Порядок выполнения работы

Задание. Сформировать в базе данных Студенческий абонемент структуру трех таблиц: Карточка студента, Каталог книг и Читательский билет. Логическая структура этих таблиц (имена полей, тип хранящейся в них информации и длина полей таблиц)  приведен в табл. 1, табл. 2 и табл. 3.

1. Формирование логической структуры таблицы Карточка студента.

1.1. Открыть БД Студенческий абонемент: Файл – Открыть – Открыть существующий файл -  Студенческий абонемент.

Открывается окно базы данных, в котором активным объектом является объект Формы (рис. 3).

1.2. Для перехода в режим работы с таблицами щелкнуть по значку объекта Таблицы.

Рис.3

1.3. Выбрать команду  Создать таблицу в режиме дизайна (рис. 4).

Открывается окно Конструктора таблиц (рис. 5). Это окно предназначено для описания всех полей (столбцов) таблицы. Следует указать названия столбцов, типы данных содержащейся в них информации, размеры полей и так далее.

1.4. В соответствии с информацией, представленной в табл.1 - Карточка студента - введите Имя поля, Тип поля и Длину поля. Длина поля указывается в нижней части окна рис. 5 в разделе Свойства поля.

Рис. 4
Рис. 5

Таблица 1. Карточка студента

    1.5. Задание ключевого поля в таблице (ключевым называют поле в котором располагаются уникальные идентифицирующие данные). В нашей работе таким полем будет поле Шифр студента. Для задания ключевого поля:

· поставить курсор мыши слева от поля Шифр студента;

· нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню;

· выбрать в контекстном меню команду Первичный ключ (рис. 6).

1.6. Для сохранения структуры таблицы: · выполнить команды Файл – Сохранить. Появится окно, предлагающее ввести имя таблицы (рис. 7); · в окно Имя таблицы ввести Карточка студента и нажать кнопку ОК.

Рис.6

Рис. 7

 1.7. Закрыть таблицу после ее сохранения: Файл - Закрыть.

2. Создание структуры таблиц Каталог и Читательский билет по табл. 2 и табл. 3.

    Методика создания этих таблиц аналогична методике создания таблицы Карточка студента, за одним исключением. В таблице Читательский билет нужно установить ДВА ключевых поля.

2.1. Для задания двух ключей в таблице Читательский билет:

· нажать на клавишу Ctrl на клавиатуре;

· удерживая клавишу Ctrl , выделить с помощью курсора мыши поля Шифр студента и Код книги;

· щелкнуть правой клавишей мыши для вызова контекстного меню;

· выбрать в контекстном меню Первичный ключ.

2.2. После создания очередной таблицы сохраните ее с именем согласно

табл. 2 и табл. 3.

 2.3. Сохраните таблицу и закройте ее.

Таблица 2. Каталог книг

Таблица 3. Читательский билет

В результате выполнения данной работы у Вас сформирована БД из трех таблиц (рис. 8).

Отчет по работе

Скринщоты по работе и файл созданной БД

Задание 3

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Цель работы

Научиться связывать между собой таблицы в базах данных.