Основные теоретические положения

    Информацию в базу данных вносят, как правило, с клавиатуры, однако возможен импорт данных из других документов. Импорт данных из электронных таблиц будет рассмотрен в работе 12.

    Данные в поля таблиц вводятся в соответствии с теми параметрами, которые Вы установили при создании структуры таблицы. Если для поля задан числовой формат, СУБД не позволит сохранить в этом поле текстовую информацию, потому что тип данных не соответствует установленному. Точно также нельзя в текстовое поле, для которого установлен размер 5 знаков, ввести слово длиной 10 знаков. Поэтому при вводе данных в таблицу нужно обязательно учитывать формат вводимых данных.

Ввод данных.

В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.

Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы в соответствии с той структурой таблицы, которую Вы задали в Работе 1. Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице. Каждая запись занимает одну строку таблицы. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществля­ется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажа­тием клавиш Enter или ТаЬ. После окончания ввода данных в последнее поле записи, Access сам переходит на первое поле но­вой записи и ожидает ввода данных.

Внимание! Заполнения с клавиатуры требуют все поля, кроме тех, тип которых определен как Счетчик.

 

Перемещение в таблице

Для быстрого просмотра данных, сведенных в таблицу, а также необходимого позиционирования в таблице нужно обратить внимание на возможности быстрого перемещения в таблице.

 

Первая запись - Щелчок мышью по кнопке Первая запись;

Последняя запись - Щелчок мышью по кнопке Последняя запись;

Последний столбец таблицы - клавиша Номе;

Последний столбец таблицы - клавиша End;

Следующий столбец справа - одна из клавиш Right, Enter или tab:

Следующий столбец слева - клавиша Right, или Shift + Tab;

На строку вверх - Up;

На строку вниз - Down;

Вверх на 26 строк - PgUp:

Вниз на 26 строк - PgDn;

В левый верхний угол таблицы - Ctrl + Ho м e;

В правый нижний угол таблицы - Ctrl + End.

 

Редактирование данных.

Редактировать данных в ячейках таблицы можно как с полной, так и с частичной их заменой.

Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено, азатем набрать (ввести) заменяемую информацию.

Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:

- во-первых, щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;

- во-вторых, используя клавиши, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F 2.

Удаление записи.

Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть слева по области маркировки записи) и, либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню ПРАВКА - Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.

 

Порядок выполнения работы

Задание. Заполнить записями таблицы БД.

 

Выполнение задания

1. Заполнение записями таблицы Карточка студента:

1.1. В окне базы данных Студенческий абонемент откройте ранее

созданную таблицу Карточка студента - либо двойным щелчком по ее значку, либо вызвав с помощью правой кнопки мыши контекстное меню и выбрав команду Открыть.

    1.2. Открывается пустое окно таблицы Карточка студента. Заполним таблицу записями согласно табл. 8.

Таблица 8. Заполнение записями таблицы Карточка студента

Шифр студента	Фамилия	Имя	Отчество	Специаль-ность	Номер телефона
7830245019	Иванов	Михаил	Владимирович	80507	8457838822
7830245020	Локтионов	Кирилл	Сергеевич	85031	89298363728
7830245021	Фомин	Дмитрий	Анатольевич	60734	89969949838
7830245022	Бардин	Виктор	Ильич	89607	89405049387
7830245023	Агасян	Владислав	Равильевич	54678	89875920193

 

1.3. Сохраним заполненную таблицу, выполнив команду Файл – Сохранить.

1.4. Закроем таблицу с помощью команды Файл - Закрыть.

     

2. Выполняя последовательность действий, аналогичную п.1, заполним записями таблицу Каталог книг согласно  табл. 9.

 

Таблица 9. Заполнение записями таблицы Каталог книг

Код книги	Автор	Название	Год издания	Количество экземпляров
25864	Н.В. Гоголь	Вечера на хуторе близ Диканьки	2006	5
25865	Н.С. Лесков	Очарованный странник	2007	6
25867	Ф М.Достоевский	Братья Карамазовы	2008	4
25868	И.А. Крылов	Басни	2007	10
25869	И.С. Тургенев	Дворянское гнездо	2008	3

 

3. Провести заполнение таблицы Читательский билет согласно табл. 10

 

Таблица 10. Заполнение записями таблицы Читательский билет

Шифр студента	Код книги	Количество экземпляров	Дата получения	Дата возврата
7830245019	25864	1	03.04.08	13.04.08
7830245019	25869	1	01.03.08	11.03.08
7830245020	25865	1	05.05.08	15.05.08
7830245021	25867	1	02.01.08	12.01.08

 

Все таблицы БД заполнены записями. Для того, чтобы получить распечатку заполненной таблицы, нужно при открытой таблице выполнить команду Файл – Печать.

 

Отчет по работе

Распечатки таблиц БД, заполненных записями

 

 

 

Задание 5

РАЗРАБОТКА ОДНОТАБЛИЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

Цель работы

    Научиться создавать однотабличные формы с помощью Мастера форм.