Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиш или манипулятора мышь.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

§ установка курсора в начало выделения;

§ одновременное нажатие клавиши <Shift> и клавиши перемещения курсора для закра­шивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

§ символов, слов, строк текста — установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента;

§ слова — установка указателя мыши на слово и двойной щелчок левой кнопки мыши;

§ абзаца — установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

§ одной строки — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста;

§ группы строк текста — одинарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от на­чала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента;

§ объекта (рисунка, формулы, диаграммы) — установка курсора на объекте и одинар­ный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка, Выде­лить все.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма — через буфер обмена и без ис­пользования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскиванием мышью).

Копирование осуществляется командой Правка, Копировать, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка, Вставить. Для перемещения фрагмента выполняются команды: Правка, Вырезать, а за­тем — Правка, Вставить. Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка, Очистить или при нажатии клавиши <Del>. Эти операции можно также выполнить с по­мощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить.

Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартная: копировать в буфер, вырезать, вставить из буфера.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):

§ для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;

§ для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша <Ctrl> и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

Поиск и замена фрагментов текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).

Во вкладке «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Вперед, Назад).

Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».

Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.

Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменя­ет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.

Автозамена текста

Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может ис­пользоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:

§ подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

§ полные названия организаций;

§ "шапки" стандартных форм документов;

§ типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и уста­новкой значений параметров в диалоговом окне «Автотекст». Элементы авто­текста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>.

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена в диалоговом окне «Автозамена». Элементы автозамены можно добавлять, заме­нять и удалять.

Указываются переключатели режима автокоррекции:

§ исправление двойных начальных заглавных букв;

§ первая буква предложения — прописная;

§ устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>;

§ замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во вто­ром поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

Проверка орфографии

Команда Сервис, Параметры, вкладка Правописание позволяет задать пара­метры проверки текста.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по до­полнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (на­пример, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, конце­вых сносок и примечаний.