Самостоятельная работа

 

Откройте текст «Василий Леонтьев» из Приложения 3.

Обратите внимание на то, что в тексте в некоторых словах остались «следы ручного» переноса слов - ненужный дефис и символ пробела после него. Используя возможности Word по поиску и замены фрагментов, удалите этот «мусор» из текста.

 

o С помощью объектного меню (из вышеописанных вариантов) исключите из проверки в вашем тексте имена собственные и уникальные названия теорий. Если вы видите другие ошибки, исправьте их способами 1) или 3). Если ошибок нет, попробуйте удалить одну букву в каком-нибудь слове и затем щелчком правой кнопкой на слове исправьте ошибку с помощью словаря Word. Прежде чем перейти к следующему разделу, убедитесь, что в вашем тексте не осталось слов, подчеркнутых как ошибочных.

 

o Исправьте стилистику текста.

 

o Отформатируйте текст, установите по своему выбору поля страниц и отступы абзацев. При этом не забывайте правила оформления литературных текстов.

 

o Выделите любым способом заголовок, даты, названия произведений.

 

o В готовом тексте в конце укажите, кто редактировал данный текст, в следующем виде: Слева на строке - Редактор текста, справа на этой же строке - Фамилия и инициалы.

 

o Сохраните откорректированный и отформатированный текст в файле с именем Приложение3_Фамилия.doc.

 

§5. Word. Работа с таблицами

Подготовка к работе.

1. Создайте новый документ.

2. Установите режим отображения документа – Режим разметки.

3. Активизируйте кнопку Непечатаемые символы (для отображения маркеров абзацев и строк таблицы).

4. В меню Таблица активизируйте команду Скрыть сетку/Отобразить сетку.

 

Создание таблицы. Почти все операции, связанные с построением таблиц, можно выполнять как с помощью мыши, так и с помощью инструментов соответствующей панели.

 

Способ 1. Создание таблицы с помощью мыши.

Установите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить таблицу. Перед непосредственным созданием таблицы желательно вставить до и после нее пустые абзацы, чтобы избежать в дальнейшем проблем. Например, если вы помещаете таблицу в самом начале документа, то без пустого абзаца впереди очень сложно в дальнейшем вставить перед ней текст.

Щелкните на кнопке Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная. Откроется сетка.

 

Рис. 1.13. Кнопка вставки таблицы

 

Перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши, выделите четыре строки и три столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, в документ вставляется пустая таблица с заданным количеством строк и столбцов.

 

Рис. 1.14. Проектирование таблицы

 

Ввод текста. Создав заготовку для таблицы, текстовый редактор помещает курсор в первую ячейку. Переход в следующую ячейку осуществляется путем нажатия клавиши TAB, либо можно просто щелкнуть на нужной ячейке.

1. Перейдите в первую таблицу.

2. Введите текст в каждую из трех ячеек первой строки: Вид, Название, Количество.

Заполните остальную часть таблицы, используя клавиши перемещения.

Таблица 1.3

Клавиши перемещения по таблице

Клавиша	Действие для перехода
TAB	в следующую ячейку строки
стрелка {вниз}	в следующую ячейку столбца
SHIFT+TAB	в предыдущую ячейку (по строке)
стрелку {вверх.}	в предыдущую ячейку (по столбцу):

 

Содержание таблицы:

Колбаса «Сервелат»            20

Мясо     «Говядина»                      40

Рыба    «Карп»                    30

Сохраните документ с созданной таблицей под именем Фамилия_Таб1.

Способ 2. Создание таблицы с помощью меню.

Установите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить таблицу.В меню Таблица вызовите команду Вставить / Таблица. В открывшемся диалоговом окне установите нужное количество столбцов и строк. В группе параметров Автоподбор можно определить ширину столбцов. Если щелкните на кнопке Автоформат, то попадете в диалоговое окно Автоформат таблицы, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов оформления.

