Экономическое обоснование учета и анализа основных средств

Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, кото-рая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) (ред. от 16.05.2016), актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

1.  Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2.  Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3.  Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4.  Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [4].

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично [2].

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

-  контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

-  контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

-  исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

-  контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

-  контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация. По назначению основные средства подразделяются на:

-  производственные основные средства основной деятельности;

-  производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

-  непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения) [6, C.324].

Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве. Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении [9, C.80].

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

-  степень участия человека в создании отдельных объектов: непосредственное участие  - так называемые «рукотворные» основные средства (здания, машины и т. п.). Без участия человека - так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования - вода, недра и другие природные ресурсы);

-  отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.);

-  группы. Перечень групп установлен классификатором основных средств.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- жилища;

- вычислительная техника и оргтехника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие виды материальных основных фондов.

Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

- промышленно-производственные;

- производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

- непроизводственные (объекты социальной сферы).