Информация вводилась с помощью кнопки «Прием на работу».

Шаг 2. Проверить у всех ли сотрудников указан «Вид занятости» - «Основное место работы».

Шаг 3.  Проверить есть ли у всех заявление на вычеты детей (у Степановой С.А. 1 ребенок; у Михеева М.В. – 2 ребенка; у Сидорова А.М. – 1 ребенок; у Власенко В.М. 1 ребенок; у Орлова О.В. 2 ребенка; у Петрова П.В. 2 ребенка). Это мы делали с помощью формирования документа «Ввести новое заявление на стандартные вычеты».

Шаг 4. Сделать начисление зарплаты за март.

Для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо указать ставку взноса. Сделать это можно в регистре сведений «Настройки учета зарплаты» (раздел «Сотрудники и зарплата», меню «Справочники и настройки». Нажимаем на название нашей организации и указываем дату, с которой начинает действовать данная ставка – 01.02.текущего года, график работы – пятидневная рабочая неделя. В этом же регистре, но на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» указываем ставку – 0,2 %. Территориальные условия не заполняем.

Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты работникам организации» (панель разделов «Сотрудники и зарплата», гиперссылка «Начисления заработной платы»).

Добавим новый документ. Месяц начислении – Март. Дата начисления - последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата – у нас 31 марта текущего года.

В поле «Подразделение» указывается то структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Нам необходимо рассчитать заработную плату всех сотрудников организации, поэтому данный реквизит мы оставим незаполненным.

Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматически попадают все сотрудники, работающие в организации, а в колонке «Результат», указываются оклады данных сотрудников:

Шаг 5. Табличную часть нужно откорректировать в соответствии с данными расчетно-платежной ведомости № 10 от 07.04. текущего года, которую мы заполняли на семинарском занятии. Во - первых, мы начислили премию сотрудникам: АУП -20%; производственным рабочим – 30%. Во – вторых, в марте Гл. бухгалтер Степанова С.А. болела с 16 по 23 марта (заработная плата за два предыдущих года 230400 руб. Стаж работы 9 лет). Рабочий Власенко В.М. представил больничный лист с 23 по 27 марта (заработная плата за два предшествующих болезни года 234000 руб. Стаж 13 лет).

Столбец «Начисление» также нужно отредактировать, предварительно создав соответствующие виды начисления.

Таблица 12

Данные из расчетно-платежной ведомости

№ 10 от 07.04.текущего года:

В-третьих, нужно произвести удержания. Это делается в закладке «Удержания». Здесь нужно создать два вида удержаний: 1) по «Исполнительному листу»; 2) «Аванс».

Таблица 13

Виды удержаний

^* Коваленко Ю.И. платит алименты на одного ребенка -25%.

При проведении документа рассчитываются суммы НДФЛ и суммы страховых взносов, а также формируются проводки по начислению заработной платы и отчислениям с нее. Проверьте правильность расчетов при заполнении расчетно-платежной ведомости на практическом занятии:

Таблица 14