Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица. Форма, структура, правила приведения заголовков в БЗ

Раздел 1 Библиографическое описание документов

Аналитико-синтетическая переработка информации: сущность и назначение.

«Аналитико-синтетическая переработка — преобразование до­кументов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу» (ГОСТ 7.0-99).

«Аналитико-синтетическая переработка информации» объединяет четыре простых понятия:

«анализ» + «синтез» + «переработка» + «информация». «Переработка» понимается как «преобразование», «переделка», «трансформация»; «информация» — объект переработки; «анализ» и «синтез» — используемые методы.

Анализ как метод исследования заключается в мысленном расчленении изучаемого предмета на его составные части для их исследования. Последующий синтез восстанавливает целостность объекта.

Аналитико-синтетическая переработка информации (АСПИ) предназначена для:

• ориентации в растущем потоке информации и повышения эф­фективности использования документов;

• удовлетворения информационных потребностей в фактографи­ческой информации, т. е. в конкретных фактических данных, которые предварительно должны быть подвергнуты критиче­ской оценке и обработаны с учетом их использования;

• обеспечения потребителей актуальной и достоверной информа­цией.

Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Любой документ, на который необходимо составить библиографическую запись, является объектом обработки.

Объекты составления библиографической записи – это все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

Конечной целью аналитико-синтетической обработки является упорядочение знаний, отраженных в документах. Именно упорядоченные документы можно быстро найти, выдать, использовать. Упорядочение производится посредством их классификации.

Документы оснащают реквизитами (книжный формуляр, ярлычок, штамп, библиографическая запись), содержащими элементы обработки.

Результат аналитико-синтетической переработки— вторичные документы: индексы, библиографи­ческие описания доку­ментов, аннотации, ре­фераты и др.

Виды АСПИ и вторичных документов

Виды АСПИ	Виды вторичных документов (результаты)
Поиск информации по запросу	Перечень релевантных документов и фактов, соответствующих запросу
Предметизация	Предметные рубрики
Систематизация	Индексы классификаций
Каталогизация (описание первичных документов)	Библиографическое описание
Аннотирование	Аннотации одного или неск. д-в
Реферирование	Рефераты
Составление обзоров	Библиографические. реферативные, аналитические обзоры

 

Библиографическое описание документов: определение, функции и требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Основные документы, регламентирующие составление библиографического описания.

 

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

«Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным прави­лам, устанавливающим наполнение и порядок следования об­ластей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа» (ГОСТ 7.1—2003).

Библиографическое описание является основной частью библиогра­фической записи. Библиографическая запись может также включать заголовок, ключевые слова, классификационные индексы, аннота­цию или реферат, шифры хранения.

Нормативной базой формирования библиографической записи в рамках СИБИД (стандарты по информации, библиотечному и издательскому делу) является ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80—2000. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик — ГОСТ 7.59—2003.

Аннотацию (реферат) составляют по ГОСТ 7.9—95.

Международное стандартное БО (ISBD) определяет структуру БО, наполнение и порядок следования областей и элементов, систему предписанной пунктуации, которая позволяет распознать элемент БО, не зная языка БЗ.

Объектами составления библиографического описания являются все опубликованные и неопубликованные документы на любых но­сителях, составные части документов, группы однородных и разно­родных документов.

Объекты описания

Одночастный— это однотом­ный документ или единица многочастного документа

Многочастный— это многотом­ный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс

В зависимости от объекта Библиографическое описание

Одноуровневоесоставляется, как правило, на отдельный документ, один том много­томного документа или вы­пуск продолжающегося из­дания и т. д.

Многоуровневоесоставляют на многотомные или комплектные документы в целом, сериальные или продолжающиеся ресурсы в целом, а также на один или не­сколько томов (выпусков, номе­ров или частей) многотомного документа сериального или продолжающегося издания.

