Порядок выполнения задания 7

1. Создайте базу данных Деканат, выполнив следующие действия:

§ загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных, затем щелкните по кнопке <ОК>;

§ в окне <Файл новой базы данных> задайте имя (пункт Имя файла) и выберите личную папку на рабочем диске (пункт Папка). По умолчанию Access предлагает имя базы dbl, а тип файла — Базы данных Access. Имя задайте Деканат, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специ­альных случаях;

§ щелкните по кнопке <Создать>.

2. Создайте структуру таблицы Студенты. Для этого:

§ в окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создание таблицы в режиме конструктора>;

§ В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы;

§ определите поля таблицы в соответствии с табл. 4.3;

Таблица 4.3

§ в качестве ключевого поля задайте «Код студента». Для этого щелкните по полю «Код студента» и по кнопке «Ключевое поле» на панели инструментов или выполни­те команду Правка, Ключевое поле;

§ закройте таблицу, задав ей имя Студенты. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сдела­но в режиме формы.

3. Создайте структуру таблицы Дисциплины аналогично п. 2 в соответствии с табл. 4.4.

Таблица 4.4

В качестве ключевого поля задайте «Код дисциплины». Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.

4. Структура таблицы Преподаватели уже создана при выполнении задания 1 и заполнена данными, по­этому для работы используйте эту таблицу с одним лишь изменением — в соответст­вии с рис. 4.3 в структуру таблицы надо добавить поле «Код дисциплины» и заполнить его в соответствии с данными табл. 4.4.

5. Создайте структуру таблицы Оценки аналогично п. 2 в соответствии с табл. 4.5.

Таблица 4.5

В этой таблице задавать ключевое поле не надо, так как данные во всех полях могут повторяться. Эта таблица, аналогично предыдущим, будет заполняться в режиме формы.

6. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:

§ щелкните по кнопке «Схема данных» на панели инструментов или выполните команду Сер­вис, Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;

§ в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкните по кнопке <Добавить>;

§ переведите выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавьте оставшиеся две таблицы;

§ закроите окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;

§ создайте связь между таблицами Дисциплины и Оценки. Для этого подведите курсор мыши к полю «Код дисциплины» в таблице Дисциплины, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите курсор на поле «Код дис­циплины» в таблицу Оценки, а затем отпустите кнопку мыши. На экране откро­ется окно «Связи»;

§ установите флажок ("галочку") в свойстве Обеспечение целостности данных, щелкнув по нему;

§ установите флажок в свойстве Каскадное обновление связанных полей и Каскад­ное удаление связанных записей. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит вам отредактировать записи только в таблице Дисциплины, а в таблице Оценки эти действия будут со связанными за­писями выполняться автоматически. Например, если вы удалите из таблицы Дисциплины один предмет, то в таблице Оценки удалятся все строки, связан­ные с этим предметом;

§ щелкните по кнопке <Создать>. Связь будет создана;

§ аналогично создайте связи между полем «Код дисциплины» в таблице Дисциплины и полем «Код дисциплины» в таблице Преподаватели, а также между полем «Код студента» в таблице Студенты и полем «Код студента» в таб­лице Оценки. Результат представлен на рис. 4.4;

§ закройте окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Рис. 4.4. Структура таблицы Студенты