ФУНКЦИЯ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В ФОРМАХ OpenOffice.org Base

 

Цель работы

    Освоение функции поиска при вводе и просмотре данных в формах базы данных.

 

Основные теоретические положения

    В формах и таблицах базы данных можно выполнять поиск определенных значений по полям данных, спискам и флажкам.

    Для получения доступа к этой команде нужно найти значок Найти запись на панели таблицы данных и панели Конструктора форм. Поиск информации в таблице осуществляется по полям данных текущей таблицы. Поиск информации по форме осуществляется по полям данных таблицы, связанной с этой формой.

Основные команды поиска информации в программе Base:

 

    Найти - казывается тип поиска.

    Текст – осуществляется поиск текста, введенного в поле условие поиска или выбранного из списка. При этом в поиске по форме символы табуляции и разрывы строк не обрабатываются.

Условия поиска будут сохраняться, пока документ таблицы или формы открыт. При многократном выполнении поиска из списка можно выбрать уже введенные условия поиска из поля со списком.

    Содержимое поля ПУСТО - поиск пустых полей.

    Содержимое поля не ПУСТО - поиск полей, содержащих какие-либо данные.

    Область поиска - указываются поля, в которых будет производиться поиск.

    Форма - указывается логическая форма, в которой будет осуществляться поиск. Документы формы могут содержать несколько логических форм. Ими могут являться отдельные компоненты формы, связанные с какой-либо таблицей. Поле со списком Форма содержит имена всех логических форм, для которых существуют элементы управления.

    Все поля - поиск по всем полям. Поиск по таблице будет выполняться по всем полям таблицы. Поиск по форме будет выполняться по всем полям логической формы (введенным в поле Форма). Поиск по элементу управления будет выполняться по всем столбцам, связанным с существующим полем таблицы базы данных.

Обратите внимание - поля текущей логической формы не обязательно совпадают с полями документа формы. Если документ формы содержит поля, указывающие на несколько источников данных (то есть на несколько логических форм), то поиск с параметром Все поля будет производиться только по полям, связанным с источниками данных в документе формы.

    Одно поле - поиск по определенному полю данных.

    Параметры - определение параметров управления поиском.

    Положение - указывается соответствие содержимого поля условию поиска. Доступны следующие параметры:

 

В любом месте поля	Поиск всех полей, содержащих искомый элемент в любом месте поля.
Начало поля	Поиск всех полей, содержащих искомый элемент в начале поля.
Конец поля	Поиск всех полей, содержащих искомый элемент в конце поля.
Поле целиком	Поиск всех полей, содержимое которых полностью совпадает с искомым элементом.

Порядок выполнения работы

Задание. Провести поиск информации в форме Карточка студента.

 

Выполнение задания

    1. Открыть форму Карточка студента, щелкнув по значку объекта Формы, затем дважды – по значку формы Карточка студента.

    2. В открывшемся поле формы выберем  кнопку Найти запись. Она находится в нижней части окна формы, на панели Запись (рис. 32).

 

Рис. 32

 

    При нажатии кнопки Найти запись открывается окно Поиск записи (рис. 33).

    3. Вводим параметры поиска:

· в разделе Найти вводим фамилию искомого студента, например, Агасян;

· в разделе Область поиска выберем поле Фамилия;

· в разделе Настройка в раскрывающемся списке выберем положение Все поле

После ввода этих параметров в разделе Состояние функция Поиск

 записи  выводит количество записей, совпадающих с поисковым запросом.

 

 

 

 

Рис. 33

 

    4. После щелчка по кнопке Закрыть в форме отображается карточка студента Агасяна..

 

Отчет по работе

Скринщоты по работе и распечатка полученного запроса

 

 

Задание  9

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ В РЕЖИМЕ ДИЗАЙНА

 

Цель работы

Освоение возможности создания запросов.

 

2. Основные теоретические положения:

    Мастер запросов помогает создавать запросы к базам данных. Сохраненный запрос можно вызвать позже из графического интерфейса пользователя или с помощью автоматически созданной команды языка SQL.

 

Основные шаги работы Мастера запросов:

    Мастер запросов - Выбор полей - задает базовую таблицу для создания запроса и поля, которые следует включить в запрос.

    Мастер запросов - Порядок сортировки - задает порядок сортировки для записей данных в запросе.

    Мастер запросов - Условия поиска - задает условия поиска информации.

    Мастер запросов - Подробные или сводные - указывает, следует ли показывать все записи запроса или только результаты работы статистических функций.

Эта страница открывается, только если в запросе есть числовые поля, позволяющие использовать статистические функции.

    Мастер запросов - Группировка - указывает, следует ли группировать запрос.

    Мастер запросов - Условия группировки - задает условия для группировки запроса.

    Мастер запросов - Псевдонимы - назначает псевдонимы именам полей. Использование псевдонимов необязательно, но дает возможность употребления более удобных для пользователя имен, которые будут отображаться вместо имен полей. Например, можно использовать псевдоним, если поля из разных таблиц имеют одно и то же имя.

    Мастер запросов - Обзор – позволяет отображать или изменять запрос по окончании работы мастера.

    Назад - просмотр изменений в диалоговом окне, сделанных на предыдущем шаге. Текущие параметры остаются без изменений. Эта кнопка может быть активной только со второй страницы.

    Дальше - по нажатию кнопки Дальше мастер использует текущие параметры диалогового окна и переходит к следующему шагу. На последнем шаге, эта кнопка заменяется на кнопку  Создать.

    Готово - применяет все изменения и закрывает окно мастера.

    Отмена - при нажатии кнопки Отмена диалоговое окно закрывается без сохранения изменений.