Общие требования и правила оформления текстового материала

 

Оформление пояснительной записки (далее ПЗ) к дипломной работе должно соответствовать определенным требованиям. Материал дипломной работы располагается в следующем порядке:

– Титульный лист (Приложение 1);

– Задание на дипломное проектирование (Приложение 2);

– Реферат;

– Содержание;

– Введение;

– Основная часть работы;

– Заключение;

– Перечень принятых терминов (необязательный раздел);

– Перечень принятых сокращений (необязательный раздел);

– Список использованных источников;

– Приложения.

 

Титульный лист и задание на дипломную работу являются официальными документами, выдаются на кафедре и заполняются пастой черного цвета чертежным шрифтом, либо в электронной форме по образцам, приведенным в вышеупомянутых приложениях. Бланк задания на дипломное проектирование заполняется в двух экземплярах – один включается в состав пояснительной записки к дипломному проекту, другой - прикладывается к дипломному проекту вместе с другими необходимыми документами.

Реферат к дипломной работе оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 –77 и имеет следующую структуру:

– сведения о количестве листов ПЗ, рисунков, таблиц, листов формата А2, листов формата А1, используемых источников, приложений;

– перечень ключевых слов, дающих представление о содержании дипломного проекта (8 – 10 слов или словосочетаний в именительном падеже, написанных прописными буквами в строку, через запятые);

– текст реферата.

Текст реферата располагают по следующему плану: предмет (объект) исследования, цель работы, методы исследования и проектирования, полученные результаты и их новизна, степень внедрения, эффективность разработки, область применения, технические характеристики.

Оптимальный объем реферата – 1200 знаков, но не более 2000 знаков (не более двух страниц формата А4).

 

Содержание ПЗ дипломной работы включает наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом. Содержание включают в общее количество листов данного документа. Общее количество листов ПЗ выносится в реферат.

 

Список использованных источников содержит библиографическое описание источников информации в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 84. Источники располагают в порядке появления ссылок в тексте ПЗ или в алфавитном порядке фамилий авторов.

Выполнение списка и ссылок на него в тексте должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32 – 2001.При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника в соответствии со списком использованных источников, заключенный в квадратные скобки [ ]. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ» [7, стр.18].

Использованные в процессе работы специальные и литературные источники указываются в конце дипломной работы перед приложениями. Список использованных источников входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка.

Список использованных источников может быть составлен либо в порядке упоминания литературных источников в дипломной работе либо в алфавитном порядке. Второй способ удобнее, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте дипломной работы. Список адресов серверов Internet указывается после литературных источников.

При составлении списка в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил расположения источников:

1) законодательные акты и постановления Правительства РФ;

2) специальная научная литература;

3) методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати;

4) адреса серверов Internet.

Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (для статьи - название издания и его номер). Полное название литературного источника приводится в начале книги на 2-3 странице. Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия. При указании адресов серверов Internet сначала указывается название организации, которой принадлежит сервер, а затем его полный адрес.

 

Пример списка использованных источников (оформленный в порядке появления ссылок в тексте ПЗ):

7. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.А. Дика - Москва: Финансы и Статистика, 2002. - 272 стр.: ил.

8. Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.

9. Фирма1С. www: http://www.1c.ru

 

Пример списка использованных источников (оформленный в соответствии алфавитному порядку):

7. Приказ от 26.12.94 № 170 О положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94.

8. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.А. Дика. - Москва: Финансы и Статистика, 2002. - 272 стр.: ил.

9. Фирма 1С. www: http://www.1c.ru

Оформление текста пояснительной записки к дипломному проекту должно соответствовать требованиям ГОСТ 2. 105 – 95. «Общие требования к текстовым документам». Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложений должен составлять не более 30 листов. В случае если объем приложений превышает указанное число страниц, оформляется отдельный том пояснительной записки по аналогичным требованиям.

Дипломная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68 с нанесением текста только на одной стороне листа. При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: шрифт «Times New Roman» должен быть четким и разборчивым, размер шрифта -14, печать через 1,5 интервала. Допускается вставка в текст специальных символов (с использованием шрифтов Symbol и Wingdings), а также полученных штатными средствами редактора формул, таблиц и рисунков.

Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), причем реферат и первая страница каждой главы оформляются на листах с «широким» штампом (см. рисунок 2), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 3).

 

					ШИФР ДОКУМЕНТА
Изм.	Лист	№ докум.	Подпись	Дата
Разработал				Название документа	Лит.	Лист	Листов
Проверил
Рецензент				Группа XXXX
Н. Контр.
Утвердил

 

Рисунок 2 - Образец основной надписи (штампа) для листа с рефератом

и первой страницы каждой главы

Примечание. Правильное заполнение ячеек основной надписи:

Разработал – в этой ячейке указываются фамилия и инициалы автора дипломного проекта.

Проверил – в данной ячейке указываются фамилия и инициалы научного руководителя (в первой и/или второй главе) или консультантов (во второй, третьей и четвертой главах).

Рецензент - в данной ячейке указываются фамилия и инициалы рецензента.

Н. Контр. - в данной ячейке указываются фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.

Утвердил - в данной ячейке указываются фамилия и инициалы заведующего выпускающей кафедрой.

ШИФР ДОКУМЕНТА должен выглядеть следующим образом:

 

Например:

РГУИТП 1.080200.11Мн105 ПЗ

РГУИТП 1.080200.11Мн212 ПЗ

Название документа – в данную ячейку вносится полное название темы дипломного проекта в соответствии с приказом.

Лист – указывается номер текущей страницы пояснительной записки.

Листов – указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.

Группа XXXX – в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается дипломник (со словом «Группа»).

В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.

 

					ШИФР ДОКУМЕНТА	Лист
Изм.	Лист	№ докум.	Подпись	Дата

 

Рисунок 3 - Образец основной надписи для последующих листов

пояснительной записки

 

Наглядно параметры страницы с учетом штампов представлены на рисунке 4. Размеры указаны в сантиметрах.

 

 

0,5

 

Рисунок 4 - Оформление страницы текста

 

Каждая глава должна начинаться с новой станицы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию. Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца (1,25 см), их можно писать более крупным кеглем, чем текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). При этом необходимо выбрать один стиль оформления. Название заголовка и подзаголовка следует отделять до и после (перед текстом) пустой строкой. Точка после номера пункта и в конце заголовка не ставится:

1______________________________

_______________________________

 

1.1_____________________________

 

Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа (на титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация не ставится, но в общее количество листов включается) до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), расположенный внутри текста, а также приложения.