает выражение, результат которого изображается в Поле, (можно использовать Построитель выражений). Остальные свойства этой группы аналогичны свойствам полей, задаваемых при создании структуры таблицы в режиме конструктора таблиц.

Дополнительно группа Данные имеет следующие свойства:

· Доступ -определяет, можно ли передать фокус Полю в режиме формы (Нет - Поле изображается неконтрастным цветом и доступа к нему нет);

· Блокировка -определяет, можно ли изменять содержимое Поля в режиме формы (Да - Поле ведет себя как обычно, но не позволяет изменять свое содержимое).

Результаты возможных комбинаций свойств Доступи Блокировка:

 

Доступ	Блокировка	Описание
Да	Да	Поле может получить фокус. Данные изображаются нормально и могут быть скопированы, но не могут быть изменены.
Да	Нет	Поле может получить фокус. Данные изображаются нормально и могут быть скопированы и изменены.
Нет	Да	Поле не может получить фокус. Данные изображаются нормально, но не могут быть скопированы или изменены.
Нет	Нет	Поле не может получить фокус. Но само Поле и его содержимое изображаются неконтрастным цветом.

Задание 5.1.6

Просмотреть свойства группы Данные созданного вычисляемого Поля и выбрать для него формат.

Обеспечить, чтобы Поле не получало фокуса, но изображалось контрастным цветом.

Сделать, чтобы цвет фона Поля не отличался от цвета фона формы.

Задание 5.1.7

В области данных формы создать вычисляемое Поле, объединяющее данные из полей АДРЕС и ТЕЛЕФОН таблицы ПРЕДПРИЯТИЯ. Выражение для Поля создать с помощью Построителя выражений. В присоединенную Надпись для Поля ввести текст: “Адрес предприятия” и изменить цвет шрифта.

Обеспечить, чтобы Поле не получало фокуса, но изображалось контрастным цветом.

Сделать, чтобы цвет фона Поля и его присоединенная Надпись не отличались от цвета фона формы.

 

Поле является составным элементом управления, т.к. имеет присоединенную к нему Надпись. Однако, в процессе разработки макета формы Надпись может быть удалена (клавиша Del). Для последующего присоединения Надписи к Полю надо создать Надпись, выделить ее, выбрать команду Вырезать из меню Правка, затем выделить Поле, к которому присоединяется Надпись, и выбрать команду Вставить из меню Правка.

 

Задание 5.1.8

Удалить Надпись Поля ГОРОД.

Создать новую Надпись и связать ее с Полем ГОРОД.

Связанный элемент управления Поле используется для ввода, вывода и обновления данных в поле базовой таблицы (запроса).

С помощью списка полей (кнопка Список полей на панели инструментов “Конструктор форм”) создаваемое Поле автоматически связывается с полем базовой таблицы (запроса). Существующее свободное (несвязанное) Поле связывают с полем базовой таблицы (запроса), задавая в качестве значения свойства Данные из группы свойствДанные имя поля базовой таблицы, с которым связывается Поле.

 

Задание 5.1.9

Удалить Поле и присоединенную к нему Надпись для названия предприятия.

Создать свободное Поле на месте удаленного, а затем связать его с полем НАЗВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Восстановить текст Надписи для названия предприятия.

 

При создании связанного Поля с использованием списка полей в группу Данные автоматически переносится часть свойств поля базовой таблицы (запроса), с которым связано Поле.

Для связанного Поля свойства из группы Данные могут не совпадать со свойствами поля базовой таблицы (запроса), с которым связано это Поле. При работе с формой действительными являются свойства, заданные в бланке свойств Поля формы.

Если для связанного Поля и для поля базовой таблицы заданы разные значения свойства Условие на значение, то данные, вводящиеся в Поле, должны отвечать обоим условиям.

 

Задание 5.1.10

Проанализировать группу свойств Данные связанных полей в создаваемой форме.

 

Группа свойствМакет для Поля содержит размеры этого Поля, цвет, оформление и прочее. Дополнительно эта группа содержит следующие свойства, характерные для Поля:

· Полосы прокрутки -определяет, следует ли изображать полосы прокрутки для Поля;

· Расширение -определяет, должна ли высота Поля увеличиваться автоматически так, чтобы были напечатаны все содержащиеся в нем данные;

· Сжатие -определяет, должна ли высота Поля уменьшаться автоматически, если содержащиеся в нем данные заполняют его не полностью.

Полосы прокрутки изображаются для Поля в режиме формы (Рис.88). Свойства Расширение и Сжатиевлияют на величину поля, которое выводится на печать.

Рис.90. Форма с различными типами полей.

 

Кнопка Предварительный просмотр панелей инструментов "Конструктор форм" и “Режим формы” открывает окно предварительного просмотра, в котором документ выводится в том виде, который он будет иметь при печати. Окно предварительного просмотра имеетпанель инструментов "Предварительный просмотр".

 

Задание 5.1.11

Определить для Поля АДРЕС полосу прокрутки, а также обеспечить, чтобы при печати происходило автоматическое расширение и сжатие этого Поля в зависимости от размера содержащихся в нем данных.

Просмотреть документ в окне предварительного просмотра.

 

В стандартных свойствах элемента управления Поле имеются следующие специфические для него свойства:

· Добавление подписи –автоматическое создание присоединенной Надписи, связанной с Полем;

· Подписи с двоеточием –автоматическое добавления двоеточия к тексту присоединенной Надписи;

· Позиция подписи X, Позиция подписи Y –определение положения присоединенной Надписи.

Задание 5.1.12

Просмотреть стандартные свойства для элемента управления Поле.