Списки для оформления перечислений в тексте

Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. На рис. 4.2 приведены примеры трех типов списков. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изме­нение их типа.

Рис. 4.2 Иллюстрация типов списков

Существует несколько различных способов форматирования списков:

§ с помощью команды Формат, Список;

§ с помощью команды Список из контекстного меню;

§ быстрое форматирование с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.

Команда Формат, Список выводит диалоговое окно «Список» для выбора вклад­ки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку <Изменить> и установив в диалоговом окне «Изменение списка» необходимые пара­метры:

§ для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; за­дается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);

§ для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; по­ложение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;

§ для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.

Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат, Список, так и с помощью кнопок панели инструментов Форматирова­ние — <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. Кроме того, с помощью мыши на гори­зонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение указателей отступов.

Для изменения уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать кла­виши:

<Shift><Alt><®> для понижения уровня иерархии;

<Shift><Alt><> для повышения уровня иерархии.

Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат, Список кнопкой <Удалить>.

Форматирование текста по колонкам

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения ле­вой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматиче­ски переходит в следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обес­печивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по об­щим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:

§ количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);

§ ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);

§ наличие разделительной линейки между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью ко­торой можно указать:

§ положение — вверху или внизу страницы;

§ выравнивание — справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;

§ номер первой страницы;

§ формат номеров страниц.

Стили документа

Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компо­нентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форма­тов элементов текста.

Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создают­ся пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:

§ приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;

§ создание новых стилей;

§ переопределение (изменение) стилей;

§ заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:

§ <Документ> — отображается текущий документ с использованием стилей выбранно­го шаблона;

§ <Пример> — отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;

§ <Образцы стилей> — выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.

Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.

Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно «Стиль», в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специаль­ные стили (созданные пользователем).

При выборе определенного стиля в окне «Абзац» отображается вид абзацев, а в ок­не «Символы» — тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установ­ленный по умолчанию в текущем документе список стилей.

Кнопка <Удалить> диалогового окна «Стиль» удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.

Кнопка <Создать> диалогового окна «Стиль» вызывает диалоговое окно «Создание стиля» для определения нового стиля, при этом указываются параметры:

Имя стиля - уникальное имя

Стиль (абзаца или символа)

Основан на стиле - выбранный из списка стиль будет являться основой для создания нового стиля

Стиль абзаца, следующего за текущим абзацем

Формат элементов текста - определяется шрифт, правила форматирования абзаца, тип обрамления текста, язык, тип списка и пр.

Добавить в шаблон новый стиль

Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделен­ного фрагмента вызывается диалоговое окно «Создание стиля», где вводится новое имя стиля.

Кнопка <Изменить> диалогового окна «Стиль» позволяет изменить отдельные форматы выбран­ного стиля. Появляется диалоговое окно «Изменение стиля», идентичное диалоговому окну «Создание стиля», с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

Кнопка <0рганизатор> используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне «Организатор» следует нажать кнопку <3акрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <0ткрыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует пе­рейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирова­ние с помощью кнопки <Копировать> в правое окно для файла-приемника.