Задание 1. Добавьте к тексту новую таблицу, состоящую из 7 столбцов и 7 строк, с помощью меню и выбрав один из вариантов оформления из диалогового окна Автоформат таблицы. Введите текст в таблицу, соответствующий расписанию занятий в вашей группе.

Сохраните документ с созданной таблицей под именем Фамилия_Таб2.

Вставка поля. Поле представляет собой указатель места, заполняемого в результате выполнения заданной пользователем функции. Рассмотрим широко распространенный пример использования полей – порядок организации сквозной нумерации таблиц, включаемых в документ. Можно использовать для нумерации рисунков, схем и т.п.

Если для нумерации таблиц работать с полями, а не вводить номера вручную, то текстовый редактор обеспечивает правильность такой нумерации. Это особенно удобно при создании длинных документов, когда пользователю самому трудно следить за соблюдением порядка вводимых им номеров. Преимущество полей заключается еще и в том, что в случае удаления из документа таблицы или добавления новой пользователю не приходится вручную исправлять номера.

Установите указатель мыши в том месте документа, где вы хотели бы поместить поле – в нашем случае перед таблицей. Сначала вставьте текст Таблица, а потомИнициируйте команду Вставка/Поле.

 

Рис. 1.15. Вставка поля в таблицу.

 

Выберите в открывшемся диалоговом окне в левом поле со списком категорию Нумерация. В результате справа отобразится список элементов-функций.

Выберите элемент AutoNumLgl. Щелкните по кнопке Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры поля выберите ключ /e, обеспечивающий отображение числа без точки. Затем щелчком по кнопке ОК подтвердите свой выбор и закройте диалоговое окно. После выхода из диалогового окна вы получаете номер таблицы. Таким образом, можно включать в текст документа любые другие поля.

Чтобы не повторять описанные действия при оформлении каждой последующей таблицы, можно использовать Автотекст.

Выделите слово Таблица вместе с только что вставленным номером таблицы, а затем выполните команду Вставка / Автотекст / Создать.

1. На экране появится диалоговое окно Создание элемента автотекста, в поле ввода которого отображается имя элемента автотекста. Теперь каждую новую таблицу можно будет озаглавливать с использованием автотекста.

4. Чтобы в дальнейшем включать в документ сформированный элемент автотекста, достаточно в нужном месте ввести первые символы его имени, а затем нажать клавишу F3.

5. Вставьте название и номер для второй таблицы, используя созданный Автотекст.

Задание 2. Создайте Автотекст, содержащий вашу фамилию, имя, группу, вуз.

Изменение ширины столбцов. Подведите указатель к вертикальной разделительной линии между первым и вторым столбцами. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте линию примерно на 3 см влево.

Выделение таблицы, строк, столбцов. Установите курсор внутри таблицы. В меню Таблица выберите команду Выделить таблицу.

Установление оптимальной ширины столбца. Текстовый редактор автоматически может установить такую ширину столбцов в таблице, при которой текст в ячейке умещается на одной строке, не оставляя лишнего пространства.

1. Выделите первую таблицу.

6. В меню Таблица выберите команду Автоподбор / Автоподбор по содержимому.

Другой способ установить оптимальную ширину столбца - дважды щелкнуть на одной из вертикальных линий сетки. Воспользуйтесь этим способом, предварительно увеличив ширину сначала третьего, а затем второго столбца с помощью мыши.

Вставка и удаление строк и столбцов. При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить или удалить столбцы или строки. Эти операции можно выполнить с помощью команд в меню Таблица или кнопок Вставить таблицу и Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная.

Если вам нужно добавить к таблице строки, то просто нажмите в последней ячейке последней строки клавишу ТАВ.

Во всех остальных случаях выделите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выделите столбец, правее или левее которого будут вставляться новые столбцы. Выделите такое же количество строк или столбцов для вставки. А затем выполните команду Таблица / Вставить / Строки… или Таблица / Вставить / Столбцы…

Задание 3. Выполните указанную последовательность действий.

Выберите первую таблицу.

· Вставьте между вторым и третьим столбцами новый столбец, дав ему название Сорт.

