Порядок выполнения работы

Задание. Сформировать в базе данных Студенческий абонемент структуру трех таблиц: Карточка студента, Каталог книг и Читательский билет. Логическая структура этих таблиц (имена полей, тип хранящейся в них информации и длина полей таблиц)  приведен в табл. 5, табл. 6 и табл. 7.

1. Формирование логической структуры таблицы Карточка студента.

1.1. Открыть БД Студенческий абонемент: Файл – Открыть – Открытие файла базы данных -  Студенческий абонемент.

Открывается окно базы данных рис. 49.

1.2. В левой части окна рис. 49 выбрать объект Таблицы.

1.3. Двойным щелчком выбрать команду Создание таблицы в режиме конструктора (или выбрать команду Создать в верхней части окна рис. 49 -.и в открывшемся окне Новая таблица выполнить команды Конструктор – Ок).

Открывается окно Конструктора таблиц (рис. 50). Это окно предназначено для описания всех полей (столбцов) таблицы. Следует указать названия столбцов,

Рис. 50

типы данных содержащейся в них информации, размеры полей и так далее.

1.4. В соответствии с информацией, представленной в табл.5 - Карточка студента - введите Имя поля, Тип поля и Длину поля. Длина поля указывается в нижней части окна рис. 50 в разделе Свойства поля.

Таблица 5. Карточка студента

1.5. Задание ключевого поля в таблице (ключевым называют поле в котором располагаются уникальные идентифицирующие данные). В нашей таблице таким полем будет поле Шифр студента. Для задания ключевого поля:

· поставить курсор мыши слева от поля Шифр студента;

· нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню;

· выбрать в контекстном меню команду Ключевое поле  (рис. 51).

Рис. 51

    Можно также задать ключ, выделив нужное поле и щелкнув по пиктограмме Ключевое поле (рис. 52)

Рис. 52

1.6. Для сохранения структуры таблицы:

· выполнить команды Файл – Сохранить. Появится окно, предлагающее ввести имя таблицы;

· в окно Имя таблицы ввести Карточка студента и нажать кнопку ОК.

2. Создание структуры таблиц Каталог и Читательский билет по табл. 6 и

 табл. 7.

    Методика создания этих таблиц аналогична методике создания таблицы Карточка студента, за одним исключением. В таблице Читательский билет нужно установить ДВА ключевых поля.

2.1. Для задания двух ключей в таблице Читательский билет:

· нажать на клавишу Ctrl на клавиатуре;

· удерживая клавишу Ctrl , выделить с помощью курсора мыши поля Шифр студента и Код книги;

· щелкнуть правой клавишей мыши для вызова контекстного меню;

· выбрать в контекстном меню Ключевое поле.

2.2. После создания очередной таблицы сохраните ее с именем согласно

табл. 6 и табл. 7.

 2.3. Сохраните таблицу и закройте ее.

Таблица 6. Каталог книг

                                                                           Таблица 7. Читательский билет

В результате выполнения данной работы у Вас сформирована БД из трех таблиц (рис. 53).

Отчет по работе

Скринщоты по работе и файл созданной БД

Рис. 53

Задание 3

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Цель работы

Научиться связывать между собой таблицы в базах данных.