Различные режимы просмотра документов Word

Оформление документа в текстовом редакторе Word

(часть 2)

Методические указания для лабораторно-практических занятий и самостоятельной работы студентов

 

НОВОСИБИРСК , 2015

УДК 004(07)

ББК 32.972.131.1, я7

О - 914

 

Кафедра автоматизированной обработки информации

 

Оформление документа в текстовом редакторе Word (часть 2): Методические указания для лабораторно-практических занятий и самостоятельной работы студентов всех направлений подготовки/ Новосиб. гос. аграр. ун-т; Составители: Шишина Л.Г., Петрова Л.В. - Новосибирск, 2015. – 15 с.

 

Методические указания предназначены для выполнения индивидуального задания на лабораторно-практических занятиях и для самостоятельной работы студентов всех направлений подготовки. Методические указания содержат краткие сведения для практических занятий и рекомендации по выполнению заданий.

 

Рецензенты:

 

 

Методические указания обсуждены и одобрены на заседании кафедры АОИ

(протокол № ___ от ________________ 2015 г.).

 

Зав. кафедрой доцент, кэн Агафонова О.В.

 

 

Утверждены и рекомендованы к изданию методической комиссией экономического факультета (протокол № ___ от _____________ 2015 г.).

© Новосибирский государственный аграрный университет, 2015

Оглавление

Введение.. 6

Часть 1. Настройки параметров работы текстового процессора.. 7

1.1. Лента. 7

1.2. Различные режимы просмотра документов Word. 7

1.3. Линейки. 8

1.4. Поля страницы.. 8

1.5. Отступы и интервалы.. 9

1.6. Выбор шрифта. 9

1.7. Использование области навигации. 10

Часть 2. Создание простых документов.. 11

2.1.Создание нового документа. 11

2.2. Сохранение документа. 11

2. 2.1. Сохранение нового документа. 11

2.2.2. Сохранение существующего документа. 11

2.3.Создание документа с помощью шаблона. 12

2. 3.1. Создание письма. 12

2.3.2. Создание резюме. 12

2.4. Электронный документ. 12

2.5. Закрытие документа. 13

Часть 3. Работа с документом... 14

3.1. Открытие документа. 14

3.2. Проверка орфографии. 14

3.3. Поиск и замена. 14

3.4. Переход к элементам документа. 15

3.5. Редактирование текста и сервисные операции. 15

3.5.1. Выделение фрагмента текста. 15

3.5.2. Перемещение фрагмента текста. 16

3.5.3. Копирование фрагмента текста. 16

3.5.4. Удаление фрагмента текста. 16

3.6. Отмена предыдущего действия. 16

3.7 Форматирование текста. 17

3.7.1.Структура документа. 17

3.7.2. Использование стилей. 17

3.7.3. Создание оглавления. 18

3.7.4. Выравнивание текста. 19

3.7.5. Изменение шрифта. 19

3.7.6. Изменение межзнакового интервала. 19

3.8. Создание списков. 20

3.9. Использование функции Автотекст. 20

3.10. Оформление страниц документа. 21

3.10.1. Разделы документа. 21

3.10.2 Разрывы страницы и раздела. 21

3.10.3. Создание колонтитулов. 22

3.10.4. Нумерация страниц. 22

3.10.5. Вставка даты и времени в документ.. 23

3.10.6. Создание газетных колонок. 23

3.11. Вставка рисунка. 23

3.12. Вставка символов. 23

3.13. Создание и редактирование формул. 24

3.14. Вставка примечания. 24

3.15. Вставка сноски. 25

3.16. Создание гиперссылки. 25

3.17. Создание таблиц. 26

3.18. Добавление границ и заливки к выделенному фрагменту текста. 27

3.19. Макрокоманды (макросы) 27

Список литературы.. 29

 

 

 

Введение

 

Вторая часть методических указаний содержит теоретический материал для выполнения конкретных операций из задания, представленного в первой части.

Этот документ рекомендуется использовать в электронном виде, т.к. в первой части методических указаний на него созданы гиперссылки в соответствии с заданием.

Вторая часть методических указаний состоит из трех разделов и списка литературы.

Методические указания разработаны для аудиторной и самостоятельной работы студентов.

Знания и навыки, приобретенные при изучении темы, соответствуют требованиям общекультурных и профессиональных компетенций. В результате изучения темы студент приобретает:

· способность самостоятельно повышать уровень профессиональных знаний, реализуя специальные средства и методы получения нового знания, и использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности (ПК-1);

· способность владеть методами и средствами хранения, обработки информации, навыками использования компьютерной техники (ПК-2);

· способность владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информации (ОК – 11).

 

 

Часть 1. Настройки параметров работы текстового процессора

Лента

1.1.1. Что такое лента?

Лента Word 2010 организует инструменты во вкладках и отражает различные задачи. Лента расположена в верхней части окна и предназначена для помощи быстрого поиска команд.

