Раздел 3 Систематизация документов

1.Систематизация документов как вид свертывания информации. Этапы систематизации.

Свертывание информации –это методы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию.

Свертывание (развертывание) информации – изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением (или увеличением) его информативности. При свертывании документа мы получаем новый документ (в общем случае вторичный).

Самая высокая степень свернутости документа достигается при индексировании – описании содержания и формы документа средствами того или иного информационного языка.

Различают три основных принципа индексирования – классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование. Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ.

Классификация (систематизация) – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). Процесс классификации (систематизации) представляет собой распределение документов по отраслям знаний. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенными в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Например: арифметика, алгебра, геометрия – математические науки, а ботаника, зоология – биологические. Оба названных класса входят в более крупный блок – естественные науки. Классификационный принцип индексирования базируется на использовании специально разработанных таблиц классификации, с помощью которых каждому индексируемому документу присваивается тот или иной индекс (или несколько индексов) и обеспечивает возможность организации поиска по иерархическому признаку (от общего к частному, от целого к части, от рода к виду). Поиск по отраслям знания интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам. К разряду наиболее распространенных в нашей стране иерархических классификационных систем относятся УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

Этапы систематизации:

1.отбор документов для предоставления БЗ в предметный каталог;

2.анализ содержания и формы документа с целью определения предмета аспекта его определения и выявления связей между ними в тексте;

3.выбор смысловых компонентов или терминов и формулировка в них рубрик, отражающих выявление связей;

4.окончательная формулировка рубрик с помощью словарей предметных рубрик;

5.проверка правильности предметизации;

6.написание рубрик на каталожных карточках.

2. Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Структура, современное состояние, перспективы развития. Виды изданий таблиц ББК.

Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) —национальная классификационная система России, предназначена для организации библиотечных фондов, систематических каталогов и картотек. Их основная задача – раскрыть содержание произведений печати, представить их в виде стройной научно обоснованной системы знаний и этим максимально облегчить читателю использование библиотечных фондов.

Варианты таблиц ББК:

· Универсальные

· Полные

· Средние (в 10 выпусках предназначены для систематизации литературы в библиотеках разных типов и видов: универсальных научных, высших учебных заведений, отраслевых и специализированных.)

· Сокращенные. (в одном томе заменит вариант для массовых библиотек, сохранит достигнутый в последнем издании («Рабочие таблицы ББК для массовых библиотек»,1997 г.) уровень методического оснащения, развернутый АПУ и методическое введение.)

· Отраслевые.

В 2000 г. соавторами ББК: Российской государственной библиотекой, Российской национальной библиотекой и Библиотекой Российской Академии наук — подписано соглашение. В соответствии с этим соглашением ББК переходит на новую типологию изданий, а система таблиц ББК включает 3 варианта: полные (эталонные), средние и сокращенные таблицы.

Таблицы ББК состоят из несколькихвидов таблиц: основных, общих, территориальных и специальныхтиповых делений.

Первый ряд основных таблиц – семь отделов, разделён на подотделы, составляющие второй ряд делений, подотделы, в результате последующего дробления образуют третий ряд делений и так далее.

Все деления имеют условные обозначения, которые называются индексами.

По своей форме индексы могут быть однородными, состоящими только из арабских цифр, или смешанными, когда в их состав входят и цифры, и буквы.

Общие типовые деления (ОТД) подразделяются на три вида: тематические, обозначающие повторяющиеся во всех или многих отраслях знания признаки содержания произведений печати; формальные, характеризующие форму и назначение произведений печати; территориальные, отражающие систему территориальных понятий; политических, политико-административных, а также неадминистративных.

Общие типовые деления позволяют образовывать специальные рубрики для разных видов произведений печати: словарей, справочников, учебников и т. п.; выделить особенно важные понятия, которые типичны для разных отраслей знания: философские вопросы науки, её методологию, руководство и управление, организацию и охрану труда, технику безопасности труда, методику и технику научных исследований, историю науки и другое. Индексы ОТД обозначаются строчными буквами русского алфавита: в, г, к, л, и, с, у, р, ц, я.

Следующая группа типовых делений – территориальные типовые деления предназначены для образования рубрик, обозначающих местность (территорию, регион) в отделах истории, географии и некоторых других.

Особенность таблиц территориальных типовых делений (ТТД) заключается в том, что они представлены в двух вариантах: для естественных наук, где большую роль играют неадминистративные территории, и для общественных наук. ТТД согласованы между собой, имеют общий основной ряд, одинаковые буквенные значения политических и политико-административных территорий; детализация их определяется спецификой наук.

Помимо типовых делений, имеющих одинаковое значение во всех отделах «Таблиц», внутри «Основных делений классификации» существуют специальные типовые деления (СТД)

Специальные типовые деления разработаны во многих отделах ББК, они присоединяются к индексу основных таблиц через дефис.

