Информационная база для анализа финансового состояния

Основным источником информации для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с которым чаще всего работает аналитик (руководитель, аудитор, исследователь и т.п.), является годовой отчет. Этот документ включает в себя помимо описательной части комплект форм бухгалтерской отчетности, а также специализированные формы, установленные в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и отчетность.

Решающей предпосылкой качественного анализа и диагностики предприятия является понимание экономического содержания каждой статьи финансовой отчетности, ее значимости в структуре отчетной формы.

При проведении анализа следует исходить из того, что бухгалтерская отчетность есть система показателей об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта, а также финансовых результатах его деятельности за отчетный период. Все эти данные представлены, как правило, в табличной форме и сформированы в результате закрытия счетов Главной книги. При закрытии счетов их остатки могут попадать либо в баланс (форма № 1), либо в отчет о прибылях и убытках (форма № 2), поэтому эти две формы бухгалтерской отчетности являются основными; любые другие формы служат аналитическими расшифровками или дополнением к ним.

В определенной ситуации достаточно одной формы - баланса, поскольку итоговый показатель отчета о прибылях и убытках - чистая прибыль - включен в баланс. Отчет о прибылях и убытках представляет собой аналитическую расшифровку одного балансового показателя, выделенного в самостоятельную форму отчетности, которая позволяет раскрыть факторы формирования прибыли. В аналитической работе используют и другие формы, и данные бухгалтерского и статистического учета. [41,c.243]

Аналитическая работа может осуществляться по установленным статьям отчетности без их изменения или по преобразованным (агрегированным) статьям.

Агрегирование - это представление финансовой отчетности в виде аналитических таблиц, в которых однородные статьи (абсолютные показатели отчетности) объединяются в группы, дополняются и корректируются. Агрегирование удобно тем, что сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые рельефно показывают статику и динамику основных показателей при значительном снижении трудоемкости вычислительных процедур. Агрегированию главным образом подвергаются статьи бухгалтерского баланса, что позволяет более успешно проводить их горизонтальный и вертикальный анализ.

Единых правил агрегирования не существует, их определяет сам аналитик. Конструкция агрегированного баланса зависит от степени детализации исходной информации и логики последующего ее использования. Например, при оценке платежеспособности и ликвидности предприятия все статьи актива баланса могут быть агрегированы (объединены) в четыре группы в зависимости от продолжительности превращения активов в денежные средства, а статьи пассива баланса - в четыре группы платежных обязательств в зависимости от сроков платежа.

Корректировку исходных показателей отчетности осуществляют с целью исключить или перекомпоновать те показатели, которые наиболее существенно искажают реальную картину или противоречат экономическому смыслу, но правдивы и соответствуют фактам хозяйственной жизни предприятия в отчетном периоде.

На основе данных внутреннего анализа при корректировке статей баланса и его агрегирования следует рассмотреть скрытую в составе дебиторской задолженности и прочих текущих активах низкую ликвидность или полную неликвидность сумм (безнадежная задолженность). Эти суммы могут быть переведены в раздел внеоборотных активов с одновременным их перемещением из собственного капитала в долговременную задолженность или полностью исключены из валюты баланса, ликвидных активов и собственного капитала.

Корректировка статей баланса не является обязательной; она применяется тогда, когда имеют место рассмотренные случаи или присутствуют значительные суммы в структуре баланса.

Используя приемы горизонтального, вертикального и трендового анализов, агрегирование статей бухгалтерского баланса, профессиональные аналитики составляют аналитический баланс. Последний носит в себе черты перечисленных выше анализов, а его конфигурация определяется целями и задачами, стоящими перед аналитиком.

В аналитической практике современных предприятий трудоемкая и ответственная работа по анализу может быть выполнена с использованием компьютерной техники. Применение типовых или специально разработанных программ позволяет более оперативно получить результаты анализа, при этом сохранить их высокое качество. Особенность большинства программ - возможность мониторинга получаемых показателей в течение определенного периода, построение на этой основе соответствующих управленческих решений.

Среди известных отечественных разработчиков программных продуктов можно выделить компании "Альт", ИНЕК и "Про-Инвест-ИТ", которыми создано более 10 методик финансового анализа, позволяющих проводить анализ и диагностику финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Исходной информацией для них служит открытая бухгалтерская отчетность предприятий, которая может быть введена вручную или в автоматическом режиме из наиболее популярных в настоящее время бухгалтерских программ - "1С: Бухгалтерия", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИН-Бухгалтерия" и др., включая бухгалтерские программы собственной разработки. [39,c.176]

При этом представляется возможность использовать все или выбрать любой из трех приведенных ниже вариантов финансового анализа.

Автоматический анализ деятельности предприятия. Для этого способа характерна последовательная смена графиков и поясняющего текста. Использование этого режима анализа позволяет пользователям оперативно ознакомиться с состоянием предприятия.

2. Анализ автоматически подготовленного в текстовом виде подробного заключения по финансовому состоянию предприятия и подготовка отчета. Такой способ анализа существенно облегчает труд аналитика, так как формируется на основе значительного числа показателей аналитического баланса, отчета и коэффициентов.

3. Самостоятельный детальный финансовый анализ на основе составленных аналитических таблиц и графиков. Такой вариант анализа позволяет, используя опыт и знания, самим подготовить отчет по результатам финансового состояния предприятия.

Проведение анализа основано на расчете абсолютных и относительных показателей, характеризующих различные аспекты деятельности предприятия и его финансовое положение. Однако одно из основных достоинств программ - возможность трактовки полученных результатов. При анализе финансовых результатов деятельности предприятия оценивается динамика чистой выручки, себестоимости, прибылей или убытков за анализируемый период.

Достоинством рассматриваемых программных продуктов является то, что они позволяют решать также задачи внешнего анализа, который проводят банки, страховые компании и инвесторы, государственные органы управления.

Однако работа с компьютерными программами может быть продуктивной только при условии знания основ анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

2. Анализ финансового состояния СХПК "Родина-С" Перелюбского района Саратовской области