Библиографическое описание составляют на основе непосред­ственного изучения документа. При необходимости используются сведения, полученные из других источников. Такие сведения приво­дятся в описании в квадратных скобках.

Область БО представляет собой крупную структурную единицу описания, включающую один

или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов БО.

В состав библиографического описания входят следующие области:

-область заглавия и сведений об ответственности

-область издания

-область специфических сведений

-область выходных данных

-область физической характеристики

-область серии

-область примечания

-область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Элементы БО – минимальная структурная единица описания: слов, словосочетание, аббревиатуру, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.

В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание.

Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции — обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации — записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. — точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

… многоточие

/ косая черта

// две косые черты

() круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Знак точка и тире не ставится перед первой областью БО и после последней.

Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска — многоточием с пробелами до и после знака. Внутри сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлена запись.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом.

Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, — титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п. (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83). Для каждого вида документов установлен определенный главный источник информации.

Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации — один или несколько (например, для области заглавия и сведений об ответственности предписанными источниками информации являются: титульный лист — для книг, первая и последняя полосы — для газет и т. п.). Предписанные источники информации используются в следующей последовательности:

-титульный лист и все его разновидности

-авантитул

-оборот титульного листа

-обложка (или переплет)

-шмуцтитул

-сведения перед выпускными данными

-выпускные данные

-оглавление

-текст издания

-другие источники

Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, приводят в квадратных скобках.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения.

В целях обеспечения компактности БЗ разрешается применять сокращение отдельных слова и словосочетания в описании, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну и другие приемы сокращений. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11- 004 и ГОСТ 7.12 - 2011.

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

 

Обязательные и факультативные элементы БО (факультативные элементы выделены курсивом ) область заглавия и сведений об ответственности Основное заглавие [ ] Общее обозначение материала =Параллельное заглавие :Сведения, относящиеся к заглавию Сведения об ответственности / Первые сведения ;Последующие сведения область издания Сведения об издании = Параллельные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к изданию / Первые сведения , Дополнительные сведения об издании Сведения об ответственности, относящиеся к Дополнительным сведениям об издании / Первые сведения ;Последующие сведения область специфических сведений область выходных данных Место издания, распространения Первое место издания ;Последующее место издания : Имя издателя, распространителя и т.п. [ ] Сведения о функции издателя, распространителя и т.п. , Дата издания, распространения и т.п. (Место изготовления : Имя изготовителя ,)Дата изготовления область физической характеристики Специфическое обозначение материала и объем : Другие сведения о физической характеристике ;Размеры +Сведения о сопроводительном материале область серии (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : Сведения относящиеся к заглавию серии или подсерии Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии / Первые сведения ;Последующие сведения , Международный стандартный номер сериального издания данной серии или подсерии ; Номер выпуска серии или подсерии) область примечания область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности Стандартный номер или его альтернатива = Ключевое заглавие :Условия доступности и (или) цена ()Дополнительные сведения к элементам области.

 

 

Библиографическая запись (БЗ) как элемент библиографической информации. Основные компоненты БЗ (БО, заголовок, классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация). Правила их применения в БЗ.

Библиографическая запись — наиболее полная и точная характеристика любого документа, созданная в результате аналитико-синтетической переработки его содержания и формы. Она представляет сведения об авторе документа, лицах или учреждениях, ответственных за его создание, раскрывает содержание и назначение документов, используя области и элементы библиографического описания, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотации и рефераты и т. п. Библиографическая запись применяется для отражения сведений о документе в библиотечных каталогах (каталожная библиографическая запись), библиографических пособиях и базах данных (библиографическая запись для библиографических пособий), а также в виде библиографической ссылки в составе справочного аппарата документа. Все формы библиографической записи должны отвечать следующим общим требованиям: составление библиографической записи непосредственно по самому документу: соответствие библиографической записи целям и задачам ее составления (от этого зависит полнота библиографической записи): создание библиографической записи на основе соответствующих стандартов.

