Нормативно-справочная информация

 

Нормативно-справочной информацией для системы являются поля таблиц: в таблице “Студенты" поле FIO_studenta, в таблице “Сотрудники" поле FIO_sotrudnica, в таблице “Плановая загрузка” поля uch_god, fio_prep, nazv_discp, grup, semester, в таблице “Материальные ценности” поля text, sernum.

 

Таблица 2.1 Нормативно-справочная информация

№ п/п	Наименование данных	Условное наименование
1	ФИО студента	FIO_studenta
2	ФИО сотрудника,	FIO_sotrudnica
3	Учебный год	uch_god
4	ФИО преподавателя	fio_prep
5	Название дисциплины	nazv_discp
6	группа	grup
7	Название	text
8	серия	sernum

 

Выходная информация

 

расписание занятий;

акты списания;

акты комплектации;

акты замены;

ведомость выдачи материальных ценностей;

ведомость выдачи канцелярских товаров;

требования для основных средств, комплектующих, МБП;

плановая загрузка преподавателей;

годовой план;

план за семестр;

карточки загрузки преподавателя;

информация о студентах;

информация о преподавателях

 

Требования к системе

 

Требования к системе в целом

система должна строиться как открытая система, допускающая расширение состава реализуемых функций не более, чем на 10% от состава исходных функций;

эргономичный и интуитивно-понятный интерфейс;

развитая система пассивных подсказок.

Требования к техническому обеспечению

а) техническое обеспечение должно обеспечивать корректную реализацию функций системы, а именно:

сбор, обработку и хранение информации в базе данных и файловом виде, а также обмен данными между отдельными периферийными устройствами;

решение функциональных задач разрабатываемой системы в интерактивном режиме;

поддержку работы в локальной вычислительной сети и/или удалённый доступ к ней.

б) техническое обеспечение должно обеспечивать безопасную для здоровья пользователя и окружающих его людей работу с системой, удовлетворять требованиям ГОСТ 12.0.003-74, 12.1 003-74, 12.1 005-74, 12.1 033-74, 12.1 004-91, 12.1 045-84, 12.1 006-84.

Требования к информационному обеспечению.

время доступа к информации не более 5 секунд;

время формирования любого отчета - не более 15 секунд;

однократный ввод данных и их многократное использование;

достоверность входных и выходных данных;

наличие средств адаптации информационной базы к условиям конкретной кафедры;

наличие средств защиты данных от внешних и внутренних помех;

наличие средств, обеспечивающих развитие информационного обеспечения.

Описание алгоритмов

Общие положения

 

При первоначальной загрузке доступ к системе имеет только администратор, который, пройдя авторизацию, имеет возможность добавлять пользователей. При добавлении необходимо указать имя и фамилию пользователя, персональный логин/пароль (поля f_name, l_name, username, password) а также группу пользователя (администратор, методист, преподаватель, зав. лаб., секретарь, поле groupp). Указанная группа пользователя в дальнейшем будет определять права доступа к системе. Добавление пользователей осуществляется в таблицу “auth_users", при этом пароли шифруются стандартными средствами, что повышает защищенность системы и исключает несанкционированный доступ.

 

Рисунок 3.1 - Структура алгоритма.

 

При запуске системы пользователь изначально попадает на форму регистрации, где ему необходимо свои персональные логин/пароль. Если введенные данные имеют соответствие в таблице auth_users, то регистрация считается успешно пройденной и пользователь получает доступ для работы в системе. При вводе некорректных данных (отсутствующих в таблице auth_users логина и пароля) пользователь уведомляется об ошибке авторизации и автоматически попадает на форму регистрации для повторного ввода данных. Таким образом, осуществляется достаточная защита системы от доступа посторонних.

Рисунок 3.2 -Алгоритм авторизации.

 

Возможности пользователя в системе определяются присвоенной ему группой. На основании значений группы строится интерфейс системы (отображаются разрешенные элементы управления и вводятся ограничения). Таким образом, создается необходимое автоматизированное рабочее место для пользователя.

В системе четыре типа автоматизированных рабочих мест, определяемых группами пользователей.

Для группы “зав. лаб. ” предусмотрены:

Администрирование подотчета.

Таблица “Сотрудники" (просмотр).

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

 

 

Общий список	Добавить запись	Выписать требования	Ведомость выдачи канцтоваров
Ведомость выдачи материальных ценностей	Комплектация	Установка	Замена

Рисунок 3.3 - Структура АРМ зав. лаб.

 

Для группы “секретарь” предусмотрены:

Администрирование таблицы “Студенты".

Администрирование таблицы “Сотрудники".

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Рисунок 3.4.Структура АРМ секретаря.

 

 

Добавить запись

Изменить запись

Удалить запись

Просмотр записей

Добавить запись

Изменить запись

Удалить запись

Просмотр записей

 

Для группы “методист" предусмотрены:

Таблица “Студенты" (просмотр).

Таблица “Сотрудники" (просмотр).

Администрирование таблицы “Плановая загрузка".

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

 

Добавить запись

Изменить запись

Удалить запись

Просмотр записей

Рисунок 3.5 - Структура АРМ методиста.

Для группы “преподаватель” предусмотрены:

Администрирование таблицы “Студенты" (ограниченный доступ).

Администрирование таблицы “Сотрудники" (ограниченный доступ).

Таблица “Плановая загрузка” (просмотр).

Стандартные общедоступные элементы управления (e-mail, изменение шрифта, смена пользователя).

Рисунок 3.6 - Структура АРМ преподавателя.