Разрывы страницы и раздела

 

При работе с документами возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом.

Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная команда Разрывы. на вкладке Разметка страницы .

Существует много разнообразных вариантов разрыва не только страниц и текста, но и разделов.

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, при этом, последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), необходимо подключить режим отображения скрытых символов форматирования.

 

 

Создание колонтитулов

 

Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Колонтитул может содержать один или несколько абзацев текста, который редактируется и форматируется точно так же, как основной текст. На панели инструментов Колонтитулы (открывается при создании колонтитулов) находятся кнопки Номер страницы, Дата, Время, с помощью которых можно ввести в текст колонтитула номер страницы, текущую дату, текущее время.

 

При работе с колонтитулами используйте следующие действия:

 

· для создания колонтитулов выберите группу команду Колонтитулы на вкладке Вставка;

· для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула;

· для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста.

Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа; для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие команды в группе Колонтитулы.

 

Примечание: при изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа.

 

Нумерация страниц

 

Чтобы пронумеровать подряд страницы выберите команду Номера страниц на вкладке Вставка.

Если требуется начать нумерацию на странице, отличной от первой, необходимо добавить разрыв раздела: на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы. В группе Разрывы разделов выберите со следующей страницы. С первой страницы каждого раздела можно убрать номер, включив опцию Особый колонтитул первой страницы вкладки Конструкторколонтитулов.

 

 

Вставка даты и времени в документ

В документ можно вставить фиксированную или текущую дату, а также фиксированное или текущее время.

Вставка текущей даты и времени в документ:

 

· поместите курсор туда, куда необходимо вставить дату или время;

· выберите команду Дата и время на вкладке Вставка;

· укажите нужный формат даты и времени в списке Форматы.

 

Для автоматического обновления даты при печати документа установите флажок Обновлять автоматически. В противном случае в документе будут печататься фиксированные дата или время.

Создание газетных колонок

Текст в документе можно представить в виде газетных колонок. В таком виде текст переходит с низа одной колонки на верх другой. При создании колонок в окне диалога Колонки предоставляются следующие возможности:

· задание числа колонок;

· создание колонок различной ширины;

· указание точной ширины каждой колонки и интервал между ней и следующей колонкой;

· добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

Последовательность действий для создания газетных колонок в части документа:

· выделите текст, который требуется разбить на колонки;

· на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страниц выберите команду Колонки;

· выберите пунктДругие колонки;

· в диалоговом окне установите нужные параметры.

Если текст в колонки необходимо оформить в середине документа, то в этом случае он размещается в отдельный раздел. Для этого необходимо вставить разрывы разделов до этого текста и после, при этом можно использовать «разрывы на текущей странице».

 

Вставка рисунка

 

Последовательность действий для вставки рисунка или картинки из различных источников:

 

· укажите место вставки рисунка или картинки;

· на вкладке Вставка выберите команду РисунокилиКартинка;

· выберите нужную категорию, нужный рисунок.

· Изменить параметры рисунка можно с помощью Контекстного меню, или вкладки Конструктор на ленте (эта вкладка добавляется при выделении рисунка).

 

 

Вставка символов

 

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символна вкладке Вставка.

 

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре:

 

· поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ;

· выберите команду Символ на вкладке Вставка, а затем — Другие символы;

· в открывшемся окне Символ дважды щелкните нужный символ.