В зависимости от структуры библиографической записи различают одноуровневые и многоуровневые записи. Одноуровневое библиографическое описание

Содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. Одноуровневое библиографическое описание включает в себя все обязательные и ряд наиболее важных факультативных элементов, представленные в модели. Рассмотрим наполнение этих элементов.

1. Область заглавия и сведений об ответственности

Содержит основное заглавие документа, сведения, относящиеся к заглавию, и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

Основное заглавие — первый и обязательный элемент области. В библиографическом описании его указывают в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности, с теми же знаками и без сокращений слов и словосочетаний. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений:

Свободное слово

Библиотека и гуманизм.

Миссия библиотеки в глобальной техногенной цивилизации

275 лет на службе науке

Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяются друг от друга точкой:

Художественное образование в вузе культуры. Состояние. Проблемы. Пер-спективы

Основное заглавие может быть тематическим или типовым, т. е. состоять только из обозначения вида документа:

Хоровые сюиты

Известия Российской академии наук

При наличии типового и тематического заглавий в качестве основного в описании приводят тематическое заглавие:

В источнике информации

В библиографическом описании

Энциклопедия Кино:энциклопедия

Кино

Если в предписанном источнике имеется несколько заглавий на одном языке, то в качестве основного в описании, как правило, приводят первое заглавие либо выделенное полиграфическим способом. Если основное заглавие отсутствует, оно может быть заимствовано из других источников или сформулировано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки:

Общее обозначение материала — факультативный элемент, определяющий класс материала, к которому принадлежит объект описания. Приводится в унифицированной форме сразу после основного заглавия с прописной буквы и без сокращения слов и словосочетаний:

[Видеозапись] [Мультимедиа]

[Звукозапись] [Ноты]

[Изоматериал] [Предмет]

[Карты] [Рукопись]

[Кинофильм] [Текст]

[Комплект] [Шрифт Брайля]

[Микроформа] [Электронный ресурс]

Параллельное заглавие — это основное заглавие книги на иностранном языке или в иной графике. Оно является факультативным элементом. Предшествующим ему предписанным знаком является «знак равенства» =. Параллельное заглавие применяется преимущественно в научных библиотеках.

Сведения, относящиеся к заглавию, раскрывают и поясняют основное заглавие, указывают на вид, жанр, назначение издания. Их приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак : (двоеточие) с пробелом до и после знака. Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак «двоеточие» :

Общая биология : 10-11 кл.: учеб.для общеобразоват. учеб. Заведений

Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собой теми знаками препинания, которые имеются в предписанном источнике информации. При отсутствии в источнике знаков между ними их разделяют запятой:

Тридцать три пирога : сказки, пословицы, загадки

При описании некоторых видов документов сведения, содержащие обозначение документа, являются обязательными, если они не были указаны в основном заглавии:

Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила: ГОСТ Р 7.0.12-2011 Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания объекта описания. Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта (/), последующие группы отделяют друг от друга точкой с запятой (;). Однородные сведения внутри группы отделяются запятыми:

Земная кора : учеб. пособие / Н. К. Хохрин; М-во общ. и проф. образования Рос. Федерации, Самар, гос. ун-т

Сведения об ответственности, грамматически связанные между собой в предписанном источнике информации, приводят в описании как единую группу сведений:

Бессильные мира сего : [фантаст, романы] / Аркадий и Борис Стругацкие Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации.

2. Область издания

Сведения об издании приводят в формулировках и последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Порядковый номер, указанный в цифровой или словесной форме, записывается арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики языка описания:

. — Факс.изд.

. — 4-е изд., испр. и перераб.

. — Перепеч. с изд. 1925 г.

- Область специфических сведений

Применяется только при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях: карты, ноты, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, микроформы, электронные ресурсы.

- Область выходных данных

Включает сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, сведения о его издателе, распространителе, изготовителе.

