Основные правила составления статистических таблиц

В практике построения таблиц сложились следующие правила их построения и оформления.

1. Повозможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко обозримой. Иногда целесообразно вместо одной большой таблицы построить несколько органически связанных между собой, последовательно расположенных таблиц.

2. Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание.В нем обычно указывается время, территория, к которым относятсяданные,единица измерения,если она выступает единой для всей совокупности.Слова в таблице пишутся полностью,без сокращений. При отсутствииобщейединицы измерения в каждой графе проставляется своя единица измерения.

3. Обычно строки подлежащего и графы сказуемого располагают в виде частных слагаемых с последующим подытоживанием по каждомуизних. Принеполномобъеме единиц изучаемой совокупности или отсутствии исходных данных все слагаемые сначала показывают в строке "общие итоги",апотомпослепояснения в строке "в том числе" перечисляют наиболее важные их составные части.

4. При заполнении таблиц нужноиспользоватьследующиеусловные обозначения: при отсутствии явления пишется прочерк(—), если же нет информации о явлении,ставится многоточие (...) или пишется "нет сведений".Если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания,то ставится Х. Бессмысленно, например, такое сочетание строк и граф,когдаподлежащее (строка) содержит группировку населения по возрасту "от 5 до 7 лет",а сказуемое (графа) - "числоразведенных браков на 1000 человек".В таком случае в пересечении названных строк и граф ставится Х.При наличии информации по изучаемому явлению, числовоезначение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать 0,0.

5. Одинаковаястепеньточности,обязательнаядлявсех чисел, обеспечивается соблюдением правил их округления (от0,1до0,01и т.д.). Когда одна величина превосходит другую многократно, то полученные показатели динамики лучше выражать не в процентах (%),а в разах. Например,вместо 568% следует написать "в 5,7 раза больше". В аналитических таблицах значность абсолютных цифр должна быть наименьшей. В многозначных числах, наличие которых обусловлено интересами исследования,лучше отделять,начиная справа,друг от друга классы, выделять миллионы,тысячи,единицы. Например, вместо 1568631 более ясно можно записать 1 568 631. Иногда при построении таблиц приходится иметь дело счисленностью,состоящейиз7 - 8 и более знаков;в таком случае удобнее применять округление до 2 - 3 знаков (например, 1,57 млн.).

Анализ статистической таблицы логичнее начинать собщегоитога, которыйпозволяетполучить общую характеристику совокупности,затем переходить к изучению данных отдельных строк играф,т.е.коценке частей изучаемого объекта,исследуя при этом вначале наиболее важные, а потом уже и все остальные элементы таблицы.

Вся многограннаяисложнаяработапостатистической сводке и группировке исходной информации подразделяется на следующие этапы:

1) формулировказадачисводкинаоснове целей статистического исследования;

2) формированиегруппиподгрупп,определениегруппировочных признаков, числа групп и величины интервала. Решение вопросов, связанных с осуществлением группировки, включая выделение существенных признаков, установление специализированных интервалов, построение комбинированных группировок;

3) осуществление технической стороны сводки, т.е. проверка полноты и качества собранного материала,подсчет различных итогов и исчисление необходимых показателей для характеристики всейсовокупностии ее частей.

Таким образом,группировка - это процесс образованияоднородных группнаоснове расчленения статистической совокупности на части или объединение изучаемых единиц в частныесовокупностипосущественным для них признакам.

Исключительно большое значение имеет вопрос о выборе группировочных признаков, особенно для типологических группировок. Необходимо обратить внимание на особенности образования группи установление их числа в зависимости от характера признака, положенного в основу группировки.

Используем следующие данные для иллюстрации построения статистической группировки.

По данным табл.1 для изучения зависимости между стажем работыи месячнойвыработкойрабочихнужно произвести группировку рабочих по стажу,образовав пять групп с равными интервалами. Каждую группу охарактеризовать числом рабочих, средним стажем работы, месячной выработкой продукции - всего и в среднем на одного рабочего.

Таблица 1

Исходные данные

Применяя методгруппировокдлявзаимосвязи,необходимо прежде всего определить факторный признак, охватывающий влияние на взаимосвязанныес ним признаки.Таким признаком в нашем примере является стаж работы,который должен быть положен в основание группировки.

По условиютребуется выделить пять групп рабочих по стажу с равными интервалами, для чего сначала вычислим величину интервала (i) группировочного признака /стажа работы/:

,

гдеX_max - наибольшее значение признака;

X_min - наименьшее значение признака;

n- число образуемых групп.

Для нашего примера величина интервала равна:

.

Следовательно, первая группа рабочих имеет стаж 1- 4 года; вторая 4 - 7 и т.д.

Для построенияиоформлениярезультатовгруппировкисоставим предварительно рабочую табл.2.

Таблица 2

Рабочая таблица

Групповые показателирабочейтабл. 2 и исчисленные на их основе средние показатели занесем в соответствующие графы табл.3 и получимсводную аналитическую таблицу.

Таблица 3

Сводные групповые показатели

Результаты статистической сводки и группировки всегда излагаютсяввидестатистической таблицы. Студент должен выработать ясное представление о видах статистических таблиц, правилах их построения и анализа.

После заполнения аналитической таблицы необходимо сформулировать выводы о наличии зависимости между изучаемыми признаками.