СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: ГОССТАНДАРТ РОССИИ, 2003. – 12 с.

2. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011. – 640 с.

3. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В.Верховцев. – 7-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 234 с. – (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 18)

4. Н.М Березина, Л.М. Лысенко, Е.П. Воронцова. Современное делопроизводство. 3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 224 с.

5. Справочник кадровика: прием и увольнение работников. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 176 с. – (Б-ка журнала «Кадровая служба предприятия»). – (Справочник кадровика. Вып. 10)

6. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2010. – 268 с.

7. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М., 2010. – 390 с.

8. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2010. – 232 с.

9. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М., 2010. – 15 с.

10. Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.edou.ru/ - Загл. с экрана.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

АКТ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ

АКТНаименование должности

__________№_____________руководителя организации

подпись расшифровка подписи

________________

(место составления) дата

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

 

На основании_________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

_____

(название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во единиц хранения	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание

 

Итого_______________________ ед. хр. за ___________________________ годы

Описи дел постоянного хранения за ___________________годы утверждены,

по личному составу согласованы с ЭПК _

(наименование архивного учреждения)

протокол от _________________№______________.

Наименование должностного лица,

проводившего экспертизу ценности

документов

__________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от_______№______

 

 

Документы в количестве_________ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом____________кг сданы в __________

(наименование организации)

на переработку по примерно-сдаточной накладной от __________№__________.

Наименование должности работника,

сдавшего документы ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения в учетные

документы ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Форма Листа-заверителя дела

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______________

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________ листов,

(цифрами и прописью)

 

в том числе:

 

литерные номера листов _

 

пропущенные номера листов _____________________________

 

+ листов внутренней описи ______________________________

 

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

Приложение В

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Код гос. архива _________

Код организации________

Ф. №

Оп. №

Д. №

________________

________________

________________

________________

(Наименование архивного учреждения)

 

 

Закрытое акционерное общество «ОРИОН»

 

 

Секретариат

 

(Наименование организации и структурного подразделения)

 

ДЕЛО №_01-06__ ТОМ №____1_____

 

 

Приказы генерального директора по производственной деятельности за 2009 г., № 1-54

 

(Заголовок дела)

15.01 – 22.12

(Крайние даты)

 

Ф. №___

Оп. №__

На _202____ листах

Хранить _Постоянно_

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Форма внутренней описи

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

документов ед. хр. № _____________________

 

 

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание

Итого ____________________________документов.

(цифрами и прописью)

Количество дел внутренней описи ____________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Приложение Д

Форма годового раздела описи дел длительного хранения

 

Наименование организации

Фонд № УТВЕРЖДАЮ

Опись № Должность руководителя

 

дел по личному составу (свыше 10 лет) подпись расшифровка подписи

за 2002 год Дата

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов	Срок хранения дела	Примечания

 

В данный раздел описи внесено _____________________________ дел

с №_по №________________, в том числе:

литерные номера_____________________

пропущенные номера: ________________

 

Должность составителя подпись расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

№______от______

 

Виза руководителя

службы делопроизводства

организации

 

Приложение Е

Форма описи дел постоянного, внутреннего (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

(Наименование организации)

(Наименование структурного подразделения)

 

УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя отдела

Структурного подразделения

подпись расшифровка подписи

Дата

 

 

ОПИСЬ №

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Сроки хранение дела	Примечания

Название раздела

 

В данную опись внесено ____________________ ед. хр. с № ________

(цифрами и прописью)

по № ________________________, в том числе

литерные номера______________

пропущенные номера __________

 

Должность составителя подпись расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Руководитель службы ДОУ Протокол ЭК структурного

Подпись расшифровка подписи подразделения

Дата от ____________№________

 

Приложение Ж

Годовой раздел описи дел постоянного хранения

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЭВРИКА»

ОАО «ЭВРИКА» УТВЕРЖДАЮ

Председатель Совета директоров

Фонд №________ подпись В. В. Горин

«15» марта 1997 г.

ОПИСЬ № 01

дел постоянного хранения за 1995 год

Служба документационного обеспечения управления (Служба ДОУ) - 01
№ п/п	Индекс	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечания
	01-01	Устав ОАО, учредительный договор	20.01.95 – 11.03.95
	01-02	Положения о структурных подразделения	20.02.95 – 03.12.95	105+2
	01-03	Постановления Совета директоров по основной деятельности. Том 1	25.01.95 – 30.04.95	246+3
	01-04	То же, Том 2	03.05.95 – 30.08.95	239+4
	01-05	То же, Том 3	05.09.95 – 30.08.95	228+3
	01-06	Протоколы совещаний руководства по вопросам деятельности ОАО	10.02.95 – 20.12.95	140+3
	01-07	Протоколы общих собраний акционеров	23.03.95 – 10.11.95	49+2
	01-08	Протоколы общих собраний сотрудников ОАО	10.04.95 – 16.10.95
	01-09	Сводная номенклатура дел ОАО

 

В данный раздел описи внесено 9 (девять) ед. хр. с № 1 по № 9, в том числе:

литерные номера ______________ пропущенные номера________________

 

Секретарь службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

10 марта 1997 г.

Архивариус Подпись Расшифровка подписи

10 марта 1997 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ОАО «Эврика» от 15.03.97 №2