Образовывать деления для обозначения новых понятий, создать комплексы по определённому признаку, детализировать понятия можно также путём комбинирования индексов рубрик одного основного класса с индексами другого основного класса через двоеточие.

В ряде случаев ТОД, ТТД, СТД включены в состав индексов основных делений классификации равно, как и индексы, составленные с помощью двоеточия.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ), где наименования предметов и понятий расположены в порядке строго алфавита, а рядом указан индекс, под которым их можно найти в «Таблицах», помогает в разыскивании нужной рубрики. Он также показывает, как один и тот же предмет представлен в разных отраслях знания в зависимости от того, с какой точки зрения он рассматривается.

В АПУ включены понятия и предметы как содержащиеся в «Таблицах», так и отсутствующие в них.

Сегодня ББК – признанная зарубежными экспертами Национальная классификационная система России. ББК – самая молодая из универсальных классификационных систем и поэтому в наилучшей мере отражает логику развития и структуру современной науки.

В новом издании таблиц ББК:

· Значительно переработаны все отделы социогуманитарного цикла наук; осталась, за редким исключениями, принятая в ББК последовательность наук и соответствующих им сфер социальной практики, но уже на уровне структуры отделов и разделов внесены существенные изменения;

· Переработаны общетеоретические разделы, пересмотрена структура частнотеоритических наук, организованных строго по отраслевому или проблемному признаку;

· Пересмотрен и обновлён понятийный аппарат;

· Максимально полно отражены проблемы национальной истории, географии и этнографии, экономики, культуры и языка, права и многих других предметных областей, имеющих принципиальное значение для национальной классификационной системы;

· Уточнена научная периодизация;

· Расширены возможности типизации, дополнены и уточнены формулировки типовых делений.

ББК переходит на новую типологию изданий: будут издаваться сокращённые, средние и полные таблицы. При этом сохраниться положительный и проверенный в отечественной практике опыт подготовки специализированных вариантов.

3.Система вспомогательных таблиц ББК: функции и область применения.

Система вспомогательных (или типовых таблиц) состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, этнических типовых делений, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специальных типовых делений, обслуживающих отдельные отрасли науки.

Типовые деления помогают выделить, однообразно разместить однотипную литературу.

Обозначения вспомогательных таблиц отличаются от индексов основных таблиц и не имеют самостоятельного значения, а присоединяются к индексу основной таблицы непосредственно или с помощью условных обозначений.

Общие типовые деления (ОТД)

Таблица ОТД содержит тематические (история науки, научные и культурные связи и т.д.) и формальные (учебные, справочные издания, сборники, библиографические пособия и т.д) деления. Первый ряд ОТД обозначен строчными буквами русского алфавита. Вторая и последующие ступени деления ОТД обозначаются арабскими цифрами.

например: 22.141я72 - Учебники для средней школы по алгебре. (я72 индекс ОТД обозначающий Учебные издания для средней школы.)

Территориальные типовые деления (ТТД)

ТТД предназначены для единообразного подразделения материала по региональному признаку. Обозначения территориальных понятий – цифры и буквы русского алфавита, прописные и строчные – заключенные в круглые скобки ().

Основные деления таблиц выделены по физико-географическому признаку: весь мир, части света (суша) и Мировой океан. Исключения представляют деления «(2) Россия» и «(3) Зарубежные страны в целом».

Части света расположены в традиционной последовательности: Европа, Азия, Америка, Австралия и Океания. Страны в пределах частей света расположены в алфавитном порядке.

например:

(5Япо) Япония

(531) Кавказ

(2-2СПб) Санкт-Петербург

Типовые деления социальных систем (ТДС)

Таблица ТДС предназначена для единообразного подразделения и обозначения материала по признаку социальной системы. Деления таблиц обозначены арабскими цифрами с опознавательным знаком апостроф '.

Например: 66.3(4)'6 - Внутренняя политика и внутреннее положение развитых стран Европы.

('6 – развитые страны; '7 – развивающиеся страны).

Этнические типовые деления (ЭТД)

ЭТД предназначены для организации материала по этническому признаку и построены по этнолингвистическому принципу, основанному на классификации языков. Индексы, обозначающие языки, имеют опознавательный знак =, а индексы, обозначающие народы, заключаются в круглые скобки ().

например,: =473.1 – итальянский язык; (473.1) – итальянцы.

Специальные типовые деления (СТД)

СТД используют только в пределах одного отдела или нескольких разделов одной отрасли знания. Отличительным признаком является дефис (–) перед их цифровой частью. СТД помещаются непосредственно под индексами тех разделов, для детализации которых они предназначены.

например, в технике: -1 теория, -2 проектирование, -3 сырье и т.д.