ПРИМЕРНЫЕ ТЕСТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

1.Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая ………… и ………… ……………. с …………… документами.

2. Понятие ‘‘документационное обеспечение управления’’ является синонимом термина:

1) документоведение;

2) делопроизводство;

3) документирование.

3.Соответствие между системами и видами организационно-распорядительной документации:

4.Последовательность составления и оформления организационно-распорядительных документов:

1. структура и штатная численность;

2.устав орга­низации;

3.инструкция по делопроизводству

4.учредительный договор;

5. регламенты работы аппарата управления.

5. ………………………………….. - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

6. При государственной регистрации создаваемого юридического лица решение о его создании в регистрирующий орган представляется в виде протокола:

1) на бланке организации;

2) на листе формата А 4;

3) на бланке организации или на листе формата А 4.

7.Последовательность проставления реквизитов организационно-распорядительных документов:

1.гриф утверждения документа;

2.место составления или издания документа;

3.наименование вида документа;

4.регистрационный номер документа;

5.отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

6.визы согласования документа.

8.Соответствие между назначением и местом менеджера в системе управления и его деятельностью в области делопроизводства:

9.Реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

1) наименование организации;

2) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

3) дата документа;

4) регистрационный номер;

5) идентификатор электронной копии документа.

10.Управление организацией осуществляется посредством составления и ………….. организационно-распорядительных документов, которые являются основой, средством и …………реализации менеджмент-деятельности во всех её областях, по всем её видам и во всех её …………

11.Место правовых актов в иерархии правовой информации:

1. О государственном надзоре и контроле за соблюдением законодательства Российской Федерации о труде и охране труда [Текст]: постановление Правительства РФ от 9 сентября 1999 г. № 1035;

2. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

3. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения;

4. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера [Текст]: указ Президента от 6 марта 1997 года № 188.

12.Согласно действующему российскому законодательству, обязательным в документообороте организаций является наличие:

1) положения о персонале;

2) коллективного договора;

3) правил внутреннего трудового распорядка.

13.Соответствие между нормативными правовыми актами и сферой их действия:

14. Унифицированная форма утверждена для:

1) правил внутреннего трудового распорядка;

2) положения о персонале;

3) графика отпусков;

4) трудового договора.

15.Управленческие решения, принимаемые в условиях коллегиальности, документируются посредством:

1) указаний;

2) распоряжений;

3) приказов;

4) решений.

16.Организация работы с документами - организация документооборота, ……. …… и ……… документов в текущей деятельности учреждения.

17.Последовательность этапов работы с внутренними организационно-распорядительными документами:

1.регистрация документа;

2.исполнение документа;

3.подписание (утверждение) документа руководителем организации;

4.проверка правильности оформления документа;

5.составление проекта документа исполнителем;

6.согласование документа;

7.проставление отметки об исполнении;

8.передача документа исполнителю;

9. контроль исполнения документа.

10. подшивка документа в дело.

18.Соответствие между терминами и определениями:

19.………… документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение ………… и ……………… вопросов, а также вопросов …………., взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

20. Типовым управленческим документом является:

1) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

2) исковое заявление;

3) учредительный договор;

4) доверенность на получение материальных ценностей.

21.Соответствие между видами организационно-распорядительных документов и сроками их хранения:

22.Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной ……. …….. и содержащей … ………

23.Порядок работы с входящими организационно-распорядительными документами включает:

1. приём документа, проверка правильности адресования и наличия приложений;

2. ……………………………………………………………………………….;

3. постановка на документе отметки о поступлении;

4. регистрация;

5. передача документа должностному лицу-адресату;

6. рассмотрение документа должностным лицом;

7. .....……………………………………………………………………………;

8. передача документов исполнителю;

9. ……………………………………………………………………………….;

10. исполнение документа,

11. подшивка документа в дело.

24.Для проведения экспертизы ценности документов в организации создаётся:

1) ЭК;

2) ЦЭК;

3) ЭПК.

25.Соответствие между нарушениями в области документационного обеспечения управления и юридической ответственностью менеджмента организации:

26.……………….. - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

27.Стандартизация организационно-распорядительной документации – это установление:

1) единообразия состава и форм документов, посредством которых осуществляется управление организацией;

2) состава организационно-распорядительных документов постоянного срока хранения;

3) единообразных форм документов, посредством которых осуществляется управление организацией.

28.Соответствие между видами форм аналитики документооборота и целями их использования:

29.Анализ документооборота является неотъемлемой частью исследования ………………………….

30.Одним из основополагающих принципов проектирования систем документационного обеспечения управления является:

1) принцип унификации;

2) принцип интеграции;

3) принцип дифференциации.

31.Необходимое количество менеджеров по документационному обеспечению управления можно определить по формулу: Численность = 0, 00016 ^. Д ( в степени 0,98 ) ^. Р ( в степени 0,1 ), где 0, 00016 - ………………, Д - …………………………, Р - …………………………….

32.Соответствие между понятиями и аспектами реализации соответствующих им процессов:

33.Методологической основой управления документными ресурсами современных организаций является:

1) инновационный менеджмент;

2) маркетинг;

3) информационный менеджмент.

Правильные варианты выполнения тестовых заданий

1.документирование, организацию работы, официальными; 2. 2; 3. 1-Д, 2-Б, 3-Ж, 4-А, 5-В, 6-Е, 7-Г; 4. 4, 2, 5, 1, 3; 5. унифицированная система документации; 6. 2; 7.3,2,6,1,4,5; 8.1-В, 2- А, 3- Б; 9. 1,3,4; 10.оформления, результатом, функциям; 11.2,4,1,3; 12.3; 13. 1-В, 2- А, 3-Б; 14. 3; 15.4; 16.хранения, использования; 17.5, 4, 6, 3, 1, 8, 9, 2, 7, 10; 18.1-Б, 2-А, 3-В; 19.организационно-распорядительный, административных, организационных, управления; 20.3; 21.1- Б, 2-А,3-В; 22.должностным лицом, принятое им решение; 23.предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), внесение сведений из резолюции в журнал регистрации, контроль исполнения документа; 24.1; 25.1-В, 2-А, 3-Б; 26.табель унифицированных форм документов; 27.2; 28.1-В, 2-А, 3-Б; 29.системы управления организацией; 30.1; 31.постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда, объём документооборота, численность работников аппарата управления; 32.1-А,Г, 2 - Б,В; 33.3.

Тестовые задания представлены в четырёх формах:

4.1. закрытого типа;

4.2. открытого типа;

4.3. на соответствие;

4.4. на установление последовательности.

Критерии оценки результатов выполнения тестовых заданий следующие:

30-28 правильных ответов – ‘‘отлично’’;

27-23 правильных ответов – ‘‘хорошо’’;

22-18 правильных ответов – ‘‘удовлетворительно’’;

18 и менее правильных ответов – ‘‘неудовлетворительно’’