Понятие о счетах бухгалтерского учета. Сущность и значение двойной записи на счетах. Синтетический и аналитический учет.

Счет – это способ экономической группировки, при котором в денежной оценке систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. На основе счетов составляется самая важная форма отчетности – бухгалтерский баланс.

Названия счетов и их коды определяются Планом счетов.

Все однородные виды хозяйственных средств и их источников должны показываться на тех бухгалтерских счетах, наименование которых соответствует характеру учитываемых средств или их источников. Записи по счетам должны осуществляться в хронологическом порядке, то есть в порядке дат (по первичным документам) совершения хоз. операций.

Все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

По внешнему виду счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей: Левая часть (сторона) счета называется дебетом (от латинского «debet» – должен. Правая часть (сторона) счета называется кредитом (от латинского «credit» – верить)

Записываемые на счете хозяйственные операции вызывают уменьшение или увеличение данной группы средств (или их источников), для которой открыт счет.

Синтетическими счетами называют счета, отражающие обобщенные показатели об объектах учета (70 Расчеты с персоналом). Данные синт. счетов имеют денежное измерение.

Аналитическими счетами называют счета, открываемые в развитие синтетических счетов для получения конкретных данных (10 Материалы: сырье, полуфабрикаты, топливо, тара). В аналитических счетах учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в натуральных и трудовых измерителях.

Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны. Суммы начальных и конечных остатков, а также дебетовых и кредитовых оборотов всех аналитических счетов равны суммам начального и конечного остатка, дебетового и кредитового оборотов синтетического счета.

Для управления предприятием его руководителю необходимо получение данных о каждом участке хозяйственной деятельности, о видах имущества и источниках их формирования различной степени обобщения и детализации.

Записи хозяйственных операций на аналитических счетах производятся на основании первичных документов. Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).

Организация бухгалтерского учета в организации. Оборотные ведомости. План счетов бухгалтерского учета. Учетные регистры. Формы бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бух. учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители могут привлечь бухгалтера или вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за бух. учет, утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения для организации бухгалтерского учета.

Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ (изменения должны вводиться с начала финансового года).

Для получения сводных данных о состоянии активов и обязательств организации в целом за отчетный период заполняются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой свод оборотов и сальдо по всем счетам. Правильно составленная ведомость – это наличие трех пар равенств: Первая пара – равенство итогов остатков (сальдо) на начало месяца по дебету и кредиту счетов. Вторая пара равенств – равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов, которое вытекает из применения двойной записи хозяйственных операций на счетах. Третья пара итогов оборотной ведомости представляет собой равенство итогов остатков (сальдо) по дебету и кредиту счетов на конец месяца, которое обусловлено равенствами первой и второй пары итогов. Таким образом, оборотная ведомость составляется для обобщения данных синтетических счетов и взаимной проверке правильности записей на них. Она позволяет выявить ошибки в учете, которые нарушают принцип двойной записи.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют контрольное и оперативное значение, так как по данным этих ведомостей осуществляется контроль за остатками, поступлением и расходованием материальных ценностей, а также за состоянием расчетов.

План счетов — это систематизация счетов бухгалтерского учета, классифицированных по целевым группам (утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н). План счетов состоит из 8 групп-разделов плюс забалансовые счета.

Раздел I. Внеоборотные активы, Раздел II. Производственные запасы, Раздел III. Затраты на производство, Раздел IV. Готовая продукция и товары, Раздел V. Денежные средства, Раздел VI. Расчеты, Раздел VII. Капитал, Раздел VIII. Финансовые результаты, Забалансовые счета. Все счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры– это счетные таблицы построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования.

Выбор формы учета остается на усмотрение руководителя: Малые предприятия могут применять упрощенную форму бух. Учета. Для прочих хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.