Создание и редактирование формул

 

Для создания и редактирования формул можно использовать команду Формула на вкладке Вставка.

 

Вставка формулы в текст:

 

· поместите курсор туда, куда необходимо вставить формулу;

· выберите команду Формула на вкладке Вставка, а затем — Вставить новую формулу;

· с помощью конструктора создайте формулу.

Примечание 1: для редактирования готовой формулы дважды щелкните по готовой формуле.

 

Вставка примечания

 

В примечании указываются комментарии или заметки к элементу, для которого создается примечание. В качестве элемента может быть любой фрагмент текста.

В примечании отражаются исправления и изменения.

 

Для создания примечания выполните следующие действия:

· выделите фрагмент или установите курсор на тот элемент, куда следует добавить примечание;

· выберите команду Создать примечаниена вкладке Рецензирование;

· в поле текста примечания введите текст;

· нажмите кнопку Закрыть на полосе разделения основного текста и поля примечания.

 

Для изменения или удаления примечания вызовите контекстное меню созданного примечания.

 

Для скрытия примечания на вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений выберите Измененный документ (при выборе Измененный документ: показать исправления примечание будет видно).

 

 

Вставка сноски

 

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. Для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники – концевые. Сноски нумеруются автоматически.

Чтобы в документе создать сноску необходимо выполнить следующую последовательность действий:

 

· установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски^[4];

· выберите команду для вставки и редактирования сноски на вкладке Ссылкив группеСноски(можно воспользоваться диалоговым окном, закрепленным за кнопкой в правом нижнем углу группы Сноски);

· введите текст сноски в область сносок.

 

Для просмотра текста в области сноски, установите указатель на знак сноски и дважды щелкните. Для возвращения в основной текст, дважды щелкните по знаку сноски.

Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски автоматически выполняется перенумерация всех сносок.

 

Перемещение сноски:

· в документе выделите знак сноски, которую следует переместить или скопировать;

· для перемещения знака сноски используйте перетаскивание.

 

Копирование сноски
Чтобы скопировать знак сноски, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нужное место.

 

Удаление сноски

· в документе выделите знак сноски, которую следует удалить;

· нажмите клавишу DEL.

 

Создание гиперссылки

 

Гиперссылка — это удобный способ перехода к другому элементу данного документа или к другим документам. Элементом ссылки в данном документе является закладка.

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Последовательность действий для создания гиперссылок на закладку:

Создание закладки:

· выделите элемент, на который будет создана гиперссылка;

· на вкладке Вставкав группеСсылкивыберите командуЗакладка;

· в поле Имя закладкивведите имя;

· нажмите кнопку Добавить.

Создание гиперссылки:

· установите курсор на тот элемент^[5], для которого будет создана гиперссылка;

· на вкладке Вставкав группеСсылкивыберите команду Гиперссылка;

· в поле Имя объекта в документевыберите имя закладки.

 

Текст гиперссылки обычно оформляется как синий и подчеркнутый.

Для выполнения перехода от гиперссылки к закладке щелкните текст гиперссылки.

 

Создание таблиц

 

Таблицы используются для упорядочения различных данных, для работы с числовыми данными: сортировка чисел, выполнение вычислений. Кроме того, с помощью таблиц можно расположить нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Адресация ячеек таблицы аналогична адресации в электронных таблицах по умолчанию. Адрес ячейки можно использовать в вычислениях.

 

Для создания простой таблицы выполните следующие действия:

 

· выберите место создания таблицы;

· на вкладке Вставка в группе команд Таблицы нажмите кнопку Таблица, затем – Вставить таблицу.

 

Для создания сложной таблицы,содержащей, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу. С помощью инструмента Нарисовать таблицу сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы.

 

После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Для перехода в другую ячейку используйте клавишу Tab или щелчок мыши.

Внешний вид таблицы можно изменить в разделе Работа с таблицами. Для этого выполните следующие действия:

· щелкните таблицу в любом месте;

· откройте вкладку Конструктор;

· измените внешний вид таблицы (начертание границ, толщина линий, цвет линий, стиль и пр.) с помощью имеющегося инструментария.

 

Для редактирования таблицы (изменение количества строк, столбцов, их размеров, содержания и пр.) используйте инструменты в вкладке Макет в разделе Работа с таблицами.

Для выполнения вычислений в таблицах на вкладе Макет в группе Данные выберите команду Формула. Формат формулы:

= ОПЕРАНД 1 операция ОПЕРАНД 2…

В качестве операнда могут использоваться функции, которые расположены в стандартной библиотеке.