И показателей по труду

Как видно из таблицы, оптимальным вариантом плана среднесписочной численности работников предприятия торговли может быть признан расчет исходя из планируемого темпа роста производительности труда (вариант 3) при условии, что при численности работников в количестве 34 человека можно обеспечить высокое качество торгового обслуживания.

Планирование численности работников на основе экспертной оценки сложившейся численности на предприятии (метод экспертных оценок).

Данный метод предполагает формирование группы экспертов из специалистов, имеющих профессиональный, научный и практический опыт. Опрос экспертов проводится в виде анкеты. Эксперты в своих экспертных оценках учитывают планируемый объем и структуру товарооборота, изменения в состоянии материально-технической базы, режиме работы предприятия, в организации товароснабжения и другое и вносят изменения в сложившуюся численность и структуру штатов.

Достоинства метода-учет влияния многих факторов посредством учета мнений экспертов и достаточно высокая точность расчетов. К недостаткам метода можно отнести субъективизм оценок.

Результаты расчета численности работников различными методами сравнивают между собой, после чего выбирают оптимальный вариант, если он отвечает таким требованиям как обеспечение прироста товарооборота в плановом периоде в большей мере за счет прироста производительности труда, а не за счет прироста численности работников.

Плановую долю прироста оборота розничной торговли за счет интенсивного фактора прироста производительности труда (DРв^пл) определяют по формуле

(55)

где DЧ_пл – плановый темп прироста экстенсивного фактора (численности работников), %; DР_пл – плановый темп прироста объема оборота розничной торговли, %.

Доля прироста оборота розничной торговли за счет роста численности работников составит соответственно (100-DР_В^ПЛ).

Дополнительная потребность (DЧ_d^пл) в кадрах рабочих данной специальности (профессии) рассчитывается по формуле

(56)

где DЧ_d^пл – среднесписочная численность рабочих в планируемом периоде в соответствии с планом по труду предприятия (структурного подразделения), чел.; Ч_d^Ф – фактическая (ожидаемая) численность рабочих в предплановом периоде, чел.; Y – средний процент убыли рабочих в связи с уходом на пенсию, в армию, на учебу и т.д.

Дополнительная потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается по каждому структурному подразделению и в целом по предприятию.

Дополнительная потребность в кадрах или избыток рабочей силы обычно рассчитывается отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации и т.д. В общем виде дополнительная потребность в кадрах определяется разностью между среднегодовой численностью в планируемом периоде, предусмотренной планом по труду и ожидаемой (фактической) численностью за предшествующий год.

При этом учитывается величина возмещения убыли рабочих и служащих, связанная с уходом в армию, на учебу, на пенсию, которая определяется на основе отчетных статистических данных за последние два года.

Затем рассчитывают изменения численности в динамике, долю работников отдельных категорий в общей численности работников предприятия, структуру численности работников по квалификации, по видам деятельности с выделением доли работников по основной деятельности и т.д.

После этого утверждают плановую численность работников и основные параметры, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Завершающим этапом планирования потребности в кадрах является план развития персонала.

План развития персонала устанавливает задания по приему новых сотрудников, сокращению или переводу работников на другую работу, подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала предприятия. С учетом плана развития персонала и тактических целей предприятия уточняются функции, полномочия и ответственность структурных подразделений предприятия, организационная структура, составляется новое штатное расписание, а также планируются другие реструктуризационные мероприятия.

Штатное расписание предусматривает перечень и наименование должностей, количество штатных единиц по каждой должности, должностные оклады и ставки, надбавки (например, за стаж работы), сумма выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда, месячный фонд заработной платы по окладам и тарифным ставкам. Однако штатное расписание никогда не было документом, используемым только для определения уровня оплаты труда. Это лишь одна из его функций, среди которых:

- фиксирование структуры управления предприятием;

- нормирование численности работников в профессионально-квалификационном разрезе;

- регулирование соотношения ведущих, старших и рядовых специалистов;

- контроль за соблюдением общего уровня административно-управленческих расходов.

Все эти функции штатного расписания в условиях рыночных отношений не только остались, но и усиливаются. Какой бы самостоятельностью ни обладало предприятие и его руководитель, всегда есть необходимость в сопоставлении фактических и нормируемых затрат труда управленческого аппарата как в профессионально-должностном разрезе, так и в разрезе отдельных функций управления. Работники также имеют право сравнить свою фактическую и нормированную загрузку.

В рыночной экономике штатное расписание как нормативный документ необходимо также и для нормального выполнения профсоюзом своей защитной функции. Дело в том, что согласно действующему законодательству индивидуальные условия оплаты труда по контракту с работниками не должны быть хуже условий, предусмотренных коллективным договором. Поэтому в штатном расписании должна фиксироваться та величина оплаты, ниже которой по контракту она быть не может.

Штатное расписание составляется отдельно по каждому структурному подразделению и утверждается приказом по предприятию. В штатном расписании показывается численность персонала, необходимая предприятию с учетом замены работников, уходящих в отпуск, отсутствующих по болезни и по другим причинам.

Предприятие может внести в штатное расписание любую новую должность, если это диктуется хозяйственной целесообразностью или изменившимися условиями работы.

Форма штатного расписания может выглядеть следующим образом