· Вставьте в конце таблицы дополнительно еще два столбца, дав им названия соответственно Цена и Стоимость.

· Установите оптимальную ширину столбцов.

· Введите в ячейки столбца Цена следующие значения: 100, 10, 50.

· Введите в ячейки столбца Стоимость следующие значения: 2000, 400, 1500.

· Вставьте новую строку перед первой строкой. Новую строку пока не заполняйте.

· Вставьте строкумежду второй и третьей строками. Ее тоже не заполняйте.

· Вставьте новую строку в конец таблицы и введите текст в ячейку в столбец «Название» - Итого. Удалите третий столбец (Сорт).

· Удалите пустую третью строку.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб3.
Простые вычисления. В текстовом редакторе предусмотрена возможность использования элементарных арифметических операций для таблиц – ввод формул.

Основные правила работы с формулами.

· Формула вносится в ту ячейку, в которой находится курсор.

· Ячейки таблицы именуются в алфавитно-цифровом порядке: А1, А2, В1, В2 и т.д. При этом буква всегда соответствует столбцу, а число – строке.

· Если ячейка, в которой находится курсор ввода, представляет собой точку пересечения строки и столбца, содержащей числовые значения, то программа автоматически суммирует значения по столбцу (=SUM(ABOVE)).

· При необходимости получить сумму по элементам строки нужно воспользоваться формулой =SUM(LEFT) или =SUM(RIGHT). Первый вариант используют в том случае, когда предполагается суммирование данных в ячейках слева от исходной, а второй – данных в ячейках справа.

 

Задание 4.

Создайте новую таблицу следующего вида.

Таблица 1.4

Образец для заполнения к Заданию 4

A	B	C	D	E	F
5	10	15	20	25	30
7	14	21	28	35	2*
9	23	69	3*	1	18
1*	4*			6

 

· Установите оптимальную ширину столбцов. Вставьте перед таблицей номер ее, используя ранее созданный автотекст.

· Вставьте в клетку, содержащую 1*, формулу подсчитывающую сумму элементов столбца. Для этого выполните команду Таблица/Формула. Автоматически предполагается использовать формулу =SUM(ABOVE). Подтвердите свой выбор. В итоге в ячейку будет помещен результат вычислений.

· Вставьте в клетку, содержащую 2*, формулу, подсчитывающую сумму элементов строки (формула =SUM(LEFT)).

· Вставьте в клетку, содержащую 3*, формулу, подсчитывающую сумму элементов строки ячеек, находящихся справа от исходной (формула =SUM(RIGHT)).

· Вставьте в клетку, содержащую 4*, формулу, подсчитывающую произведение первых двух элементов столбца В плюс разность последних двух элементов столбца Е (формула =B2*B3+(E4-E5)).

· Для первой таблицы в ячейку (строка Итого столбец Стоимость) вставьте формулу подсчета общей стоимости продуктов.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб4.

Задание 5.

Выделите первую таблицу.

· Установите для нее формат Классическая 4, используя команду Автоформат.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб5.

 

Форматирование границ таблицы. Прежде чем приступить к форматированию границ таблицы, необходимо выделить ту область таблицы, для которой вы хотите выполнить форматирование. Операцию форматирование можно выполнять с помощью панели инструментов или с помощью диалогового окна Границы и заливка (команда Формат/ Границы и заливка). С помощью этого диалогового окна (вкладка Заливка) можно задавать заливку для заполнения фона таблицы или ее ячеек.

 

Задание 6.

 

Для последней строки таблицы установите Линию сверху.

· Для второй строки установите Линию снизу (Тип линии - двойная линия (0,75пт)), Сетку (Тип линии - одинарная линия. (0,75пт))

· Для трех ячеек с названиями установите одинарную линию (0,75пт) справа.

· Для ячейки с итоговой суммой выполните заливку узором «25%» из списка Узор.

· Если ваша таблица получилась такой же, как представленная ниже, сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб6.

