Журнальная форма ведения бухгалтерского учета
Журнал – это многографная, многолинейная таблица, в которой осуществляется регистрация, систематизация, накопление и обобщение учетной информации. Журналы открываются на однородные объекты учета. В них, как и на счете, отображается сальдо на начало месяца, обороты за месяц в разрезе счетов, которые корреспондируют, и сальдо на конец месяца. Записи в Журнале производятся с первичных документов в разрезе корреспондирующих счетов по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Обороты по дебету счетов отражаются в открываемых к журналам Ведомостям. Месячные итоги каждого Журнала показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотовкаждого корреспондирующего с ним счета. Хозяйственные операции записываются в Журнал по мере их совершения и оформления первичными документами, и таким образом одновременно осуществляются систематическая и хронологическая записи. Сверка правильности ведения записей в Журнале происходит путем сравнения суммы итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета. Выверенные месячные итоги из Журналов переносятся в Главную книгу. В Главную книгу кредитовый оборот по данному счету переносится общей суммой из соответствующего журнала, а обороты по дебету – из других журналов по корреспондирующим счетам. Таким образом, в Главной книге расшифровывается дебетовый оборот счета, а в Журнале – кредитовый. Главная книга ведется правильно, если суммы итогов дебетовых и кредитовых оборотов, а также суммы итогов дебетовых и кредитовых сальдо равны. Данные проверки также можно осуществить, воспользовавшись оборотной ведомостью по счетам синтетического учета (рассмотрено ранее). Главная книга открывается на один год и ведется по синтетическим счетам по дебетовому признаку хозяйственных операций. В ней по каждому счету приводятся: первоначальное сальдо, дебетовые обороты за учитываемый месяц в разрезе корреспондирующих счетов, а кредитовые обороты – одной записью, конечное сальдо. Для каждого синтетического счета в книге отводится отдельная страница, а для записи месячных оборотов – отдельная строка. В конце квартала остатки по каждому синтетическому счету переносят в Баланс.
Сверка итогов Последовательность учетных записей
Схема 7.1 – Последовательность работ при журнально-ордерной форме учета Пример 3. Рассмотрим порядок заполнения журнала при следующих условиях: 1) получено в кассу с расчетного счета – 1000,0 грн.; 2) выплачена зарплата работникам – 900,0 грн.; 3) возврат в кассу неиспользованных подотчетных сумм – 200,0 грн.
Журнал 1 III. С кредита счета 31 «Счета в банках» в дебет счетов грн.
Итого: 1000,0 1000,0 Журнал 1 I. С кредита счета 30 «Касса» в дебет счетов грн.
Итого: 900,0 900,0 Журнал 3 I. С кредита счетов 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68 в дебет счетов грн.
Итого: 200,0 200,0
В учете применяются и др. регистры см. Приложение Б. Предприятия могут применять их по своему выбору. Наряду с Журналами ведется Главная книга, которую покупают в готовом виде. Она представляет собой журнал, где каждому счету отведен свой разворот (лист). Записи в Главную книгу делаются раз в месяц, т.к. туда заносятся только месячные итоги из журналов. Например, лист Главной книги по счету «Касса» имеет вид:
Счет 30 «Касса» грн.
Вспомните, что счет 30 «Касса» активный и сальдо на конец месяца отражается только по Дт и находится по формуле:
Ск = Сн + Од – Ок,
где Ск – сальдо конечное, Сн – сальдо начальное, Од – обороты по дебету, Ок – обороты по кредиту. В нашем примере: Ск января = 100,0 + 1800,0 – 1900,0 = 0,0 Ск февраля = 0,0 + 2000,0 – 1700,0 = 300,0 Ск марта = 300,0 + 1500,0 – 1700,0 = 100,0 Ск апреля = 100,0 + 1200,0 – 900,0 = 400,0 Цифру, которую мы поставили в Главную книгу по счету «Наличные» в графу «Оборот по Кт» и строке апрель, мы взяли из журнала-ордера по кассе в последней, итоговой строке в графе «Итого по Кт» – это общий, суммарный оборот по Кт за месяц апрель. А как найти оборот по Дт? Надо открыть все Журналы и найти по каждому из них графу «В Дт 30 «Касса». В нашем примере такая графа была только в Журналах по 31 счету «Текущий счет» и счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами». И на основании данных итоговых строк за месяц – последней строки в каждом Журнале по конкретной графе интересующего нас счета (в данном случае – 30 «Касса») делаются записи в Главную книгу. Однако для удобства бухгалтер может вести так называемую «дебетовые ведомости», в которых учетная информация систематизирована в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов. Ведомости выглядят так:
II. Ведомость 1.1 в дебет счета 30 «Касса» с кредита счетов
В этой ведомости отражена операция: «Поступили деньги с расчетного счета по ПКО № 1 в кассу, 1000,0». Если Вы внимательно посмотрите на ведомость и журнал, то увидите, что они представляют собой уже знакомый нам счет:
Дт Кт
но очень подробный, с полной расшифровкой: с каких счетов сумма попала в Дт рассматриваемого счета, а с каких счетов – в Кт. Если на каждый счет вести ведомости и журналы, то бухгалтер всегда будет иметь подробное представление о движении на счетах бухгалтерского учета на данном предприятии. Обратим внимание на то, что в журналах и ведомостях удобно вести аналитический учет. Рассмотрим пример: 1. На начало месяца долг Иванова И.В. составлял 50,0 грн., Петрова И.И. – 100,0 грн., а Федорову В.В. наше предприятие должно возместить расходы на хозяйственные нужды в размере 30,0 грн. 2. Иванов И.В. отчитался о покупке канцтоваров, представив авансовый отчет на 70,0 грн., Петров И.И. вернул в кассу 100,0 грн., а Федорову В.В. из кассы выплатили 30,0 грн. 3. Необходимо отразить операции на счетах бухгалтерского учета. Поскольку речь идет о сотрудниках предприятия, берущих деньги под отчет, расчет с ними будет проводиться на счете 372 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо на начало месяца: по Дт – 150,0, по Кт – 30,0 грн. Составим проводки: 1. Иванов И.И. отчитался о покупке канцтоваров (авансовый отчет № 3) – Дт 23 – Кт 372 – 70,0 грн. 2. Петров И.В. вернул в кассу – Дт 30 – Кт 372 – 100,0 грн. 3. Федорову выплатили – Дт 372 – Кт 30,0 грн.
Составим ведомость и журнал по 372 счету «Расчеты с подотчетными лицами».
В этом журнале очень хорошо видно, кто и сколько должен предприятию и кому и сколько предприятие должно. Итоговая строка соответствует сальдо и оборотам, которые пойдут в оборотную ведомость по 372 счету «Расчеты с подотчетными лицами» и в Главную книгу. Не забывайте, что все суммы, отраженные на данных ведомости и журнале, должны также попасть и в корреспондирующие счета (23,30) соответственно в Дт или Кт. Одним из существенных преимуществ журнальной формы учета является приспособленность учетных регистров для составления отчетности, что делает ее наиболее удобной.
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (535)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |