Выбор программ, обеспечения

Система «1С — Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой.

Основные особенности этой программы:

- ведение синтетического и аналитического учётов относительно потребности предприятия;

- возможность ведения количественного многовариантного учёта;

- получение всей необходимой отчётности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учётам;

- полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учёта, системы проводок, ведения аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

- возможность автоматической печати первичных документов. Исходными данными для программы являются хозяйственные операции, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций.

Программа «1С - Бухгалтерия» позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

1) ручное ведение операций;

2) использование типовых операций;

3) использование режима «документы и расчёты».

На основе введенных хозяйственных операций программа формирует отчётность по синтетическому учёту и различные вспомогательные документы, в частности:

- оборотно - сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

- «шахматку»;

- анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

- обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

- журнал и ведомость по счёту;

- сводные проводки - итоги с соответствующей корреспонденцией;

- анализ счёта по датам;

- отчёт по журналу операций - выборку проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденции и другим признакам;

- карточку счёта и все проводки с данным счётом. Программа может удерживать сведения за любой период времени. Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить

неограниченное количество пользователей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном и натуральном выражениях.

В частности, выдаются такие документы:

- оборотно - сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

- карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

- анализ счёта по субконто - корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

- анализ субконто - сводка всех итогов по данным субконто;

- обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

Выводы

При прохождении производственной практики в ДП НДГ ЛНАУ в период с 2 января по 25 февраля 2006 года, можно сделать такие выводы. Учебно-опытное хозяйство ЛНАУ является учебной базой производственного обучения студентов, научно-исследовательской работы. В результате проведенного анализа выяснилось, что:

- учетная политика действует в соответствии с требованиями изложенными в приказе «Об учетной политике».

- общая земельная площадь в 2005 году по сравнению с 2004 годом изменилась на 1,8 га и составляет 2808,4 га.

- наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает молоко 24,5%, что свидетельствует об очень низкой специализации предприятия (коэффициент специализации 0,17%).

- на 2005 год ДП НДГ ЛНАУ сработал убыточно, о чем свидетельствуют показатели финансового состояния.

Безналичные расчеты в этом предприятии осуществляются с помощью платежных поручений. ДП НДГ ЛНАУ заключил договор с ЛФ АКБ «Правэкс-банк» на кредитно-кассовое обслуживание. В 2005 году оборотные средства составили 2091,5 тыс. грн., которые увеличились на 57,2 тыс. грн. по сравнению с предыдущим 2004 годом.

Предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, НДС (только перерабатывающие подразделения), налога с доходов физических лиц, сбора за загрязнение окружающей среды.

В 2005 году на предприятии имеется тенденция к снижению значений всех показателей уровня доходности предприятия, что говорит о негативной тенденции в деятельности предприятия.

Калькуляция себестоимости сельскохозяйственной продукции в ДП НДГ ЛНАУ осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работы, услуг) сельскохозяйственными предприятиями.

Не существенным недостатком можно назвать использование пустограф, а не специальных типовых бланков при закрытии счетов, что обусловлено спецификой специализации хозяйства и не доставляет значительных неудобств в учетном процессе.

Годовая финансовая отчетность в ДП НДГ ЛНАУ составляется в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и П(С)БУ, в состав которой входят Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале и Примечания к финансовой отчетности. Финансовая отчетность составляется на основании итоговых данных Главной книги, и все ее формы взаимосвязаны. Таким образом, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В связи с тем, что в ДП НДГ ЛНАУ имеется в наличие следующая техника: две печатные машинки, ксерокс, калькуляторы и отсутствует компьютерная техника поэтому мы предлагаем автоматизировать бухгалтерию предприятия персональными компьютерами подключенных в локальную сеть и внедрения программ «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).