Описание работы программы

При входе в программу сразу появляется окно авторизации (рисунок 8). Оно необходимо для проверки и предоставления тех прав пользователя, которые заранее были определены администратором. Каждому сотруднику можно четко регламентировать права работы в системе в соответствии с занимаемой им должностью и исполняемыми обязанностями. Процесс авторизации необходим для того, чтобы избежать утечки важной информации, избежать не желательного удаления и исправления уже имеющихся данных.

Рисунок 8 - Окно авторизации

Если сотрудник успешно проходит процесс авторизации и аутентификации, он автоматически попадаем на главное окно системы (рисунок 9). В его верхней части находится главное меню программы, в состав которого входят следующие пункты:

§ "Документы";

§  "Редактирование";

§ "Настройка";

§ "Сервис";

§ "Окна";

§  "Выход".

Рисунок 9 - Главное окно программы

Далее рассмотрим каждый раздел главного меню и дадим краткую характеристику всем элементам, содержащимся в подменю.

При наведении курсора на пункт "Документы" появляется подменю, содержащее следующие элементы:

§ "Заявки";

§ "Сделки";

§ "Договора";

§ "Акты";

§ "Контрагенты";

§ "Личности".

Каждый подпункт данного раздела представляет собой соответствующую форму, которая появляется при нажатии конкретного элемента из списка. Описание этих форм будет представлено позже.

При наведении курсора на пункт "Редактирование" появляется подменю, содержащее следующие элементы:

§ "Отмена";

§ "Повтор";

§ "Вырезать";

§ "Копировать";

§ "Вставка";

§ "Выделить все".

Данные пункты являются стандартными функциями и поэтому не нуждаются в описании.

При наведении курсора на пункт "Сервис" появляется подменю, содержащее два элемента: "О программе" и "Командное окно". В разделе "О программе" внесена краткая информация о данном программном продукте.

Если нажать на кнопку с разделом "Окно", раскрывается подменю, включающее в себя пункты "Выровнять все", при его выборе все открытые окна становятся одного размера, и "Переключится", с помощью которого можно с легкости переключаться между имеющимися пунктами.

В главном меню также имеется пункт "Выход", при выборе которого система закрывается.

Форма "Заявки". В верхней левой части окна располагается список принятых заявок, упорядоченный по порядковому номеру либо по дате подачи (рисунок 10). Он представляет собой таблицу, содержащую все имеющиеся заявки и их атрибуты. В нижней правой части находится информация о выбранной из списка заявки: данные о личности и контрагенте, которые ее подали, комплектность и стоимость оборудования, а также другая информация по ней. Слева внизу расположена информация о сделке, которая была заключена после принятия положительного решения по данной заявке. В форме существует три кнопки, при нажатии на которые пользователь переходит в другой раздел, связанный с данной записью: "Сделка", "Контрагент", "Личность". Также здесь расположены кнопки, которые находятся во всех, рассмотренных ниже формах: "Изменить", "Добавить", "Удалить", "Выход" и "Меню". Первые четыре кнопки не нуждаются в пояснении, а при нажатии на кнопку "Меню" мы попадаем на форму выбора отчета.

Рисунок 10 - Форма "Заявки"

Форма "Сделки". В верхней левой части экрана располагается таблица, содержащая все заключенные сделки и их атрибуты, упорядоченные либо по наименованию, либо по порядковому номеру (рисунок 11). В нижней левой части располагается вся информация по выделенной сделке. В правой части окна находятся данные по заявке, на основании которой была заключена данная сделка, а также информация по договорам и актам, которые совершаются по данной сделке. Здесь находятся три кнопки, по которым можно перейти на другие формы, связанные с данной конкретной записью: "Заявки", "Договора", "Акты".

Рисунок 11 - Форма "Сделки"

Форма "Договора". Центральное место в окне занимает таблица, в которой размещены все договоры, а также их атрибуты (рисунок 12). Список может быть упорядочен тремя вариантами: по юридическому номеру, по краткому наименованию или по дате заключения. Ниже таблицы расположена информация по данному выбранному документу. В самой нижней части окна находится информация о сделке, по которой был заключен договор, о контрагенте, с которым он был заключен и об акте, в случае исполнения договора. Имеются три кнопки, позволяющие пользователю перейти на другие формы, связанные с данной конкретной записью: "Сделки", "Акты", "Контрагенты".

Рисунок 12 - Форма "Договора"

Форма "Акты". Левая часть окна занимает перечень всех составленных актов и их атрибутов, представляющий собой таблицу, упорядоченную по коду акта (рисунок 13). В правой части экрана находиться информация по выделенному акту, договорам, которые перекрывает данный акт и по контрагентам, задействованным в данном акте. Также здесь присутствует две активные кнопки: "Договора" и "Контрагенты".

Рисунок 13 - Форма "Акты"

Форма "Контрагенты". Верхнюю левую часть занимает таблица, содержащая все фирмы, с которыми сотрудничает лизинговая компания, и их атрибуты (рисунок 14). Сортировка таблицы происходит по порядочному номеру либо по краткому наименованию организации. Нижнюю часть окна занимает информация по данному выделенному контрагенту. Справа расположена таблица с вкладками, выбирая одну из которых пользователь получает данные, касающиеся данной фирмы: "Личность", "Заявка", "Договор", "Акт".

Рисунок 14 - Форма "Контрагенты"

Форма "Личность". В левой верхней части окна находится таблица, которая содержит в себе всех необходимых лизинговой компании личности и их атрибуты (рисунок 15). В нижней части формы располагается информации о конкретной выделенной личности. На правой части также как и в форме "Контрагенты" находятся функциональные вкладки: "Контрагент" и "Заявка".

Рисунок 15 - Форма "Личность"

Внешний вид и содержание отчета зависит от того, для каких целей он понадобился сотруднику. На рисунке 16 представлен простой отчет, сформированный по одной сделке. Отчеты выдаются в виде файла Microsoft Exel.

Рисунок 16 - Простой отчет