Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа

§ Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы.

§ Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колон­титулов, количество колонок).

§ Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.).

§ К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать.

§ Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как пра­вило, основано на стиле "Обычный", изменение которого отразится на всем доку­менте.

§ Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.

§ Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.

Задание 4. Форматирование текста

Проведите форматирование текста, отображенного на рис. 4.1, так, чтобы получился образец, приведенный на рис. 4.3. Стандартные операции форматирования выполняйте с помощью меню (в командном режи­ме) или с помощью панели инструментов в следующей последовательности.

1. Откройте созданный при выполнении задания 2 документ Текст2.doc.

2. Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа!" полужирным шрифтом разме­ром 16 пт вразрядку.

3. Отцентрируйте абзац — фрагмент текста "Уважаемые господа!".

4. Измените строчные буквы на прописные, используя для этого фрагмент текста "Ува­жаемые господа!".

5. Оформите фрагмент текста с указанием адреса сайта полужирным курсивом разме­ром 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.

6. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с рис. 4.3.

7. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон.

8. Сохраните документ в файле с именем Текст3.

Порядок выполнения задания 4

1. Откройте документ Текст2.dос командой Файл, Открыть.

2. Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа!" полужирным шрифтом, разме­ром 16 пт вразрядку в командном режиме. Для этого проделайте следующее:

§ выделите обращение "Уважаемые господа!" одним из возможных способов;

§ выполните команду Формат» Шрифт;

§ в диалоговом окне «Шрифт» установите параметры:

Шрифт: Times New Roman

Начертание: полужирный

Размер: 16пт

По остальным параметрам: флажков и указаний нет

§ в диалоговом окне «Интервал» установите параметры:

Масштаб: 100%

Интервал: разреженный

На: 6 пт

Смещение: нет

Кернинг: флажка нет

§ нажмите кнопку <ОК>.

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Посетите сайт «Пензенской Государственной технологической академии ».

Здесь вы найдете информацию о специальностях, кафедрах, институтах и структурных подразделениях вуза, а также прочтете информацию о руководстве, педагогических кадрах, учебной, научной и общественной жизни ПГТА.

Наш адрес в сети Internet:

Http://www.pgta.ru

Рис. 4.3. Текст после проведения операций форматирования

 

3. Расположите абзац, выделенный шрифтом в п.2, симметрично относительно центра (отцентрируйте абзац) с отступами сверху и снизу. Для этого воспользуйтесь команд­ным режимом:

§ установите курсор в абзаце, щелкнув в нем мышью;

§ выполните команду Формат, Абзац;

§ в диалоговом окне «Отступы и интервалы» установите параметры:

Выравнивание: по центру

Отступы: слева и справа - 0

Интервал: перед - 6 пт; после - 12 пт

Уровень: основной текст

Первая строка: нет Межстрочный интервал: полуторный

§ нажмите кнопку <ОК>.

4. Измените в выделенном фрагменте строчные буквы на прописные. Для этого:

§ выделите фрагмент текста (Уважаемые господа!);

§ выполните команду Формат, Регистр;

§ включите кнопку <Все прописные> и нажмите кнопку <ОК>.

5. Оформите фрагмент текста с указанием адреса сайта шрифтом полужирным курси­вом, размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы — с помощью кнопок панели инструментов Форматирование:

§ разбейте текст на абзацы так, как показано на рис. 4.3. Для этого устанавливай­те курсор перед первой буквой абзаца и нажимайте клавишу <Enter>;

§ выделите указанный фрагмент текста одним из возможных способов;

§ наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопках начертания шрифта Ж и К панели инструментов Форматирование,

§ установите размер шрифта 12, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;

§ выровняйте текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку <По левому краю>.

6. Остальной текст оформите шрифтами и выровняйте его самостоятельно в соответст­вии с образцом на рис. 4.3.

7. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:

§ выделите весь текст одним из возможных способов;

§ выполните команду Формат, Границы и заливка;

§ в диалоговом окне «Граница» установите параметры:

Тип (рамки): тень Тип (линии): двойная волнистая

Ширина: 0,75 пт

Цвет: красный

Применить к: абзацу

§ в диалоговом окне «Заливка» установите параметры:

Тип: светлая сетка

Цвет фона: бирюзовый

Применить к: абзацу

§ нажмите кнопку <ОК>.

8. Сохраните файл:

§ выполните команду Файл, Сохранить как;

§ в появившемся окне установите личный каталог и введите имя файла Текст3;

§ нажмите кнопку <Сохранить>.