Основные теоретические положения

    С помощью объекта БД Формы задается способ представления данных. Этот объект удобно использовать для ввода в таблицы БД новых данных и просмотра уже имеющихся записей. Для работы со всеми формами, которые были созданы в окне текущей базы данных, следует   активизировать значок Формы (находится в левой части окна базы данных, наряду со значками объектов Таблицы, Запросы). Кроме того, можно использовать значок Элементы управления форм, чтобы добавить элементы управления форм базы данных к любому документу текстового редактора Writer или электронной таблицы Calc, но эти документы не будут перечислены в окне базы данных.

    Удобнее всего создавать новую форму с использованием Мастера форм:

1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новую форму.

2. В левой области окна базы данных щелкните значок Формы.

3. Установите флажок Использовать мастер для создания формы.

    На следующих страницах Мастера следует выбрать свойства формы:

    Мастер форм - Выбор полей - на этой странице Мастера форм можно указать таблицу или запрос, необходимые для создания формы, а также поля, которые требуется включить в форму.

    Мастер форм - Настройка подчиненной формы - укажите, следует ли использовать подчиненную форму, и введите ее свойства. Подчиненная форма — это форма, помещенная в другую форму.

    Мастер форм - Добавить поля в подчиненную форму - укажите таблицу или запрос, необходимый для создания подчиненной формы, а также поля, которые требуется в нее включить.

    Мастер форм - Получить объединенные поля. - Если на втором шаге работы Мастера форм установлена подчиненная форма, основанная на выбранных вручную полях, объединенные поля можно выбрать на этой странице мастера.

    Мастер форм - Расположить элементы управления - на этой странице Мастера можно выбрать разметку создаваемой формы.

    Мастер форм - Настроить ввод данных - указывается режим обработки данных для новой формы.

    Мастер форм - Применить стили - указывается стиль формы.

    Мастер форм - Задать имя – задается  имя формы.

    Основные кнопки при работе с Мастером форм:

Назад - просмотр команд, выполненных в диалоговом окне на предыдущем шаге. Текущие параметры остаются без изменений. Эта кнопка может быть активной только со второй страницы.

    Дальше - по нажатию кнопки Дальше Мастер учитывает текущие параметры диалогового окна и переходит к следующему шагу. На последнем шаге эта кнопка заменяется на кнопку Создать.

    Отмена - при нажатии кнопки Отмена диалоговое окно закрывается без сохранения изменений.

Порядок выполнения работы

    Задание. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы Карточка студента.

Выполнение задания

1. В левой части рабочего поля базы данных выберите объект Формы, на поле задач с помощью курсора мыши запустите функцию Использовать мастер для создания форм  (рис. 17).

Рис. 17

    2. На первом шаге Мастера форм (рис 18):

· в поле со списком Таблицы или Запросы выберем объект Таблица

 Карточка студента;

· из окна Существующие поля с помощью управляющих кнопок > и  

>>  переместим все поля таблицы Карточка студента в окно Поля в форме.

Рис. 18

3. Второй шаг Установка субформы (рис. 19) пропускаем, так как создается однотабличная форма, не включающая других таблиц.

Следовательно, при переходе ко второму шагу Мастера форм – рис. 19 -  необходимо просто нажать кнопку Дальше. Поскольку третий и четвертый шаги Мастера связаны с работой по созданию подчиненных форм, происходит автоматический переход к пятому шагу Мастера форм (рис. 20).

4. На пятом шаге Мастера форм необходимо выбрать расположение полей   в

создаваемой форме согласно одному из четырех предложенных на рис. 20 вариантов. После того, как Вы выберете расположение надписей и расположение полей в форме, нажмите кнопку Дальше.

5. На шестом шаге Мастера форм необходимо выбрать функции, которые предполагаются при дальнейшем использовании формы. Так как в нашей базе данных предполагается использование формы как для просмотра данных, так и для ввода новых, выбираем опцию Форма для отображения всех данных  (рис. 21) и нажимаем кнопку Дальше.

Рис. 19

Рис. 20

Рис. 21

6. На седьмом шаге Мастера форм выбираем цветовую гамму нашей формы (стиль) и вид обрамления поля, и нажимаем кнопку Дальше  (рис. 22 ).

7. На последнем, восьмом, шаге Мастера форм нужно ввести имя формы –

Карточка студента (рис. 23).

Рис. 23

  8. После щелчка по кнопке Готово в окне рис. 23 работа Мастера форм закончена. Полученная форма представлена на рис. 24.

Рис. 24

   9. Полученную форму удобно использовать для ввода и редактирования записей. Функции кнопок перехода показаны в табл. 4.

Таблица 4

Изображение кнопки	Функция кнопки
	Переход к следующей записи
	Переход к последней записи в таблице
	Переход к предыдущей записи
	Переход к первой записи в таблице
	Показать запись №…
	Добавить новую запись

Пользуясь соответствующими кнопками, просмотрите все записи в таблице.

    10. Пользуясь кнопкой Добавить новую запись, введите в форму информацию о себе. Закройте форму щелчком по кнопке Закрыть. Перейдите к объекту Таблицы (щелкнув по значку Таблицы в левой части окна БД). Щелчком по значку таблицы Карточка студента откройте ее и убедитесь, что Ваши сведения введены в таблицу.

Отчет по работе

Скринщоты по работе и распечатка созданной формы

Задание 6