Приказ по основной деятельности

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основании единоначалия. Приказ предназначен для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Они издаются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов производят на основании новых приказов. Приказ существует в двух стадиях: сначала составляется проект приказа, затем издается сам приказ. Подготовка приказа включает следующие этапы:

- изучение существа вопроса;

- знакомство с законодательными актами;

- проработка информационно-справочных документов предприятия (справок, отчетов, писем);

- подготовка текста проекта документа;

- согласование проекта приказа;

- печать и проверка правильности оформления приказа;

- визирование, согласование, подписание приказа;

- регистрация приказа;

- доведение до сведения исполнителей.

Подготовку приказа, как правило, поручают структурному подразделению, группе лиц или отдельному должностному лицу. Текст приказа обычно состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Она должна быть лаконичной. Если в основу приказа положен документ государственных органов, то делается обязательная ссылка (наименование документа, автор, дата, №). Например:

На основании письма Росархива РФ от 13.07.2003 № 235/67 «О введении ГОСТ Р 6.30 – 2003 …».

В несложных приказах констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительную часть обычно начинают глаголом первого лица «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишут прописными буквами от границы левого поля, или его заменяют глаголом в инфинитиве (организовать, поставить т. д.). Распорядительные пункты пишут с красной строки и нумеруют арабскими цифрами. Распорядительный пункт строится последовательно по схеме: исполнитель (наименование должности, Ф.И.О. или структурное подразделение, организация) – действие – срок. Например:

«Начальнику ремонтной службы завода Красильникову К.Е. обеспечить установку и наладку оборудования линии К-60 к 25.06.2016» или «Руководителю юридического отдела М.М. Светлову в срок до 30.03.2016 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию».

Последний пункт приказа, для более действенного контроля, формулируют следующим образом: «контроль за исполнением приказа возложить на…», затем пишут наименование должности, Ф.И.О. или структурное подразделение. Например: «Контроль за исполнением приказа возложить на главного конструктора завода Машкова В.А.». Пункт о контроле не вносится, если руководитель сам непосредственно отвечает за контроль, но некоторые руководители предпочитают такую формулировку:

«Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Некоторые сведения в приказе могут быть оформлены в виде приложения к приказу (таблицы, задания, формы отчетности, информационные, инструктивные материалы).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу директора завода

от 02.06.2016 № 101

Дата приказа – это дата его подписания, а начало действия распорядительного акта – факт его регистрации. Подписывает приказ руководитель предприятия, в его отсутствие – заместитель. При подписании приказа должностным лицом, замещающим руководителя, в реквизите «Подпись» ставится его конкретная должность, инициалы и фамилия. Проставление помет в виде косой черты ( / ) или предлога «за» перед наименованием должности не допускается.

Формуляр-образец ПРИКАЗА включает реквизиты: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22, 23, 24, 28.

Выписка из приказа – это копия части документа, представляющей ту часть текста, которая необходима для работы. Выписка необходима, когда документ объемен и затрагивает интересы многих должностных лиц и подразделений, т.к. при копировании расходуется большое количество бумаги, а работники загружаются ненужной им информацией. Особенность выписки заключается в том, что при наличии в приказе констатирующей части её записывают полностью, а затем извлекают тот пункт, который необходим для работы. При необходимости на заверительную надпись может быть проставлен оттиск печати.

Реквизиты ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА: 08, 10, 11,12, 14, 18, 20, 22, 26.

Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководите​лем организации или его заместителем преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, ин​струкций, а также по вопросам информационно-методического характера.

Указание как вид документа было введено в практику с 1970 г. вместо применявшегося циркулярного письма, которое издавалось по тем же вопросам.

В целом указания оформляются аналогично приказам; клю​чевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕКОМЕНДУЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» в зависимости от содержа​ния указания. И указание, и распоряжение имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций, должностных лиц, и в силу этого в эти документы не вносятся изменения и до​полнения по отдельным пунктам, как в других видах распоряди​тельных документов.

По текущим оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной деятельности руководители предприятия могут издавать распоряжения.Они создаются аналогично приказам. Распорядительная часть начинается словами «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ» или «Рекомендую. В констатирующей части используют такие устойчивые формулировки, как «в соответствии», «в связи», «в целях» и т.п.

Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок действия или кратковременными, касающимися решения конкретного вопроса. Распоряжение, как и приказ, имеет обязательную силу для тех работников, которым оно адресовано. Распоряжение и указания оформляются на бланках формата А4. Формуляр-образец распоряжения отличается от приказа только реквизитом «Наименование вида документа».