Основным объектом изучения в делопроизводстве является?

1. ОРД.

2. Документы постоянного хранения.

3. Любой документ, а также процесс работы с ним.

4. Все ответы верны.

Что такое документ?

1. Текст с печатью

2. Трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответа на них

3. Бланк с реквизитами

4. Информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу

Задачами делопроизводства являются?

1. Отражение управленческой, производственной и иной деятельности
в соответствующих документах.

2. Обеспечение рационального использования документов в деловой
практике предприятия.

3. Все ответы верны.

Кем осуществляется ДОУ в организации?

1. Секретарем.

2. Службой ДОУ.

3. Отделом кадров.

Специальными функциями документа являются?

1. Информационная

2. Социальная

3. Управленческая

4. Правовая

5. Все ответы верны

ТЕМА 2

Основные требования, предъявляемые к заголовку?

1. Краткость

2. Четкость

3. Точность

4. Все ответы верны

2. Должен ли содержать заголовок элемент " название территории", с которым связано содержание документа дела?

1. Да

2. Нет

3. Не всегда

Каким должен быть заголовок дела, если в нем собраны документы по одному вопросу, не связанные последовательным ведением делопроизводства?

1. Протоколы заседаний кафедры

2. Документы о строительстве нового учебного корпуса (утвержденные сметы расходов, планы работ, финансовый отчет, докладные записки, акты приема работ и т. д.)

3. Переписка со школами об организации учебного процесса

Какие наименования заголовков недопустимы?

1. Руководящие материалы

2. Разная переписка

3. Переписка по общим вопросам

4. Дела с отчетностью

5. Все варианты заголовков не допустимы

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов документа следующий фрагмент: «Зам. директора Сергееву А.Я. Обеспечить выполнение условий поставок. Личная подпись директора. Дата».?

1. Гриф утверждения

2. Резолюция

3. Виза согласования

4. Распоряжение

6. Что означает понятие "визирование документа"?

1. Ознакомление с документом всех заинтересованных в его исполнении должностных лиц и оформление реквизита "виза" на документе

1. Утверждение документа руководством организации

2. Регистрация документов

3. Резолюция на документе

Какие документы должны быть обязательно заверены?

1. Документы, относящиеся к нормативным

2. Копии всех документов, независимо от их вида

3. Документы, отправляемые в другие организации

4. Приказы руководства

В соответствии с ГОСТом Р.6.30 - 2003 какое максимальное количество реквизитов может встречаться в документах ОРД?

1. 31

2. 9

3. 30

4. 18

Какие функции не выполняет документ?

1. Информационную

2. Мотивационную

3. Управленческую

4. Социально-культурную

Чем является с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент «Антон Иванович Симонов 982-53-24»?

1. Отметкой о заверении копии

2. Резолюцией

3. Отметкой о поступлении

4. Отметкой об исполнителе

В каких случаях наименование организации на иностранном языке воспроизводится на бланке?

1. Когда оно включено в учредительные документы

2. Когда необходимо обратиться к иностранной фирме

3. Если на бланке есть место для изображения

4. Если используется бланк с угловым расположением реквизитов

Охарактеризуйте реквизит «Заявление»?

1. Текст

2. Наименование вида документа

3. Адресат

4. Заголовок к тексту

Назовите правильное расположение реквизита «дата» на документе?

1. В левом верхнем углу бланка под наименованием автора документа

2. Произвольно, на свободном месте документа

3. В правом верхнем углу документа

4. Перед реквизитом «подпись»

Что такое реквизит?

1. Набор правил оформления документов

2. Обязательный элемент определенного вида документа

3. Оба ответа верны

16. Реквизит " Наименование вида документа" проставляется?

1. на письмах и факсах

2. на всех документах кроме писем и факсов

3. на всех документах

17. Реквизит "Печать" проставляется на документах финансового характера?

1. на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", с захватом
части наименования должности лица, подписавшего документ;

2. на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", с захватом
части наименования должности лица, подписавшего документ и части его
личной подписи;

3. на специально отведенном месте, обозначенном "М.П.", без захвата
части наименования должности лица и подписи.

ТЕМА 3

Виды бланков документов, которые рекомендуется иметь в организации?

1. Общий бланк

2. Бланк для писем

3. Бланк, выполненный на бумаге светлых тонов

4. Бланк с продольным расположением реквизитов

Какие реквизиты включаются в состав реквизитов бланка письма?

1. Адресат (получатель)

2. Место составления

3. Наименование организации

4. Дата и регистрационный номер

ТЕМА 4

Выберите документ, не относящийся к ОРД?

1. Штатное расписание

2. Устав

3. Положение о структурном подразделении

4. Баланс предприятия.

Какие виды документов являются сложными по составлению?

1. Приказы

2. Протоколы

3. Планы

4. Отчеты

5. Докладные записки

6. Все ответы верны

К специальной документации относятся следующие документы?

1. Учетная, плановая

2. Статистическая и техническая

3. ОРД

4. Согласен с вариантами ответов п. 1 и п.2

5. Все перечисленные варианты верны