Анализ учета основных средств

Ключевым ресурсом любой производственной компании являются основные средства (ОС), анализ которых традиционно включает оценку их состояния и эффективности использования.

Алгоритм анализа основных средств включает следующие процедуры:

- анализ наличия, структуры и движения основных средств;

- анализ движения основных средств;

- анализ показателей использования основных средств;

- анализ использования производственных мощностей.

В процессе анализа структуры и движения основных средств необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности [7, C.212].

Остаток основных средств компании на конец периода определяют балансовым методом по следующей формуле:

С_к = С_н+С_п-С_в,              (1.1)

где С_н - стоимость основных средств на начало периода;

С_п - поступившие (введенные) основные средства;

С_в - выбывшие основные средства.

Анализ состава основных фондов предприятия позволяет принять меры по оптимизации структуры фондов в целях повышения эффективности их использования.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является показатель среднегодовой стоимости основных средств предприятия, он рассчитывается следующим образом:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Ч_м) / 12 - Ф_л*(12-М) / 12,      (1.2)

где Ф_с - среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв - стоимость введенных основных средств;

Ч_м - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Следующим этапом необходимо определить движение и техническое состояние основных средств (фондов), для чего рассчитывают показатели движения основных средств.

Коэффициент поступления основных средств – отношение первоначальной стоимости введенных в отчетном периоде основных средств (ОСп) к стоимости основных средств на конец анализируемого периода (ОСк):

К_пос = ОС_п/ОС_к,              (1.3)

где О_сп – поступившие основные средства, тыс.руб;

ОС_к — основные средства на конец отчетного периода, тыс. руб.

Коэффициент обновления – отношение первоначальной стоимости поступивших новых за период основных средств (ОСпн) к стоимости основных средств на конец этого периода:

К_оос = ОС_вв/ОС_к,             (1.4)

где ОС_вв – стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию за отчетный период;

ОС_к– стоимость объектов ОС организации на конец отчетного периода.

Коэффициент износа основных фондов характеризует техническое состояние основных средств, рассчитывается как отношение суммы износа (амортизации) (А) к первоначальной стоимости основных средств:

К_изн = А/ОС_перв,        (1.5)

где А – амортизация, тыс. руб;

ОС_перв – первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб

Коэффициент выбытия – отношение стоимости выбывших основных фондов к стоимости основных средств на начало периода:

К_в = ОС_в/ОС_н,     (1.6)

где ОС_в – стоимость выбывших основных фондов, тыс.руб;

ОС_н – стоимость основных средств на начало года, тыс.руб.

Результаты расчетов вышеперечисленных коэффициентов, характеризуют движение основных средств компании и их техническое состояние. Значения показателей сравнивают в динамике и статике. На основе горизонтальной и вертикальной оценки коэффициентов делают выводы и принимают соответствующие управленческие решения.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств [12, C.379].

Кроме того, рассчитывается фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи. На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов (факторный анализ фондоотдачи). Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности.

Фондовооруженность определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств (Фср.) к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Ф_воор = Ф_ср / Р,     (1.7)

где Ф_ср - среднегодовая стоимости всех основных средств, тыс.руб;

Р - среднесписочное количество работающих на предприятии.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия.

Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

1. Экстенсивной загрузки:

К_экст = Т_ф. / Т_пл,     (1.8)

где Т_ф - фактический или плановый фонд рабочего времени;

Т_пл - расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности [13].

2. Интенсивной загрузки:

К_интен = ВП_ф. / ВП_пл, (1.9)

где ВП_ф - среднесуточный выпуск продукции, тыс.руб;

ВП_пл - среднесуточная производственная мощность.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

В процессе анализа основных средств выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по модернизации и техническому перевооружению [8, C.118].

Выводы по главе 1: Основные средства - та часть производственных фондов, участвующая в процессе производства длительное время и сохраняющая при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Классификация основных средств осуществляется по следующим при-знакам:

- степень участия человека в создании отдельных объектов;

- отрасли народного хозяйства;

- группы.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».

Алгоритм анализа основных средств включает следующие процедуры: анализ наличия, структуры и движения основных средств; анализ движения основных средств; анализ показателей использования основных средств; анализ использования производственных мощностей.