Использование области навигации

С помощью вкладки Вид можно открыть Область навигации (группа команд Показать). В этом режиме можно переходить из одного места в другое, изменять вид документа и сам документ редактируя и перетаскивая заголовки. Чтобы найти слово, рисунок или другой элемент текста достаточно его ввести в поле поиска и Word моментально найдет соответствующее место

 

Часть 2. Создание простых документов

 

Создание нового документа

 

Чтобы создать новый документ:

· на вкладке Файл выберите команду Создать;

· выберите последовательно Новый документ→ Создать;

· в открывшемся окне наберите текст.

 

Сохранение документа

 

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет.

Документ можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было использовать в других программах. Формат документа или его тип меняется в поле Тип файладиалогового окна Сохранение документа.

 

Сохранение нового документа

 

Чтобы сохранить новый документ:

· откройте вкладку Файл;

· выберите команду Сохранить как ;

· выберите место для сохранения файла;

· введите имя документа в поле Имя файла;

· при необходимости в поле Тип файлаизмените формат документа;

· нажмите кнопку Сохранить.

 

Примечание 1:

чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное».

 

Примечание 2:

документу можно присвоить длинное имя, которое служит его описанием. Это упрощает поиск документов. Полное имя файла, включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки («), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).

 

 

Сохранение существующего документа

 

Чтобы сохранить существующий документ:

на вкладке Файл выберите команду Сохранить.

 

Примечание : создание и сохранение документа можно выполнить, нажимая соответствующие кнопки на панели быстрого доступа.

 

2.3.Создание документа с помощью шаблона

 

Шаблон представляет собой уже подготовленный файл, в который требуется только внести данные, другими словами, это готовый бланк формы.

На сайте Office.com представлен широкий набор шаблонов для разных целей.

 

Для выбора шаблона выполните следующие действия:

· откройте вкладку Файл;

· выберите команду Создать;

· в разделе Доступные шаблоны выберите нужную категорию;

· щелкните шаблон, чтобы просмотреть его образец в правой части экрана;

· щелкните подходящий шаблон, а затем нажмите кнопкуЗагрузить.

 

Создание письма

Шаблон Писема Word позволит написать письмо быстро и легко.

Чтобы создать письмо с помощью шаблона выберите командуСоздать на вкладке Файл, а затем последовательно нужные значки.

 

Создание резюме

 

Шаблон резюме помогает быстро создавать списки рассылки, форматировать и автоматически добавлять заголовки и другие часто используемые элементы, например, дату, тему.

 

Чтобы создать резюме с помощью шаблона:

· выберите команду Создать на вкладке Файл;

· в строке поиска наберите резюме;

· выберите нужный шаблон;

· нажмите кнопку Загрузить.

 

Электронный документ

 

Электронная форма документа (ЭФД) – это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем (бумажная форма является всего лишь копией ЭФ). Формы могут включать различный тип информации, содержать таблицы, командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки выбора, включать сложные функции, макросы, языки высокого уровня для обработки данных. ЭФД включает постоянную информацию, которая служит для создания формы (бланка) документа, и элементы управления, которые необходимы для ввода данных.

Постоянная информация ЭФД обычно не меняется в процессе «производства» документов по готовому шаблону, и для пользователя не доступна.

Элементы управления

Текстовое поле – поле для ввода текста и цифр.

Поле со списком – поле в котором предложены варианты для выбора.

 

 

Последовательность действий создания шаблона электронной формы документа.

 

Создайте шаблон электронной формы с помощью команды меню Файл\ Создать, указав вид создаваемого документа: шаблон Word (.dotx) .

Введите постоянную информацию электронной формы (бланк документа).

Настройте ленту, добавив вкладку Разработчик (Файл\Параметры\Настройка ленты)

Добавьте текстовые поляследующим образом:

установите курсор в том месте, где нужно вставить элемент управления;

на вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст" или Элемент управления содержимым "обычный текст" .

задайте свойства полей формы, используя команду Свойствана вкладке Разработчик в группе Элементы управления.

Добавьте поля со списком

Установите защиту с помощью команды Ограничить редактирование в группе Защита на вкладке Разработчиквыбрав строчку ввод данных в поля формы.

Сохраните форму как шаблон.

Заполните шаблон и сохраните как документ.

 

Закрытие документа

 

Выберите команду Выход на вкладке Файл.