Структура и штаты центров управления персоналом

В структуре отдела (управления) кадров в зависимости от численности работающих и стоящих задач могут создаваться различные сектора, бюро, группы (руководящих кадров и специалистов, рабочих кадров, укрепления дисциплины, работы с молодежью, мобильности кадров, социального обеспечения, табельного учета, воинского учета и т.д.) или их функции возлагаются на отдельных исполнителей. В состав отдела кадров могут входить инспектора по кадрам, инженеры по подготовке кадров, социологи, психологи, физиологи, начальники бюро, другие руководители и специалисты.

Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле

Т х К

Ч = -------- ,

Фп

где: Т - суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за

год (квартал), ч;

K - численность персонала;

Ф - фонд оплаты труда.

8000 х 1,15

Ч = ------------- = 5 человек.

Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму обслуживания. Например, если система табельного

учета принята рапортно-ведомственная, а форма организации - децентрализованная, тогда численность табельщиков составит:

Чсп

Чт = -------- ,

Нобс

где: Чсп - среднесписочная численность работников;

Нобс - норма обслуживания.

Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциям) разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих и утвержденными руководителем предприятия или структурного подразделения. При больших объемах работ за работником закрепляются опрел ленные виды работ (прием на работу, увольнение с работ) оформление пенсий и т.д.). При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что способствует ускорению выполнения заданий.

В современных условиях имеется возможность разнообразить формы деятельности отдела кадров, постепенно преобразовывая их в центры управления персоналом (ЦУП), что дает возможность расширить сферу их деятельности. Ниже приводятся структура управления персоналом РАО "Газпром", закрепленная в Положении о службе управления персоналом производственного предприятия РАО "Газпром", а также образец ЦУПа любого предприятия или акционерного общества. Кроме того, даны в качестве образца структура ЦУПа одной из фирм Западной Европы и схемы организации кадрового дела на предприятии (рис. 8.1-8.7).

Рис. 8.1. Одна из организационных структур управления персоналом на