1.1.2. Настройка ленты

Лента полностью отображается по умолчанию.

Чтобы свести к минимуму ленту используйте комбинацию клавиш Ctrl + F1 или нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную слева от Справки в правой части ленты. Для использования ленты, в то время как она минимизирована, перейдите на вкладку, которую вы хотите использовать, а затем выберите параметр или команду.

Для восстановления ленты повторно используйте комбинацию клавиш

Ctrl + F1или нажмите кнопкуРазвернуть ленту.

 

Примечание: быстрый способ уменьшить и поочередность отображения вкладок, нужно дважды щёлкнуть по одной из вкладок. Первый двойной щелчок скрывает ленту, а второй повторно отображает его.

Различные режимы просмотра документов Word

Режимы просмотра документа задают способ его изображения в окне Word. Для задания режима выберите соответствующую команду в меню Вид или кнопку режима в низу экрана. Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосы прокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.

Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки "Сохранить" и "Печать". Режим веб-документ используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Режим черновик предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста.

Режим «скрытых символов форматирования» Особенностью является то, что непечатаемые символы видны на экране, но не выводятся на печать. В таком режиме легче выявить ошибки, допущенные при наборе и форматировании текста. Этот режим можно подключить соответствующей кнопкой ¶на вкладке Главная. Некоторые символы форматирования представлены в табл. 1

Таблица 1

Скрытые символы форматирования

Непечатаемый символ	Название	Как его ввести?
·	Пробел (точка между словами)	Нажать пробел
¶	Конец абзаца	Нажать Enter
	Разрыв строки	Сочетание Shift+Enter
¤	Ячейка таблицы	Автоматически появляется в каждой ячейке
	Мягкий перенос	Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС.
°	Неразрывный пробел	CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ

 

Линейки

1.3.1. Горизонтальная линейка

Горизонтальная линейка - это полоса в верхней части окна документа, размеченная в сантиметрах. С помощью горизонтальной линейки можно задавать отступы абзаца, поля страницы, ширину колонок, позиции табуляции. Чтобы вывести на экран горизонтальную линейку выберите на вкладке Вид в группе команд Показать команду Линейка.

1.3.2. Вертикальная линейка

Вертикальная линейка отображается в режиме разметки с левой стороны. С ее помощью можно менять верхнее и нижнее поле страниц и высоту строк в таблицах.

Поля страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить на полях — например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

1.4.1. Изменение полей страницы

Поместите указатель на границу поля на горизонтальной линейке или вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

1.4.2.Указание точных размеров полей

Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании границы поля; при этом на линейке будут отображаться размеры поля. Приоритетно вводить размеры полей рекомендуется вручную, на вкладке Разметка страниц выберете в группе команд Параметры страницы команду Поля и строчку Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы,в котором проведите нужные настройки.

Отступы и интервалы

1.5.1. Задание отступов

С помощью отступов задают расположение текста относительно полей.
Для задания отступов на горизонтальной линейке перетащите нужный маркер (Отступ первой строки, Отступ слева, Отступ справа) в новое положение.

Отступ первой строки - расстояние, на которое первая строка абзаца текста отстоит от левого поля страницы.

Отступ слева –расстояние, на которое левая граница текста отстоит от левого поля страницы.

Отступ справа -расстояние, на которое правая граница текста отстоит от правого поля страницы

 

1.5.2. Задание межстрочных интервалов

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце. Межстрочный интервал устанавливается на вкладке Главная в группе команд Абзац.

Примечание: окно Абзац можно вызвать нажав кнопку в правом нижнем углу группы команд Абзац.

Варианты межстрочных интервалов:

· одинарный – высота каждой строки достаточно только для того, чтобы в ней помещались символы

· полуторный – одинарный интервал умножается на 1.5

· двойной – одинарный интервал умножается на 2

· минимум – установка минимальной высоты строки

· точно – установка точного значения высоты строки

· множитель – одинарный интервал умножается на число, заданное в счетчике Значение

 

1.5.3. Задание отступов и интервалов с большей точностью

Для этого нужно установить параметры на вкладке Отступы и интервалы (окно Абзацв правом нижнем углу группы команд Абзац вкладки Главная). На образце показано действие установленных параметров, поэтому перед тем, как выбрать окончательный вариант, можно поэкспериментировать.

Выбор шрифта

Шрифт определяет вид букв, чисел и знаков препинания.
Word представляет большой выбор шрифтов, которые для наглядности отображаются в списке собственным шрифтом. Окно Шрифтможно открыть, используя соответствующую кнопку в нижнем углу вкладки Главная.

Если в документе уже содержится соответствующим образом отформатированный текст, выделите его, в ленте выберете вкладку Главная, в группе команд Шрифт выберите необходимые параметры. Аналогичный результат можно получить, выбрав необходимые параметры в контекстном меню.

Примечание:выбор размера и начертания шрифта производят аналогично.