Сохранение файла под другим именем

Если вы хотите создать новый файл на основе уже существующего документа, выберите команду Сохранить как в меню Файл и, используя диалоговое окно Сохранить как, запишите файл под новым именем. Эта команда позволяет создать несколько версий одного файла или выбрать другой формат для сохранения файла.

Закрытие окна документа и выход из программы

Чтобы закрыть окно документа и выйти из программы, выберите в меню Файл команду Выход или нажмите кнопку закрытия окна в верх­нем правом углу окна программы. Если документ после внесения из­менений не был сохранен, появится запрос о необходимости сохране­ния изменений, внесенных в документ.

Печать документа

Страницы любой книги имеют определенные размеры, как и поля по границам текста.

Размеры листа, на котором будет напечатан документ, и полей, определяющих границы текста, задаются в диалоговом окне, которое отображается на экране после выбора команды Макет страницы в меню файл редактора WordPad..

Размер и ориентация бумаги

В рамке Бумага раскрывающегося списка Размер выберите раз­мер печатаемой страницы. Например, в соответствии со стандартом DIN страница формата А4 имеет ширину 21 см и длину 29,7 см. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора - простран­ства, на котором будет печататься документ.

Расположение документа на листе при печати задайте в рамке Ориентация - Книжная или Альбомная. Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В верхней части диало­гового окна отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

Поля страницы

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно - расстояние между текстом и краем страницы. Они задаются в рам­ке Поля. Например, в поле нижнее устанавливается рас­стояние от нижнего края печатаемой страницы до нижнего края после­дней строки. Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с по­мощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вво­дятся размеры полей верхнее, левое, правое. Как правило, поля зада­ются в пределах от 1 до 3,5 см. При задании размеров полей при печа­ти следует учитывать модель используемого принтера.

Просмотр документа перед печатью

Прежде чем начать печатать документ, желательно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, встав­ленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать об­разования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место его расположения в тексте.

Чтобы посмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов.

В окне предварительного просмотра документа видно, как будет располагаться материал на напечатанной странице, каковы положение и величина рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номеров страниц; можно также проверить разбивку до­кумента на страницы. В окне допускается отображение одной страни­цы, двух последовательных или разворота. Страницы можно "перелистывать" с помощью клавиш Page Up, Page Down.

Стандартные программы для работы с документами

5.2.1. Текстовый редактор Блокнот

Окно программы

Для запуска программы Блокнот нажмите кнопку Пуск, в меню Пуск выберите Программы, Стандартные, а затем Блокнот,

Как и все окна программ, окно Блокнот имеет строку заголовка, строку меню, вдоль правой и нижней его границы могут рас­полагаться полосы прокрутки. В отличие от многих других Windows-про­грамм, окно Блокнот не имеет панели инструментов, линейки форма­тирования и строки состояния.

Определенное удобство обеспечивает команда Дата/время из меню Правка, которая позволяет вставить текущее время и дату в то место документа, на котором находится курсор. Для этих же целей мож­но использовать клавишу F5.

Вставка текущего времени и даты полезна при ведении дневника, коротких заметок, а также при составлении расписания. Если восполь­зоваться этой командой при создании файла и после окончания рабо­ты с ним, то можно определить, сколько времени ушло на выполнение работы. Эта команда может использоваться и при ведении протоколов, поскольку позволяет фиксировать длительность встреч или собраний.

Если после открытия окна программы ввести в него с первой позиции.LOG и присвоить файлу имя, то после каждого открытия файла в конце текста будет указываться текущее время (рис. 5.8). Обратите внимание, что команда пишется прописными буквами.