Данные из расчетно-платежной ведомости за март

Некоторые данные могут отличаться, поскольку тарифы отчислений меняются практически каждый год. Это требует постоянного обновления программы.

Посмотреть и распечатать расчетную ведомость можно, выбрав в разделе «Сотрудники и зарплата» подменю «Отчеты» ссылку «Расчетная ведомость Т-51» или «Расчетная ведомость (произвольная форма)». Установим период ведомости «Март текущего года» или «Полугодие» и нажмем кнопку «Сформировать».

В ведомости отражается начисление заработной платы и удержание НДФЛ отдельно по каждому сотруднику. Кроме этого для каждого сотрудника можно распечатать расчетные листки.

Шаг 6. Выплата заработной платы

Для отражения в учете выплаты заработной платы предназначены документы «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» (панель разделов «Сотрудники и зарплата»).

6.1. Откроем новый документ «Ведомость в кассу»:

Дата документа – 07.04.текущего года. Месяц выплаты – Март текущего года.

Табличная часть заполняется автоматически по кнопке «Заполнить».

 Сумма, подлежащая выплате, определяется как кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец месяца. Документ после записи можно распечатать (кнопка «Печать»). Кнопкой «Провести и закрыть» документ сохраняется и закрывается.

6.2. Деньги на выплату заработной платы были получены с расчетного счета и оприходованы в кассу. Для этого нужно оформить документ «Приходный кассовый ордер» (раздел «Банк и касса»). Откроем новый документ. Вид операции – «Получение наличных в банке». Сумма – 48078 руб. 30 коп. Банковский счет организации – из меню, счет учета – 51. Статья движения денежных средств – «На оплату труда».  Примечание: «Принято по чеку АВ № 1236 от 06.04. текущего года». Основание – «Выплата зарплаты». Приложение не заполняем. Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

6.3. Когда заработная плата фактически выдана и закрытая платежная ведомость возвращается из кассы в бухгалтерию, необходимо зарегистрировать факт выплаты зарплаты. Если не все сотрудники получили зарплату, в этом случае на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» создается документ «Депонирование невыплаченных сумм». Предположим, что все сотрудники, кроме Власенко В.М. (был на больничном), получили зарплату. Создадим документ «Депонирование невыплаченных сумм» на Власено В.М. При этом сформировались проводки: Д 70 К 76.04. , а в печатной форме Платежной ведомости, напротив фамилии Власенко В.М., появилась запись: «Задепонировано».

6.4. Для отражения произведенной выплаты в учете и в кассовой книге следует оформить документ «Расходный кассовый ордер» на сумму фактически выданной зарплаты. Он формируется на основании документа «Ведомость в кассу». Нажимаем – «Создать на основании» и выбираем «Расходный кассовый ордер». Документ уже заполнен, укажем только статью движения денежных средств – «Оплата труда».

 Выдать – сотрудник, через которого выдаем зарплату – Коваленко Ю.И. Основание – «Выплата зарплаты за март текущего года». Приложение – «Платежная ведомость № 10 от 07.04. текущего года». Провести и закрыть. При этом были сформированы проводки по выдаче заработной платы из кассы: Д 70 К 50.01.

Примечание: депонированную зарплату необходимо вернуть в банк, оформив документ «Расходный кассовый ордер».

Лабораторная работа № 9. «Учет и списание в производство

 материальных ценностей».

Часа

Цель работы –  освоить автоматизированный бухгалтерский учет МПЗ, научиться формировать первичные документы по их движению.

   Материалы относятся к оборотным средствам и входят в состав материально -производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить основные этапы:

- поступление материалов;

- отпуск материалов в производство;

- отпуск материалов на сторону (продажа).