Загрузка протокола ОСС

После того как все вопросы повестки и решения по ним будут размещены, необходимо разместить электронный образ протокола собрания. В этом случае не требуется обезличивать персональные данные.

Для добавления файлов в блок «Прикрепленные файлы» нажмите на кнопку «Добавить файл», выберите необходимый файл и нажмите на кнопку «Загрузить файлы». После загрузки файл будет иметь статус «Прикреплён».

После заполнения обязательных полей на странице для размещения протокола нажмите на кнопку «Разместить».

Протокол сразу появится в реестре протоколов ОСС. Нажав на стрелочки рядом с номером протокола, можно изменить сведения о собрании, удалить протокол или разместить его.

Если протокол имеет статус «Размещён», в него также можно вносить исправления. Для этого нужно из выпадающего списка рядом с номером протокола выбрать строчку «Исправить ошибки».

Проведение ОСС с помощью ГИС ЖКХ

Жилищное законодательство предусматривает возможность проведения заочной части голосования общего собрания собственников с использованием ГИС ЖКХ (ст. 47.1 ЖК РФ), в случае, если такое решения принято на общем собрании.

Администратор ОСС

Голосование через ГИС ЖКХ – это размещение и хранение сообщений о проведении ОСС, их решений и итогов в системе. Для этого выбирается администратор собрания, функция которого – организация собрания (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Администратор ОСС:

· заводит в системе сообщение и уведомлении о предстоящем собрании;

· разрабатывает бланк голосования;

· заносит итоги голосования в систему.

После этого собственники смогут зайти в личный кабинет в системе и проголосовать.

Сообщение о проведении собрания

Не позднее чем за 14 календарных дней до началу собрания администратору ОСС должно быть передано сообщение о проведении собрания (ч. 3 ст. 47.1 ЖК РФ).

В сообщении должны быть указаны (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ):

· сведения об инициаторе собрания

· форма проведения собрания – заочное голосование

· дата окончания приёма решений собственников по вопросам поставленным на голосование

· место и адрес, по которому будут приниматься решения

· повестка дня

· порядок ознакомления с информацией и материалами, подготовленными к данному собранию, место и адрес, где с ними можно ознакомиться

· сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, контактный номер, официальный сайт; ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, контактный номер, адрес электронной почты (для физического лица)

· место и (или) фактический адрес администратора ОСС

· дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы

· порядок приёма администратором ОСС решений собственников помещений в МКД

Администратор, отвечающий за функционирование системы, должен разместить информацию о проведении заочного голосования в системе не позднее чем за 10 календарных дней до даты и времени начала проведения такого собрания (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении ОСС каждому собственнику помещения посредством системы. Продолжительность голосования составляет от 3 до 5 календарных дней (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование

Голосование по вопросам повестки возможно провести в двух вариантах:

· голосование с помощью системы;

· передача администратору письменного решения, до даты и времени, указанных в сообщении о проведении собрания. Такие решения администратор затем заносит в систему.

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

В течение одного часа после окончания собрания решения автоматически формируются в протокол и размещаются в системе (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ).

Протокол

Протоколы общих собраний собственников помещений, сформированные с использованием системы и электронные образы решений собственников по вопросам повестки, переданные администратору ОСС, хранятся в системе (ч. 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

Чтобы провести собрание с помощью системы необходимо принять на ОСС следующие решения:

· об использовании системы для заочного голосования (п. 3.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

· об определении администратора ОСС (п. 3.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

· о порядке приёма администратором сообщений о проведении ОСС и решений собственников помещений (п. 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);

· о продолжительности голосования (ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ).