Порядок выполнения работы

1. Запустить MS Access.

2. Создать новую базу данных в файле с именем BASA1фамилиягруппа, например BASA1IVANOVPO0801.

3. Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя Студенты.

 Для создания структуры ключевой таблицы Студенты рекомендуется использовать режим конструктора.

Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.

Структура таблицы Студенты может быть следующей:

4. Ввести в таблицу Студенты 10-15 записей и сохранить их.

Вводить данные в таблицу Студенты рекомендуется в режиме таблицы. Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы.

5. Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя Экзамены.

Структура таблицы Экзамены может быть следующей:

Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства.

Тип поля Номер зачетки определяют Мастером подстановок используя для подстановки данные из таблицы Студенты. В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя. Снять галочку Скрыть ключевой столбец.

Поле НомерЗачетки в таблице Экзамены объявить индексированным со значением Совпадения допускаются.

Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отказаться от этого.

6. Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами Студенты и Экзамены с обеспечением целостности данных.

Для этого следует вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки. Включить переключатель Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: “один-ко-многим” и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.

7. Заполнить таблицу Экзамены данными в режиме таблицы, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле НомерЗачетки.

8. Проверить соблюдение целостности данных в обеих таблицах. Для этого нужно:

· изменить значение ключевого поля (НомерЗачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;

9. Изменить структуру ключевой таблицы, добавив новые поля и изменив свойства для некоторых полей, созданных ранее.

В режиме Конструктора таблицы Студенты произвести в ее структуре следующие изменения:

· добавить поля Город, Адрес, Телефон;

· для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Москва

Определить тип поля Факультет  таблицы Студенты с помощью Мастера подстановок, взяв в качестве источника данных фиксированный набор значений (список всех факультетов ВУЗа).

Для поля Курс таблицы Студенты ввести условие на значение: >0 and <=5 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

Данные в поля Город, Адрес, Телефон вводить в режиме таблицы.

Отредактировать значения в поле Факультет, используя список значений, созданный Мастером подстановок.

Для нескольких записей использовать значение по умолчанию в поле Город.

В одной из записей попробовать внести в поле Курс значение, большее 5.

10. Произвести сортировку записей в таблицах по одному и нескольким признакам

Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

- возрастанию в поле Фамилия;

- убыванию в поле Стипендия;

- возрастанию в поле Факультет и убыванию в полях Курс и Группа, используя для этого расширенный фильтр.

11. Найти в таблицах записи, удовлетворяющие определенным условиям, и заменить их значения на другие.

Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

- студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

- студенты, обучающиеся на одном курсе определенного факультета.

Найти записи для студентов определенного факультета и заменить для них название этого факультета. Например, эконом. на экономический.

12.Создать различные формы с помощью Создание/Формы и Создание/Мастер форм.

13. В режиме формы произвести следующие действия:

- с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы и ввести 2 новые записи:

- для второй записи изменить значения в полях Факультет и Курс;

- сохранить форму;

- открыть таблицу Студенты и найти в ней изменения, внесенные в режиме формы.

14.Создать форму Экзаменационная ведомость, используя режим Мастера форм:

- в качестве источника данных выбрать таблицу Студенты;

- включить в форму поля Фамилия, Имя, НомерЗачетки;

- завершить построение формы, выбрав ей внешний вид, стиль оформления и название Экзаменационная ведомость;

- просмотреть полученный результат на экране.

15. Перейти в режим Конструктора формы Экзаменационная ведомость и внести следующие изменения:

- увеличить высоту раздела Заголовок формы;

- выделить все подписи полей и перенести их в нижнюю часть области заголовка ;

- в верхней части области заголовка ввести элементы типа Надпись и Линия по следующему образцу: