Основные теоретические положения

    В формах и таблицах базы данных можно выполнять поиск определенных значений по полям данных, спискам и флажкам.

    Для получения доступа к этой команде нужно найти команду Найти на панели базы  данных или выполнить команду Правка - Найти. Поиск информации в таблице осуществляется по полям данных текущей таблицы. Поиск информации по форме осуществляется по полям данных таблицы, связанной с этой формой.

 

    3. Порядок выполнения работы

Задание. Провести поиск информации в форме Карточка студента.

 

Выполнение задания

    1. Открыть форму Карточка студента, щелкнув по значку объекта Формы, затем дважды – по значку формы Карточка студента.

    2. Выполнить команду Правка – Найти. В открывшемся окне Поиск и замена (рис. 72) ввести фамилию Фомин. В форме отображается нужная информация.

Рис. 72

 

Отчет по работе

Распечатка полученного запроса

 

Задание 9

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ

 

Цель работы

Освоение возможности создания запросов.

 

2. Основные теоретические положения:

    Запросы в БД служат для отбора необходимой информации. Отобранная информация сохраняется в виде вновь сформированных таблиц. Создавать запросы можно либо с помощью Конструктора запросов, либо с использованием Мастера запросов.

Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать запрос на основе таблицы Карточка студента.

Задание 2. Создать запрос на основе всех таблиц БД.

 

Выполнение задания 1

В левой части рабочего поля базы данных выберем объект Запросы,

выберем команду Создать.

       3.1.2. В открывшемся окне Новый запрос выбрать Простой запрос (рис. 73), нажать Ок.

        

Рис. 73

  3.1.3. При открытии окна Мастера запросов появляется окно Создание простых запросов, предлагающее выбрать таблицы, используемые в формируемом запросе. Выберем таблицу Карточка студентов, передаем из окна Доступные поля в поле Выбранные поля все поля таблицы, нажмем Далее.

  3.1.4. Пропускаем следующий шаг Мастера запросов, на последнем шаге нажмем Готово. Созданный запрос показан на рис. 74. Закрыть запрос.

Рис. 74

 

3.1.5. Для отбора необходимой информации выберем команду

Конструктор.

 Открывается окно Конструктора запросов (рис. 75).

 

Рис. 75

3.1.6. Сформировать запрос для отбора информации о студентах специальности 080507:

· поставим курсор мыши на пересечении столбца Специальность и

 Условие отбора;

· введем 080507;

· выполним команды Запрос – Запуск.

В результате выполнения запроса отбирается одна запись – о студенте Иванове.

Закрыть запрос без сохранения изменений.

 

Выполнение задания 2

    3.2.1. Выполнить команды Запрос – Создать – Простой запрос.

    3.2.2. На первом шаге работы Мастера запросов передадим в окно Выбранные поля:

· из таблицы Карточка студента – поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер телефона;

· из таблицы Каталог книг – поля Код книги, Название;

· из таблицы Читательский билет – поля Дата получения и Дата

Возврата.

3.2.3. Построить запрос, пропуская второй шаг Мастера. Результат показан на рис. 76. Закрыть запрос.

 

Рис. 76

3.2.4. Провести отбор записей по дате получения книг до 01.04.2008:

· открыть запрос в режиме Конструктора;

· на пересечении столбца Дата получения и строки Конструктора

 Условие отбора ввести < 01.04.2008;

· выполнить команды Запрос – Запуск. Результат выполнения запроса

приведен на рис. 77.

 

Рис. 77

 

 

Отчет по работе

Скринщоты по работе и распечатка запроса

Задание 10

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

 

Цель работы

    Научиться создавать отчеты, используя программу Мастер отчетов.