Место издания и распространения. Названия всех городов приводятся полностью. Сокращение некоторых названий городов допускается только в библиографических ссылках: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт- Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д).

Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное полиграфическим способом или указанное первым в предписанном источнике информации. При наличии двух мест издания они могут указываться оба. В этом случае они отделяются друг от друга пробелами до и после знака точка с запятой.

Если место издания в объекте описания не указано, его следует установить по местонахождению издателя. Если место издания точно не установлено, приводят предполагаемое место издания со знаком вопроса или указывают сокращение [б. м.] (без места издания).

Имя издателя, распространителя — обязательный элемент. Его приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием, которое повторяется, если издательства два. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции, выполняемые лицом или организацией:

: Профессия

: Изд-во С.-Петерб. гос. ун-та культуры и искусств

Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме, указанной в предписанном источнике информации. При отсутствии имени издателя приводят сокращение [6. и.] (без издателя).

Дата издания — обязательный элемент, отражающий год публикации документа. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая:

, 2012.

Если в предписанном источнике информации не указаны даты, связанные с публикацией объекта описания, приводят предполагаемую дату издания. Обозначение [б. г.] (без года) не приводят:

, [1942?].

, [1898 или 1899].

,[17—?].

5. Область физической характеристики

Содержит сведения о количестве страниц, наличии иллюстративного материала, размере, наличии сопроводительных материалов.

Объем — обязательный элемент, дающий сведения о фактическом количестве страниц, листов, столбцов. На первое место выносится цифра, соответствующая последней нумерованной странице, затем, после запятой, указывают количество ненумерованных страниц (листов, столбцов), которые подсчитывают и заключают в квадратные скобки:

. - 132, [2] с.

Если ненумерованные страницы имеют иллюстративный материал, это указывают особо:

. - 173, [2] с., [22] л. ил.

Наличие иллюстраций — факультативный знак предписанной пунктуации (:). При необходимости указывают размеры объекта описания, которым предшествует знак точка с запятой (;). Последним, также факультативным, элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс (+). Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала, а также сведения о его объеме и размере:

. — 72 с.: ил. + 2 электрон, опт. Диска

Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, номер доски музыкального произведения, другие номера:

. — № гос. регистрации 0329600098.

. - Изд. № 2515.

Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие (:):

:175 р.

: беспл. для студентов ин-та.

Многоуровневое библиографическое описание

Содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа — один или несколько томов (выпусков, частей, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки или в подбор. При записи с новой строки в конце сведений каждого уровня ставят точку. При записи в подбор перед сведениями второго и последующих уровней ставят точку и тире. Сведения второго и последующих уровней отделяют друг от друга точкой с запятой. Заголовок библиографической записи приводят по общим правилам.

Многоуровневое описание многотомного документа

Многотомным называется документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т. п. При составлении многоуровневой записи элементы на всех уровнях приводят в соответствии с перечнем областей и элементов одноуровневой записи. Сведения приводят с учетом особенностей многоуровневого описания.

На первом уровне многоуровневого описания многотомного документа в качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа. Если заглавие документа в первом томе отличается от заглавий, данных в последующих томах, в качестве основного приводят заглавие, под которым вышло в свет большинство томов. Если многотомный документ не имеет общего заглавия, а заглавие каждого тома состоит из постоянной и изменяющейся части, то в качестве основного заглавия приводят постоянную часть. Изменяющуюся часть приводят на втором уровне.

Аннотированный тематический план выпуска литературы издательства «Наука»... [Текст]/Рос.акад. наук. — Москва: Наука. — Загл. обл.: Наука.

... на второе полугодие 2013 года/сост. И. С. Власов. — 2011. — 174, [2] с.

В области выходных данных приводят годы публикации первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома опубликованы в течение одного года:

Москва : Пашков дом, 2010-2012.

