Сущности и атрибуты базы данных

Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторой понятной человеку концепции, полностью независимой от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель "сущность- связь" и т.д.

Диаграмма "сущность-связь" (ERD) предназначена для графического представления моделей данных разрабатываемой информационной системы и предлагает стандартный набор обозначений для определения данных отношений между ними. С помощью данной модели можно описать отдельные компоненты концептуальной модели данных и совокупность взаимосвязей между ними, имеющих важное значение для разрабатываемой системы. Основными понятиями нотации являются понятия сущности и связи [19].

Данный раздел будет посвящен построению семантической модели данных, которая отображает смысловое содержание нашей системы. Выделим сущности, определим их атрибуты, а также отношения между ними.

Далее опишем сущности и их атрибуты, а также дадим краткую характеристику некоторым из них для более легкого восприятия предметной области (рисунок 6).

Сущность "Договор". Данная сущность предназначена для хранения информации о документах, а также текстов самих договоров, составляемых в лизинговой компании. С ее помощью работник, наделенный соответствующими полномочиями, может в любой момент просмотреть интересующий его документ, проверить его на исполнение и запросить отчет. Изменения в данную сущность вносятся автоматически при добавлении нового договора либо редактирования уже существующего, если данный сотрудник имеет соответствующие права доступа. Также по данной сущности можно составлять разнообразные отчеты, в зависимости от их целевого назначения.

Рисунок 6 - Инфологическая модель данных

Сущность "Договор" обладает следующими атрибутами:

§ полное наименование договора;

§ краткое наименование (вводится для более удобного и быстрого поиска данного конкретного договора);

§ юридический номер договора (уникальный номер договора, который закрепляется за ним юридически, в соответствии с законом; является первичным ключом);

§ примечания (сотрудники компании могут оставлять необходимые им пометки по конкретному договору);

§ дата (дата подписания договора);

§ состояние (отмечается исполнен ли договор в данный момент);

§ порядковый номер сделки (невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Сделка");

§ ИНН контрагента (идентификационный налоговый номер фирмы; невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Контрагент").

Сущность "Личность". В этой сущности находится информация о людях, с которыми когда-либо контактировала лизинговая компания. данная сущность является одной из наиболее важных в системе, поскольку все документы составляются и подписываются конкретными людьми, с которыми всегда необходимо иметь возможность связаться.

Сущность "Личность" обладает следующими атрибутами:

§ фамилия, имя, отчество личности;

§ дата рождения;

§ номер пенсионного свидетельства (уникальный номер, присваиваемый в пенсионном фонде единожды; является первичным ключом);

§ прописка (адрес, по которому официально прописана личность);

§ фактический адрес (адрес фактического проживания);

§ электронная почта;

§ рабочий телефон;

§ домашний телефон.

Сущность "Контрагент". В данной сущности расположена информация о юридических лицах, с которыми лизинговая компания имеет деловые отношения. С помощью данных, хранящихся в этой сущности, сотрудники организации имеют возможность без каких-либо затруднений в любое время получить информацию о каждой, интересующей их компании, с которой лизинговая фирма имеет дело. Это позволит избежать не желательных сделок с ранее не устроившими юридическими лицами.

Сущность "Контрагент" обладает следующими атрибутами:

§ полное наименование (юридически закрепленное полное название фирмы);

§ дата регистрация (дата регистрации фирмы);

§ ОПФ (организационно правовая форма компании);

§ ЕГРЮЛ (единый государственный регистр юридических лиц);

§ ИНН (уникальный идентификационный налоговый номер; является первичным ключом);

§ юридический адрес (адрес, на котором официально зарегистрирована данная фирма);

§ почтовый адрес;

§ электронная почта;

§ телефон.

Сущность "Заявка". Здесь хранится информация о заявках, подаваемых различными юридическими лицами в лизинговую компанию на предоставление услуг. Эти данные необходимы работникам для того, чтобы иметь возможность проследить в чем нуждаются клиенты лизинговой фирмы и на какие условия они согласны ради получения необходимого им имущества.

Сущность "Заявка" обладает следующими атрибутами:

§ номер заявки (уникальный номер заявки; является первичным ключом);

§ дата (дата заполнения);

§ аванс (аванс, который согласен выплатить контрагент);

§ срок (срок реализации);

§ статус (принята ли заявка к исполнению);

§ стоимость оборудования (стоимость запрашиваемого имущества);

§ общая сумма (сумма за предоставляемое имущество и услуги лизингодателя);

§ тип (работник лизинговой компании сам вписывает к какому типу относится контрагент, например, постоянный или первичный);

§ комментарий (пользователь системы может оставить какие-либо заметки по конкретной заявке);

§ наименование имущества (какое именно имущество необходимо клиенту);

§ номер сделки (номер сделки, которая заключается при положительном рассмотрении заявки);

§ ИНН контрагента (идентификационный налоговый номер юридического лица, невидимая пользователю информация, которая необходима для связи с сущностью "Контрагент").

Сущность "Сделка". В этой сущности размещается информация о сделках, вытекающих из принятых и одобренных заявок и на основании которых заключаются договоры. Находящиеся здесь данные необходимы для последующего подписания договоров.

Сущность "Сделка" обладает следующими атрибутами:

§ порядковый номер (номер, присваиваемый сделке при внесении ее в систему; является первичным ключом);

§ наименование (название заключаемой сделки);

§ дата начала (дата, с которой сделка начинает осуществляться);

§ дата окончания (дата, на которую назначено завершение сделки);

§ тип сделки (сотрудники компании сами присваивают сделки конкретный тип: лизинг, сублизинг, возвратный лизинг);

§ статус (здесь фиксируется на каком этапе находится исполнение сделки);

§ общая сумма (сумма, на которую заключается сделка);

§ стоимость имущества (стоимость необходимого клиенту имущества);

§ примечание (вносятся необходимые по сделке комментарии);

§ номер заявки (номер заявки, в которой содержалось прошение клиента на предоставление указанного в сделке имущества; невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Заявка").

Сущность "Связующая таблица". Данная сущность используется как связующая таблица между сущностями "Контрагент" и "Личность" и избавляет от нежелательной связи многие ко многим. С помощью этих данных можно в любой момент определить связь конкретного человека с конкретной фирмой и наоборот. Поскольку в одном контрагенте может быть задействовано более одного человека и одна личность может состоять в различных контрагентах, данная сущность имеет очень большое значение в системе. Сущность "Связующая таблица" обладает следующими атрибутами:

§ номер пенсионного свидетельства (невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Личность");

§ ИНН контрагента (невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Контрагент");

§ должность (должность, занимаемая человеком в конкретной фирме).

Сущность "Пользователь". Здесь хранится информация о данных доступа конкретного пользователя (логин и пароль), а также настройки доступа – права, которыми обладает сотрудник при работе с данной системой. Эта сущность является очень важной, так как с ее помощью происходит разграничение прав доступа.