Таблица 1.5

Образец к Заданию 6

 

Вид	Название	Количество	Цена	Стоимость
Колбаса	Сервелат	20	100	2000
Мясо	Говядина	40	10	400
Рыба	Карп	30	50	1500
	Итого			3900

 

Объединение ячеек. Иногда возникает необходимость объединить несколько ячеек строки в одну. В таких ячейках удобно размещать заголовки к нескольким столбцам.

Задание 7.

Восстановите отображение сетки и маркеров абзаца.

· Выделите первую строку таблицы и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейки. Выделенные ячейки сольются в одну.

· Введите текст: Мясные продукты.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб7.

 

Форматирование текста в таблице и размещение таблицы по центру страницы.

Задание 8.

Установите для первой строки таблицы шрифт Полужирный курсив 16 пунктов.

· Установите шрифт Полужирный 12 пунктов для всех элементов второй строки, первого столбца и слова Итого.

· Установите форматирование всей таблицы по центру.

· Установите форматирование восьми ячеек с видами и названиями изделий по левому краю.

· Выровняйте вправо ячейку Итого.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб8.

Вставка нового столбца, когда таблица содержит объединенную ячейку. Желательно перед объединением ячеек вставить и отформатировать столбцы. Но иногда бывает необходимо добавить столбцы после объединения ячеек. Рассмотрим, как следует поступать в таких случаях? Например, в нашу таблицу требуется вставить еще один (первый) столбец с порядковыми номерами. Так как первая строка таблицы содержит объединенную ячейку, вставить «нормальный» столбец обычным образом не удастся.

Придется сделать, например, следующее:

Скопируйте таблицу ниже в этот же документ и все дальнейшие действия выполняйте с новой копией.

· Выделите первую строку.

· Выполните команду Таблица/Разбить ячейку (на 5 ячеек по числу столбцов).

· Первую из образовавшихся ячеек выровняйте мышью по ширине первого столбца.

· Теперь выделите этот столбец и вставьте новый слева от него.

· Вырежьте заголовок из второй ячейки и вставьте его в первую. (Ничего, что он размещается в несколько строк).

· Опять объедините всю первую строку таблицы в одну ячейку.

· Удалите символ конца абзаца, чтобы текст занял одну строку.

· Во второй строке в новом столбце наберите текст: № п/п.

Автоматическая нумерация строк. В таблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохраняться независимо от удаления или добавления новых строк.

Задание 9.

Выделите пустые ячейки первого столбца и включите кнопку Нумерованный список.

· Можете выровнять цифры в выделенных ячейках по центру или вправо.

· Щелкните дважды по линии между первым и вторым столбцами для автоподбора ширины первого столбца.

· Вставьте новую строку перед строкой с порядковым номером 2. Обратите внимание на нумерацию.

· Введите в ячейки следующие значения: Колбаса , «Докторская», 10, 80, 800.

· Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб9.

Сортировка данных в таблице. Чтобы отсортировать содержимое таблицы, например, по видам изделий можно выделить либо только эти ячейки, либо целиком строки, содержащие виды изделий. Текстовый редактор в любом случае переставляет при сортировке строки, а не только ячейки в выделенных столбцах.

 

Задание 10.

Выделите пронумерованные строки таблицы. Выполните команду Таблица/Сортировка. В открывшемся диалоговом окне в поле Сортировать выберите Столбец 3 (он содержит значения, по которым нужно выполнить сортировку) и активизируйте поле По возрастанию. Поле Затем оставьте пустым. Нажмите ОК. Что изменилось в таблице?

· Выполните сортировку по Стоимости изделий. Обратите внимание на порядок строк. Выполните сортировку по двум столбцам: в поле Сортировать выберите Столбец 2, в поле Затем - Столбец 3. Попытайтесь разобраться, в чем смысл сортировки по двум столбцам.

· Исправьте обрамление таблицы. Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб10.

Задание 11. Создайте таблицу по образцу.

Таблица 1.7

Образец к Заданию 11

Мясные продукты