Расчет экономической эффективности внедряемых мероприятий

По расчетам разработчиков внедряемой АСУ годовой эффект от внедрения данной системы управления состоит в снижении расходов на управление на 0,9% в первый год внедрения, 2,2% во второй год внедрения.

Мероприятия в результате которых получен эффект:

- внедрение единой информационной автоматизированной системы управления;

- инвентаризации должностных инструкции и сокращение по ее результатам дублирования функций управления на 3-РУ.

- снижение простоев горно-шахтного оборудования, вызванных организационными вопросами на 50%.

Экономический эффект по оптимизации аппарата управления будет достигнут за счет:

- снижения его количества на 1%;

- снижение административно-управленческих расходов на 0,9% в первый год, до 2,2% - во второй.

Эффект выражается также и в том, что при внедрении новой АСУ отпадает необходимость в оплате сервисного обслуживания используемой бухгалтерией программы бухгалтерского учета.

Формула для расчета годового эффекта (Эсокр) от сокращения количества работников:

Эсокр = (Пс · Ч · 1,34 ЗПм ) · 12,                (3.1)

где Пс – процент сокращения, %;

Ч- численность административно-управленческого персонала по рудоуправлениям , чел;

1,34 ЗПм – среднемесячная зарплата 1 работника с отчислениями в фонд социальной защиты.

Рассчитаем эффект от внедрения проекта аппарата управления. Количество работников аппарата управления на всех 4-х Рудоупралениях составляет 1023 человек, 2% от данного количества составляет 20 человек.

Средняя заработная плата работника аппарата управления на РУ составляет 1640 тысяч р.. Годовой эффект от сокращения данного числа работников выражается в снижении расходов на оплату труда (20 х 12 х 1640 = 393,6 млн. руб), а также снижении отчислений в фонд социальной защиты, ставка отчислений уплачиваемая предприятием – 34% (393,6 х 34/100 = 133,8 млн. р.). Сокращение расходов составит 527,4 млн.р.

Формула для расчета годового эффекта от сокращения административно-управленческих расходов (Эаур).

Эаур = АУР × Пс,                      (3.2)

где АУР – сумма административно-управленческих расходов 2008 году;

Пс – процент сокращения.

Общий эффект (Э) в первый год рассчитывается по формуле:

Э = ( Эсокр + Эаур + СО_бух) – ( Р – СО₁),            (3.3)

в последующие годы:

Э = ( Эсокр + Эаур + СО₀) – СО_1,               (3.3)

где СО_бух – годовые затраты на сервисное обслуживание действующей бухгалтерской программы;

СО₁ – годовые затраты на сервисное обслуживание внедряемой системы.

Административно управленческие расходы на 4 – х рудоуправлениях РУП ПО «Беларуськалий» за 2008 год составили 9607,4 млн. руб, сокращение на 0,9 % составит 86,4 млн. р., соответственно во второй год (2,2%) – 211,4 млн. р.

Дополнительная прибыль (ДП) от снижения на 50% простоев горношахтного оборудования определим по формуле:

ДП = СЦ × ДД × K × НР                       (3.4)

где СЦ - средняя цена 1 тонны калийных удобрений;

ДД – дополнительная добыча;

НР – нормативная рентабельность;

К – коэффициент пересчета 1 т руды в калийные удобрения.

Средняя цена, согласно данным таблицы 2.5 составила 1,09 млн. р.

Дополнительная добыча определена в сумме 26760 тонн (см. табл.3.6).

Нормативная рентабельность по рудоуправлениям составляет согласно бизнес плана на 2009 год – 0,74.

Коэффициент минеральных удобрений из тонны руды составляет 0,72

ДП = 1,09 х 26760 х 0,72 х 0,74 = 15540 млн. р.

В таблице 3.8 представлен расчет эффекта от внедрения данного мероприятия без дисконтирования денежных потоков, по представленным формулам.

Таблица 3.8 - Расчет эффективности оптимизации аппарата управления

Эффективность мероприятия по внедрению АСУ проведем также по нижеследующей методике с учетом дисконтирования. Для этого используется норма дисконта, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал, то есть уровню доходности инвестиционных средств, который может быть обеспечен при помещении их в банк, а не при использовании на проведение рекламной кампании.

Белорусские банки, в частности ЗАО «Белросбанк» предлагают в настоящий момент по валютным депозитам юридических лиц максимальную процентную ставку в размере 12% годовых

Коэффициент дисконтирования (α )рассчитываются по формуле:

α =l / (l + E)^t,                               (3.5)

где Е - реальная норма дисконта;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Расчет экономического эффекта произведем для Е = 0,12:

α ₂₀₀₉= 1 / (1 + 0,12) = 0,893 - 1 год;

α ₂₀₁₀ = 1 / (1 + 0,12)² = 0,797 – 2 год;

α ₂₀₁₁ = 1 / (1 + 0,12)³ = 0,712 – 3 год.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД), как правило рассчитывается при постоянной ставке дисконтирования по формуле:

ЧДД = ,           (3.6)

где Sn – результаты на n-ом шаге проекта;

Сn – затраты на n-ом шаге проекта;

N – горизонт расчета;

i – ставка дисконта.

Расчеты чистого дисконтированного дохода проекта представлены в таблице 3.9

Таблица 3.9

Расчет чистого дисконтированного дохода от внедрения АСУ, тыс .р.

На рисунке 3.1 представлен график чистого дисконтированного дохода от внедрения АСУ

Рисунок 3.1 - Чистый дисконтированный доход нарастающим итогом

Срок окупаемости предложенных мероприятий определяется как отношение дисконтированной суммы затрат за 1 год на проект к дисконтированной прибыли и составляет 10 месяцев (295,8 / 348,6 = 0,85 года или 0,85 × 12 = 10 месяцев).

Таким образом, предлагаемые мероприятия по автоматизации процесса управления на предприятии, а также оптимизации управленческого аппарата окупаются на первый год реализации проекта, общий экономический эффект за два года составит 1015,9 млн. р., а эффект от снижения простоев восставляет 15540 млн.р. Общий эффект от предлагаемых мероприятий без учета дисконтирования денежных потоков составит 16555,9 млн. р.

Общий эффект с учетом дисконтирования денежных потоков, по внедрению АСУ составляет за три года 975,3 млн. р., срок окупаемости проекта – 10 месяцев.