Синхронизация объектов

Если вы периодически подключаете компьютер к локальной сети или Интернету, автоматическая синхронизация папок, файлов, Web-страницы при входе в систему позволит вам получать последние данные из сети. Можно синхронизовать следующие автономные элементы: Web-страницы, базы данных Microsoft SQL и папки электронной почты.

Чтобы выполнить синхронизацию сетевых данных и Web-страниц с |их копиями, которые хранятся на компьютере, нажмите кнопку Пуск, выберите Программы, Стандартные, а затем команду Синхронизиро­вать.

Другой способ синхронизации отдельных файлов, папок или Web-страниц: в окне Мой компьютер, проводника или в окне обозревателя Internet Explorer выделите синхронизируемый элемент и в меню Сер­вис выберите команду Синхронизировать.

В диалоговом окне Синхронизируемые объекты установите флажки рядом с автономными элементами, которые следует синхронизировать (например, с подключенным сетевым диском или Web-страницей, доступной в автономном режиме в обозревателе Internet Explorer) и нажмите кнопку Синхронизация. Синхронизация поддерживается только на уровне целых файлов, а не на битовом уровне.

Диспетчер синхронизации сравнивает объекты в сети с теми объектами, которые были открыты или изменены при работе в автономном режиме (независимо от их типа), и делает доступной самую последнюю версию объекта как для компьютера, так и для сети. Единый интерфейс при работе в автономном режиме с данными, полученными с исполь­зованием различных приложений, облегчает работу пользователя.

Диспетчер синхронизации позволяет задать следующие режимы автоматической синхронизации данных, доступных в автономном peжиме:

• в запланированное время;

• при каждом входе в систему или выходе из нее либо в обоих случаях;

• в заданные интервалы времени при простое компьютера.

Ярлык и его свойства

Для программ, папок и документов, к которым вы регулярно обращаетесь, можно создать ярлык.Ярлык - это ссылка на объект, средство быстрого доступа к объекту, расположенному в какой-либо папке на диске компьютера или в сети, к которой он подключен. Обыч­но ярлык размещается на рабочем столе, но его можно поместить и в какую-либо папку. Двойной щелчок мышью значка ярлыка позволяет от­крыть документ или запустить программу независимо от того, где они находятся, - на жестком диске вашего компьютера, на сетевом диске или на Web-узле.

Значок ярлыка, как правило, отличается от значка объекта, для ко­торого он создан, только стрелкой перехода, расположенной в левом нижнем углу картинки. Файл ярлыка имеет расширение,Ink и занимает мало места на диске (около 1 Кбайта). Он представляет собой специ­альный файл связи. Когда выполняется двойной щелчок на ярлыке, Windows использует информацию, которая хранится в файле связи, чтобы найти и открыть объект, связанный с этим ярлыком.

Чтобы облегчить доступ к какому-либо объекту (программе или до­кументу), можно создать один или несколько ярлыков и разместить их в разных местах: на рабочем столе и в часто используемых папках. Например, если вы часто пользуетесь графическим редактором Paint, по­местите его ярлык на рабочий стол и запускайте эту про­грамму двойным щелчком мыши, не открывая меню Пуск.

Ярлык можно поместить внутрь документа или сообщения элект­ронной почты. Перетащив значок файла на ярлык к гибкому диску, вы скопируете файл на дискету. Помещение ярлыка принтера на рабочий стол позволяет ускорить процесс печати и упростить контроль над ним. При удалении ярлыка файл, с которым он связан, не удаляется. Если

переименовать папку/файл, название ярлыка не изменится, а связь между ними останется.

Создание ярлыка

Ярлык к диску, программе, папке или файлу можно создать одним из способов, приведенных ниже.

1. Выделите объект, для которого создается ярлык в окне Мой ком­пьютер или проводника, и выберите в меню Файл команду Создать яр­лык. Новый ярлык появится в нижнем углу окна папки, в которой нахо­дится объект. Перетащите ярлык мышью в нужное место, например на рабочий стол.

2. Выделите объект, для которого создается ярлык в окне Мой ком­пьютер или проводника, затем активизируйте команду Копировать в меню Правка. После перехода в окно папки, в которой предполагается разместить ярлык, выберите команду Вставить ярлык в меню Правка.

Изменение значка ярлыка

Если вы хотите, чтобы значок ярлыка визуально отличался от знач­ка объекта, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Свой­ства, откройте вкладку Ярлык и нажмите кнопку Изменить значок. Появится диалоговое окно Изменение значка, в котором бу­дет представлен набор доступных для выбора значков.

В поле Имя файла будет указан полный путь к файлу, содержаще­му показанные в окне значки. В поле Текущий значок выделите тот, который вам понравится, и нажмите кнопку ОК.

Удаление ярлыка

Чтобы удалить ярлык, выделите его, нажмите клавишу Delete или щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить. В обоих случаях, чтобы избежать случайного удале­ния объекта, Windows потребует подтверждения вашего решения.

Корзина

Если вы удалили по ошибке какой-нибудь файл, папку или ярлык, вы можете восстановить их, так как удаленные Объекты Windows поме­щает в особую папку, называемую корзиной.

Корзина представляет собой специальную папку, в которой временно хранятся удаленные объекты (папки, файлы, ярлыки). Значок корзины располагается на рабочем столе. Чтобы удалить объект, доста­точно переместить его значок на значок корзины. Файлы, удаленные с дискеты и сетевого диска, в корзину не помещаются.

Корзину можно сравнить с урной для мусора: пока вы ее не опо­рожнили, из нее можно достать то, что выброшено по ошибке. Файл, папка или ярлык будут храниться в корзине до тех пор, пока не поступит команда их восстановить или очистить корзину.

Значок корзины нельзя переименовать или удалить с рабочего сто­ла, однако для корзины можно создать ярлыки и поместить их в различ­ные папки. В этом случае для удаления объекта достаточно перемес­тить его значок на ярлык корзины.

По своему внешнему виду пустая и содержащая какие-либо объекты корзины несколько отличаются друг от друга. Пустая корзина изображена в начале этого абзаца, наполненная - выше.