На втором и последующих уровнях описания многотомного документа отражают сведения, специфические для каждого тома. Первым элементом в области заглавия и сведений об ответственности является, как правило, номер тома. При наличии обозначения тома его приводят в форме, данной в документе. Порядковый номер указывают арабскими цифрами. Основным заглавием тома является его частное заглавие. При наличии обозначения и номера тома основному заглавию предшествует двоеточие (:):

Ч. 1: Культурно-историческое пространство и книжная культура

Если основное заглавие тома отсутствует, приводят последующий элемент описания с предписанным ему знаком:

Т. 4/Н. Т. Игнатьев

Сведения на втором и последующих уровнях допускается записывать в свернутой форме. При этом опускают все или часть сведений о томе, кроме номера тома и стандартного номера тома. Номератомов, следующиеподряд, соединяют знаком тире.

Вып. 2. - ISBN 5-85200-357-3

. Т. 1-7.

В полном виде многоуровневая запись многотомного документа отражает как общие для всего многотомного документа, так и специфические для каждого тома сведения:

Васильев, Б. JI. Были и небыли: [в 2 кн.]:роман /Борис Васильев. — Москва: ACT: Астрель, 2010. — (Книга на все времена).

Кн. 1: Господа волонтеры. — 668, [2] с. — 978-5-17-070006-6.

Кн. 2: Господа офицеры. — 508, [2] с. — 978-5-17-070425-5.

На многотомный документ в целом или группу томов может быть составлено одноуровневое библиографическое описание. В этом случае обязательными являются сведения об объеме — количестве томов документа:

Васильев, Б. Л. Были и небыли: [в 2 кн.]:роман /Борис Васильев. — Москва: ACT: Астрель, 2010. — 2 т. — (Книга на все времена).

Отдельный том многотомного документа может быть описан по правилам как многоуровневого, так и одноуровневого описания:

Васильев, Б. Л. Были и небыли: [в 2 кн.]:роман/Борис Васильев. — Москва: ACT: Астрель, 2010. — (Книга на все времена).

Кн. 2: Господа офицеры. — 508, [2] с. — 978-5-17-070425-5.

или

Васильев, Б. Л. Были и небыли: [в 2 кн.]. Кн. 2. Господа офицеры : роман / Борис Васильев. — Москва : ACT: Астрель, 2010. — 508, [2] с. — (Книга на все времена). — 978-5-17-070425-5.

Возможно описание отдельного тома под его частным заглавием. В качестве основного заглавия в этом случае приводят частное заглавие тома. Сведения о многотомном документе в целом приводят в области серии:

Васильев, Б. Л. Господа волонтеры : роман / Борис Васильев. — Москва : ACT: Астрель, 2010. — 668, [2] с. — (Были и небыли: [в 2 кн.]; кн. 1) (Книга на все времена). — 978-5-17-070006-6.

Многоуровневое описание сериального издания

Сериальное издание на первом уровне описания включает те же области, что и одноуровневое библиографическое описание, с учетом особенностей сериальных изданий.

Основное заглавие сериального издания, являющегося самостоятельно издаваемой серией или подсерией, может включать:

а) заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие под- серии, связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел». Общее заглавие отделяют от зависимого точкой. Обозначение или номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, — запятой. После слова «серия» ставят двоеточие, если за ним следует грамматически не связанное с ним тематическое заглавие:

Известия Российской академии наук. Серия биологическая

Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии

Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение

б) собственно заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выделенное полиграфически. Общее заглавие указывают в области серии:

Комитет экспертов ВОЗ по лекарственной зависимости ... . — (Серия технических докладов ВОЗ).

Второй и последующие уровни включают основную порядковую единицу, ее последующие деления, указатели, приложения. В зависимости от способа нумерации сериального документа запись может начинаться с номера или с года:

№1(2011)- .

2011, № 1.

Номер опускают, если он является первым для года основания и последним для года прекращения издания. Даты приводят в следующем порядке: год, месяц или год, день и месяц:

2012, май

2009,27янв.

Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица. Форма, структура, правила приведения заголовков в БЗ.

Библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица, составляется на документы, имеющие одного, двух и трех авторов. В заголовке библиографической записи указывают фамилию одного, как правило, первого автора. Фамилии всех авторов указывают в сведениях об ответственности. Фамилия автора в заголовке описания указывается в инверсированной форме. Инициалы, по возможности, раскрываются. После фамилии ставится запятая:

Бочаров, И. Н.

Беспалова, Эмилия Константиновна

В сведениях об ответственности имя автора указывается в той форме, как оно представлено в источнике информации:

/ Иван Бочаров

/ М. А. Ермолаева, Е. А. Фокеева

При наличии других лиц и организаций, ответственных за издание, рекомендуется следующая последовательность их представления: 1) индивидуальные авторы; 2) редакторы, переводчики и другие лица, принимавшие участие в издании; 3) учреждения и организации:

/ Я. В. Бобылева; под науч. ред. Э. К. Беспаловой; Моск. гос. ун-т культуры и искусств

При наличии других лиц и организаций, ответственных за издание, рекомендуется следующая последовательность их представления: 1) Индивидуальные авторы; 2) редакторы, переводчики и другие лица, принимавшие участие в издании; 3) учреждения и организации:

/ Н. В. Бобылева; под науч. ред. Э.К. Беспаловой; Моск. Гос. Ун-т культуры и искусств

Все остальные сведения указываются в соответствии с общими правилами. Например:

Базалук, О. А. Философия образования в свете новой космологической концепции: учебник /О. А. Базалук. — Киев: Кондор, 2010. — 456 с. — Библигр.: с. 381-458. - ISBN 978-966-351-308-9.

Милъков, В. В. Кирик Новгородец — ученый и мыслитель / В. В. Мильков, Р. А. Симонов; Рос. акад. наук, Ин-т философии. — Москва: Кругъ, 2011. — 537, [6] с.: ил. — (Памятники древнерусской мысли: исслед. и публ.; вып. 7).- ISBN 978-5-7396-0221-3.

Смекалин, О. П. Палеология Восточной Сибири : (некоторый опыт практ. применения) / О. П. Смекалин, В. С. Имаев, А. В. Чипизубов ; науч. ред. Е. А. Рогожин; Сиб. отд-ние РАН, Ин-т земной коры. — 2-е изд., доп. — Иркутск: ИЗК, 2011. - 98 с.: ил. - Библиогр.: с. 75-82. - ISBN 978-5-902754-64-0.

 

5. Библиографическая запись под заглавием: объекты и правила составления.

Библиографическое описание под заглавием применяется для документов, имеющих четырех и более авторов. При этом количество приводимых в сведениях об ответственности субъектов определяет библиограф. В описании могут быть приведены сведения о всех лицах и организациях, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.»:

 

Синтез научно-технических и экономических прогнозов: Тихоокеанская Россия-2050 / П.А. Минакир и др. ; под ред. П.А. Минакира, В.И. Сергиенко ; Рос. акад. наук, Дальневост. отд-ние, Ин-т экон. исслед. – Владивосток : Дальнаука, 2011. – 910, [1]с. : карты.

Под заглавием описываются также сборники, документы не имеющие авторов. Если сборник имеет общее заглавие, рекомендуется следующий порядок расположения сведений об ответственности: 1) учреждения и организации; 2) редакторы, составители и другие лица, принимавшие участие в издании. Количество этих лиц и учреждений также можно ограничить указанием первого с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.»:

 

Триста лет печати Санкт-Петербурга: материалы междунар. науч. конф., Санкт-Петербург, 11-13 мая 20111 г. / Гос. музей истории Санкт-Петербурга, Музей печати Санкт-Петербурга ; [редкол.: В.И. Демидова (отв.ред.) и др.]. – Санкт-Петербург : ГМИ СПб., 2011. – 559 с. – ISBN 9785-902671-97-8.