Учет расчетов по возмещению материального ущерба

Материальный ущерб предприятия может быть причинён путём умышленного расхищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, а так же в следствии недобросовестного отношения ответственных работников к требованиям по поводу сбережения сырья, материалов, продуктов.

Выявление случаев нанесения убытков на предприятии сопровождается проведением инвентаризации имущества в отдельных местах его сбережения, а так же в ходе инвентаризации денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия. Кроме расхищении и недостач, убыток может быть нанесён путём уничтожения имущества огнём и водой и т.д..

После установление инвентаризацией количественного расхождения между данными бухгалтерского учёта и данными по снятию фактического остатка товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, нужно определить сумму стоимости ценностей, которых не достаёт, в соответствии с ''Порядком определения убытков от расхищению, недостач, порчи материальных ценностей'', утверждённым постановлением Кабинета министров Украины от 22 января 05г. №116.

Для учёта расчётов с работниками предприятий по выявлению недостач, растрат и кражей денежных средств, товарно-материальных ценностей и имущества предусмотрены в рамках счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 375 ''Расчёты по возмещению материального ущерба''. На этом субсчёте операции отражаются только в том случае когда виновное лицо выявлено.

Если установлена недостача или порча, в следствии злоупотребления виновных в этом следует привлечь к судебной ответственности и составить иск о возмещении недостающих ценностей по установленным в соответствии с действующим законодательством ценам. Недостающие товарно-материальные ценности оценивают по фактической себестоимости и на определённую сумму дебетуют счёт 94 ''Другие потери операционной деятельности'' субсчёт 947 ''Недостачи и потери от порчи ценностей'' и кредитуют счета 20 ''Производственные запасы'', 21 ''Животные на выращивании и откорме'',22 ''МБП'', 25 ''Полуфабрикаты'',26 ''Готовая продукция'', 27 ''Продукция с./х. Производства'', 28 ''Товары'', 30 ''Касса''.

Затем стоимость названных товарно-материальных ценностей которые оценены по установленными в соответствии с действующим законодательством ценами, отражают по дебету субсчёта 375'' Расчёты по возмещению материального ущерба'' и кредиту счёта 71 ''Другой операционный доход'' субсчёт 716 ''Возмещение ранее списанных активов''.

Классификация дебиторской задолженности за продукцию, работы и услуги осуществляется группированием дебиторской задолженности по срокам её непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы.

Коэффициент сомнительности устанавливается предприятием исходя из фактической суммы безнадёжности дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги за предыдущий отчётный период. Коэффициент сомнительности растёт с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности. Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма текущих добавок текущей дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги соответствующей группы и коэффициента сомнительности соответствующей группы.

Начисление суммы резерва сомнительных долгов за отчётный период отражается в отчёте '' О финансовых результатах'' в составе других операционных расходов.

При создании резерва сомнительных долгов кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и дебетуется счёт 94 '' Другие расходы операционной деятельности'', субсчёт 944 ''Сомнительные и безнадёжные долги''.

Списанная дебиторская задолженность покупателей которая является безнадёжной отражается по дебету счёта 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и кредиту счёта 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' с одновременным отражением по дебету за балансового счёта 071.

Списанная безнадёжная дебиторская задолженность подотчётного лица относится непосредственно на счёт 94 ''Другие расходы операционной деятельности'' субсчёт 944 '' Сомнительные и безнадёжные долги'' с кредита счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 372 ''Расчёты с подотчётными лицами''. На эти суммы резерв безнадёжных долгов создаётся.

За отчётный период финансовое положение покупателя-дебитора может изменятся к лучшему. По этому в результате изменения финансового состояния покупателя возобновляется сумма его задолженности которая раньше была признана безнадёжной и на эту сумму дебетуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' и кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов''. При погашении задолженности дебетуется счёт 31''Счёт в банке'' и кредитуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками''.

Таким образом исключение безнадёжной дебиторской задолженности из активов осуществляется с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов.

Погашение ранее списанной безнадёжной задолженности дебиторов сопровождаются получением денежных средств и других активов, которые уменьшают созданный резерв долгов и отражаются записью по дебету счёта 38 и кредиту субсчёта 716. одновременно кредитуется за балансовый счёт 071 ''Списанная дебиторская задолженность''.